Kamus Bisnis

Cost Assignment

Berikut ini adalah pengertian “Cost Assignment” yang terdapat dalam Akuntansi, dsb. Artinya dijelaskan secara umum yang terkadang maksudnya tidak terlalu terikat dengan topik utama yang bersangkutan (kecuali istilahnya memang khas pada bidang/subjek bisnis tertentu).

Semoga informasi peristilahan kamus bisnis singkat ini cukup bermanfaat dan bermakna, serta menambah wawasan pengunjung website Glosarium.org dalam kosa kata yang ada pada Akuntansi, dsb. Dan, mohon maaf tidak ada penjelasan detail karena konsep website ini hanya sebagai bahan pengingat dan contekan semata.

cost assignment adalah

What is Cost Assignment?

Cost Assignment

Share This...

Cost assignment.

Cost assignment is the process of associating costs with cost objects, such as products, services, departments, or projects. It encompasses the identification, measurement, and allocation of both direct and indirect costs to ensure a comprehensive understanding of the resources consumed by various cost objects within an organization. Cost assignment is a crucial aspect of cost accounting and management accounting, as it helps organizations make informed decisions about pricing, resource allocation, budgeting, and performance evaluation.

There are two main components of cost assignment:

  • Direct cost assignment: Direct costs are those costs that can be specifically traced or identified with a particular cost object. Examples of direct costs include direct materials, such as raw materials used in manufacturing a product, and direct labor, such as the wages paid to workers directly involved in producing a product or providing a service. Direct cost assignment involves linking these costs directly to the relevant cost objects, typically through invoices, timesheets, or other documentation.
  • Indirect cost assignment (Cost allocation): Indirect costs, also known as overhead or shared costs, are those costs that cannot be directly traced to a specific cost object or are not economically feasible to trace directly. Examples of indirect costs include rent, utilities, depreciation, insurance, and administrative expenses. Since indirect costs cannot be assigned directly to cost objects, organizations use various cost allocation methods to distribute these costs in a systematic and rational manner. Some common cost allocation methods include direct allocation, step-down allocation, reciprocal allocation, and activity-based costing (ABC).

In summary, cost assignment is the process of associating both direct and indirect costs with cost objects, such as products, services, departments, or projects. It plays a critical role in cost accounting and management accounting by providing organizations with the necessary information to make informed decisions about pricing, resource allocation, budgeting, and performance evaluation.

Example of Cost Assignment

Let’s consider an example of cost assignment at a bakery called “BreadHeaven” that produces two types of bread: white bread and whole wheat bread.

BreadHeaven incurs various direct and indirect costs to produce the bread. Here’s how the company would assign these costs to the two types of bread:

  • Direct cost assignment:

Direct costs can be specifically traced to each type of bread. In this case, the direct costs include:

  • Direct materials: BreadHeaven purchases flour, yeast, salt, and other ingredients required to make the bread. The cost of these ingredients can be directly traced to each type of bread.
  • Direct labor: BreadHeaven employs bakers who are directly involved in making the bread. The wages paid to these bakers can be directly traced to each type of bread based on the time spent working on each bread type.

For example, if BreadHeaven spent $2,000 on direct materials and $1,500 on direct labor for white bread, and $3,000 on direct materials and $2,500 on direct labor for whole wheat bread, these costs would be directly assigned to each bread type.

  • Indirect cost assignment (Cost allocation):

Indirect costs, such as rent, utilities, equipment maintenance, and administrative expenses, cannot be directly traced to each type of bread. BreadHeaven uses a cost allocation method to assign these costs to the two types of bread.

Suppose the total indirect costs for the month are $6,000. BreadHeaven decides to use the number of loaves produced as the allocation base , as it believes that indirect costs are driven by the production volume. During the month, the bakery produces 3,000 loaves of white bread and 2,000 loaves of whole wheat bread, totaling 5,000 loaves.

The allocation rate per loaf is:

Allocation Rate = Total Indirect Costs / Total Loaves Allocation Rate = $6,000 / 5,000 loaves = $1.20 per loaf

BreadHeaven allocates the indirect costs to each type of bread using the allocation rate and the number of loaves produced:

  • White bread: 3,000 loaves × $1.20 per loaf = $3,600
  • Whole wheat bread: 2,000 loaves × $1.20 per loaf = $2,400

After completing the cost assignment, BreadHeaven can determine the total costs for each type of bread:

  • White bread: $2,000 (direct materials) + $1,500 (direct labor) + $3,600 (indirect costs) = $7,100
  • Whole wheat bread: $3,000 (direct materials) + $2,500 (direct labor) + $2,400 (indirect costs) = $7,900

By assigning both direct and indirect costs to each type of bread, BreadHeaven gains a better understanding of the full cost of producing each bread type, which can inform pricing decisions, resource allocation, and performance evaluation.

Other Posts You'll Like...

How Dalton Is Passing Exams by Making His CPA Study a Lifestyle

How Dalton Is Passing Exams by Making His CPA Study a Lifestyle

How Caroline Simplified Her CPA Study and Passed

How Caroline Simplified Her CPA Study and Passed

how tiffany passed her cpa exams with superfastcpa

4am Study Sessions at Starbucks: How Tiffany Passed Her CPA

5 Difference-Maker CPA Study Strategies to Help You Pass Faster

5 Difference-Maker CPA Study Strategies to Help You Pass Faster

superfastcpa reviews

I’m Doing This for Me: How Isabel Passed Her CPA Exams

how to use flashcards in your cpa exam study

How to Use Flashcards to Supercharge Your CPA Study

Helpful links.

  • Learn to Study "Strategically"
  • How to Pass a Failed CPA Exam
  • Samples of SFCPA Study Tools
  • SuperfastCPA Podcast

Want to Pass as Fast as Possible?

( and avoid failing sections ), watch one of our free "study hacks" trainings for a free walkthrough of the superfastcpa study methods that have helped so many candidates pass their sections faster and avoid failing scores....

cost assignment adalah

Make Your Study Process Easier and more effective with SuperfastCPA

Take Your CPA Exams with Confidence

  • Free "Study Hacks" Training
  • SuperfastCPA PRO Course
  • SuperfastCPA Review Notes
  • SuperfastCPA Audio Notes
  • SuperfastCPA Quizzes

Get Started

  • Free "Study Hacks Training"
  • Read Reviews of SuperfastCPA
  • Busy Candidate's Guide to Passing
  • Subscribe to the Podcast
  • Purchase Now
  • Nate's Story
  • Interviews with SFCPA Customers
  • Our Study Methods
  • SuperfastCPA Reviews
  • CPA Score Release Dates
  • The "Best" CPA Review Course
  • Do You Really Need the CPA License?
  • 7 Habits of Successful Candidates
  • "Deep Work" & CPA Study

Pengertian Keterlacakan Produk (Product Traceability) dan Kaitannya dengan Objek Biaya

  • 02 Jan 2020

pengertian_keterlacakan_produk__product_traceability__dan_kaitannya_dengan_objek_biaya_1000

Biaya ( cost ) adalah proses beberapa sumber daya ekonomi (tempat membayar dan menerima uang atau kas) untuk menjadikan suatu kegiatan yang diusahakan akan memberikan hasil yang manfaat ekonomi (pemasukkan) di masa yang akan datang. Pengertian tersebut mempunyai tiga unsur yang menjadi referensi untuk dikatakan sebagai biaya ( cost ). Pertama adalah kas atau nilai setara kas, menunjukkan bahwa biaya tidak selalu berupa uang . Yang kedua adalah proses sumber daya ekonomi untuk dijadikan suatu barang atau jasa yang diusahakan, artinya biaya yang dikorbankan oleh suatu organisasi harus menghasilkan timbal balik yang diharapkan akan diterima . Organisasi tidak cuma-cuma menggelontorkan dana (uang) tanpa memikirkan matang-matang hasil dari pengeluaran tersebut. Ketiga adalah manfaat saat ini maupun masa depan yang diharapkan organisasi dari biaya yang telah dikeluarkan.

Suatu Objek biaya meliputi berbagai produk, jasa, pelanggan, aktivitas, atau unit organisasi dimana biaya dibebankan. Produk, jasa, dan pelanggan. Untuk departemen produksi dapat diusahakan sebagai wadah penempatan pengeluaran atau objek biaya. Contohnya, pemindahan bahan dan barang, perawatan peralatan, perencanaan produk, pemeriksaan produk.

Menurut fungsi organisasi untuk biaya produksi terdapat 3 jenis yaitu:

Biaya langsung, yaitu biaya-biaya yang dapat dengan mudah dan akurat ditelusuri ke barang atau jasa yang diproduksi. Meliputi: Batang emas pada perhiasaan, Alumunium pada kuali atau panci dan masih banyak lainnya. Biaya tidak langsung, yaitu biaya tenaga kerja yang dapat secara langsung ditelusuri ke barang atau jasa yang diproduksi. Meliputi: upah tenaga kerja di pabrik, gaji tenaga pengajar dan bayaran tukang sopir pada perusahaan transportasi.

Biaya overhead, yaitu seluruh biaya produksi lain, selain biaya langsung dan biaya tidak langsung. Contoh: depresiasi bangunan dan peralatan, pemeliharaan peralatan, supervisi, pajak.

Mengalokasikan asumsi biaya ( Cost Assignment) adalah cara pembebanan bagian ongkos – ongkos ke dalam wadah penampungan biaya ke objek biaya. Kecermatan dalam mengalokasikan biaya dapat memberikan suatu  informasi yang lebih akurat, bermanfaat untuk kemudian bisa digunakan untuk membuat suatu keputusan yang lebih bijak. 

Keterlacakan ( Traceability ) adalah kemampuan untuk mengalokasikan dana pada suatu objek biaya secara layak, ekonomis melalui suatu hubungan sebab akibat. 

Biaya langsung ( direct cost ) merupakan beban – beban  yang dapat dengan mudah dan akurat diketahui ke objek biaya. Contoh: biaya semua operasional langsung.

Biaya tidak langsung ( indirect cost ) adalah beban - beban yang sulit dilacak dengan akurat ke objek biaya. Contoh: biaya tidak langsung (biaya untuk pemeliharaan perlengkapan) dan beban tenaga kerja tidak langsung (pekerja kebersihan, pekerja keamanan)

Penelusuran ( tracing ) adalah alokasi biaya ke objek biaya dengan memakai alat ukur yang dapat dicermati dari sumber daya yang dipakai oleh objek biaya. Berikut ini penelusuran biaya ke objek biaya dapat dilakukan dengan pendekatan metode: 

Penelusuran langsung ( direct tracing ) merupakan proses menganalisis dan pembebanan biaya yang dapat dilakukan secara khusus serta fisik berkaitan dengan suatu objek biaya. Umumnya dilakukan melalui cara pengamatan/observasi serta fisik.

Penelusuran tidak langsung ( indirect tracing ) merupakan pemakaian penggerak untuk ditanggungkan biaya pada objek biaya. Penggerak adalah salah satu faktor penyebab  terukurnya konsumsi sumber daya oleh objek. Meskipun tidak seakurat penelusuran langsung, tetapi jika hubungan sebab akibatnya baik, maka derajat keakuratan yang tinggi dapat diharapkan.

Penggerak sumber daya ( resources driver ): cara mengukur permintaan sumber daya ke aktivitas, digunakan untuk mengalokasikan biaya sumber daya ke aktivitas. Contoh: dengan membebankan biaya sumber daya listrik yang digunakan untuk aktivitas perawatan peralatan, serta penggerak sumber daya yaitu jam mesin.

Penggerak aktivitas ( activity driver ): cara mengukur permintaan aktivitas oleh objek biaya, digunakan sebagai pengalokasian dana aktivitas ke objek biaya. Contoh: untuk mengalokasikan dana aktivitas penjagaan peralatan ke objek biaya departemen produksi, yang digunakan penggerak aktivitas yaitu jumlah jam kerja pemeliharaan.

Pembahasan soal mengenai penelusuran bergerak ( driver tracing) :

Anissa dan Beni makan siang secara berbarengan dengan mengorder 1 martabak manis (dibagi 8 potong) dengan bayar Rp. 25.000 serta 2 gelas minuman seharga Rp. 10.000 per gelas. Berapa biaya yang dibebankan per orang? Untuk minuman dapat langsung ditelusuri masing-masing 1 gelas = Rp. 10.000, untuk martabak  jika A memakan 5 potong dan B memakan 3 potong, maka dengan penggerak. potongan martabak dapat dihitung tarif per potong martabak dan dikalikan dengan jumlah potongan yang dimakan oleh A & B. Alokasi ( Allocation)  merupakan dana (biaya) yang terjadi tetap dan tidak mempunyai hubungan sebab akibat dengan objek biaya. Sebaliknya ada dana (biaya) yang tidak secara langsung dapat ditelusuri ke objek  biaya. Jika hal tersebut terjadi maka alternatif cara yang tersedia untuk mengalokasikan biaya yang terjadi adalah memakai cara pembebanan  alokasi. Karena tidak ada hubungan sebab akibat  secara langsung  hingga cara  alokasi digunakan menurut kemudahan ( convenience ). Dasar alokasi digunakan yaitu jam mesin, jam kerja langsung, jumlah karyawan, luas lantai dll.

Penerapan contoh:

Objek biaya: Meja (produk)

Aktivitas: Mendepresiasikan gedung

Biaya: Depresiasi gedung

Dasar alokasi: Jam kerja mesin

Pembebanan biaya: Tidak mempunyai hubungan secara langsung sebab dan akibat antara  depresiasi gedung dengan jumlah unit meja.

Perusahaan memutuskan mengalokasikan biaya depresiasi berdasarkan jam mesin. Besarnya biaya depresiasi ditentukan berdasarkan besarnya jam mesin yang dikonsumsi untuk memproduksi meja.

Metode Pembebanan Biaya

Bagan Metode Pembebanan Biaya:

Jadi kesimpulannya keterlacakan produk memiliki keterkaitan dengan objek biaya berdasarkan contoh diatas dari ketiga metode tersebut, penelusuran langsung adalah  metode yang paling akurat; metode ini bergantung pada hubungan kausal yang dapat diamati secara fisik. Penelusuran penggerak berlangsung pada hal – hal menyebabkan, yaitu penggerak ( driver ), untuk mengalokasikan dana ke objek biaya. Kecermatan penelusuran penggerak bergantung pada tingkat kualitas hubungan kausal yang digambarkan oleh penggerak. Penganalisaan penggerak serta perhitungan kualitas hubungan kausal sangat besar biayanya dibanding penelusuran langsung atau alokasi. Alokasi merupakan metode dasar yang digunakan serta dananya yang digunakan paling sedikit. Akan tetapi alokasi adalah cara yang tingkat kecermatan pembebanan biayanya paling bawah dan penggunaannya diusahakan seminimal mungkin.

cost assignment adalah

You Might Also Like

berikut_12_tugas_dan_tanggung_jawab_operator_produksi

Berikut 12 Tugas dan Tanggung Jawab Operator Produksi

  • 18 Des 2019

apa_itu_metode_penyusutan_unit_produksi_dan_cara_menghitungnya

Apa itu Metode Penyusutan Unit Produksi dan Cara Menghitungnya

  • 06 Des 2019

pengertian_kelebihan_kekurangan_serta_cara_dan_contoh_menghitung_standard_cost_dalam_produksi_barang

Pengertian, Kelebihan, Kekurangan serta Cara dan Contoh Menghitung Standard Cost dalam Produksi Barang

  • 27 Nov 2019

pengertian__jenis-jenis_dan_komponen_biaya_produksi_serta_cara_menghitungnya

Pengertian, Jenis-jenis dan Komponen Biaya Produksi serta Cara Menghitungnya

  • 11 Nov 2019

7_cara_jitu_pengendalian_bahan_baku_pada_proses_produksi_perusahaan_manufaktur

7 Cara Jitu Pengendalian Bahan Baku pada Proses Produksi Perusahaan Manufaktur

  • 22 Okt 2019

VentureLine

COST ASSIGNMENT Definition

COST ASSIGNMENT involves assigning costs of an account to the accounts that are responsible or accountable for incurring the cost. For example, the cost of issuing purchase orders is allocated to the various objects procured. The cost assignment is done through assignment paths and cost drivers. The assignment path identifies the source account (the account whose cost is being assigned "Issue Purchase Orders" in the above example) and destination accounts (the accounts to which the costs are being allocated the various cost objects procured by issuing purchase orders in the above example). The cost driver identifies the measure or rationale on the basis of which the assignment needs to be done, that is, whether the costs of issuing purchase orders need to be assigned to various cost objects evenly, based on some defined percentage values, or based on some criterion, like the number of purchase orders of each cost object issued. Defining the cost drivers and assignment paths (i.e., source and destination accounts) enable proper assignment and accounting of the various costs incurred in the organization.

Learn new Accounting Terms

CONTRACTUAL ALLOWANCE, in healthcare, is the difference between what hospitals bill and what they receive in payment from third party payers, most commonly government programs; also known as contractual adjustment.

GROSS WEIGHT is the weight of a shipment including packing material.

Suggest a Term

*  = required field

Enter a term, then click the entry you would like to view.

cost assignment adalah

  • Subscriber Services
  • For Authors
  • Publications
  • Archaeology
  • Art & Architecture
  • Bilingual dictionaries
  • Classical studies
  • Encyclopedias
  • English Dictionaries and Thesauri
  • Language reference
  • Linguistics
  • Media studies
  • Medicine and health
  • Names studies
  • Performing arts
  • Science and technology
  • Social sciences
  • Society and culture
  • Overview Pages
  • Subject Reference
  • English Dictionaries
  • Bilingual Dictionaries

Recently viewed (0)

  • Save Search
  • Share This Facebook LinkedIn Twitter

Related Content

Related overviews.

cost centre

absorption costing

cost allocation

cost tracing

See all related overviews in Oxford Reference »

More Like This

Show all results sharing these subjects:

  • Business and Management

cost assignment

Quick reference.

The procedures by which direct or indirect costs are charged to or made the responsibility of particular cost centres, and ultimately charged to the products manufactured or services provided by the organization. Procedures used to achieve cost attribution include absorption costing, activity-based costing, marginal costing, and process costing. See also cost allocation; cost tracing.

From:   cost assignment   in  A Dictionary of Accounting »

Subjects: Social sciences — Business and Management

Related content in Oxford Reference

Reference entries.

View all related items in Oxford Reference »

Search for: 'cost assignment' in Oxford Reference »

  • Oxford University Press

PRINTED FROM OXFORD REFERENCE (www.oxfordreference.com). (c) Copyright Oxford University Press, 2023. All Rights Reserved. Under the terms of the licence agreement, an individual user may print out a PDF of a single entry from a reference work in OR for personal use (for details see Privacy Policy and Legal Notice ).

date: 23 February 2024

  • Cookie Policy
  • Privacy Policy
  • Legal Notice
  • Accessibility
  • [66.249.64.20|109.248.223.228]
  • 109.248.223.228

Character limit 500 /500

cost assignment adalah

Temukan semua fitur akuntansi yang Anda butuhkan disini

Pantau peforma bisnis real-time

Optimal kelola inventaris barang

Proses otomatis minim risiko

Atur dan pantau operasional

Kelola pajak langsung

Buat invoice otomatis

Pantau peforma bisnis dimanapun

Insight & rekomendasi instan

Transaksi semua metode

Pendanaan untuk akselerasi bisnis

Pencatatan otomatis untuk pengelolaan keuangan bisnis

Buat semuanya menjadi lebih cepat melalui integrasi

Dapatkan hadiah /langganan Mekari Jurnal gratis

Mekari Jurnal adalah software akuntansi online yang terintegrasi & kembangkan bisnis tanpa batas

Mekari Jurnal

Ketahui semua fitur dan benefit dari Mekari Jurnal secara cepat dan ringkas dalam satu brosur interaktif

Temukan solusi sesuai dengan industri dan skala bisnis

Pantau stok & kinerja outlet

Lacak & kirim pembayaran

Kontrol bahan baku

Pengaturan biaya cepat

Konversi catatan inventaris

Konsolidasi laporan outlet

Terhubung marketplace

Update pengelolaan inventaris

Usaha rintisan

Perusahaan berkembang

Perusahaan skala besar

Kontrol dan transparansi outlet

Konsultasi bisnis menyeluruh dengan partner konsultan berpengalaman

Mekari Jurnal

Kembangkan bisnis konsultan Anda dengan bergabung menjadi Partner Konsultan dari Mekari Jurnal

Referensikan rekan bisnis Anda, dapatkan cash reward / gratis berlangganan Mekari Jurnal

Temukan Informasi terbaru dan terlengkap seputar akuntansi.

Ikuti berbagai kursus online akuntansi & keuangan bersertifikat.

Panduan lengkap pengoperasian software Mekari Jurnal.

Telah dipercaya oleh lebih dari 35.000 perusahaan di Indonesia.

Pelajari bagaimana Mekari Jurnal membantu bisnis berkembang.

Semua solusi dirancang khusus untuk meningkatkan produktivitas perusahaan

Mekari Jurnal

  • Hubungi Sales

Cost Structure: Definisi, Jenis, Contoh, dan Elemen

cost assignment adalah

Cost structure  atau struktur biaya mengacu pada bagaimana seperangkat biaya yang keluar dalam menjalankan kegiatan operasional bisnis.

Memahami struktur biaya penting karena berkaitan dengan strategi penetapan harga produk dan mencapai target tingkat profitabilitas perusahaan.

Dapat mengidentifikasi berbagai komponen biaya sesuatu dengan objek pembiayaan juga diperlukan untuk mengevaluasi aktivitas bisnis dan memungkinkan pengambilan keputusan bisnis yang informatif dan strategis.

Oleh karena itu, memahami dan mengoptimalkan  cost structure perlu Anda lakukan untuk keberlangsungan bisnis yang lebih sukses.

Pengertian Cost Structure

Cost structure adalah metode yang berguna untuk menghitung keseluruhan biaya yang keluar oleh sebuah bisnis atau perusahaan untuk menjalankan operasionalnya.

Mengutip dari Corporatefinanceinstitute ,  cost structure terbagi menjadi biaya langsung dan tidak langsung. Biaya langsung adalah biaya yang dapat dimasukkan ke dalam suatu produk atau jasa. Sedangkan biaya tidak langsung adalah biaya yang tidak dapat dimasukkan karena melibatkan banyak proses atau aktivitas tertentu.

Pengeluaran biaya ini mencakup proporsi dari fixed cost , yaitu biaya dasar tetap yang berfungsi untuk menjalankan produktivitas bisnis, serta variable cost , yaitu biaya yang cenderung berubah sesuai dengan tren penjualan atau volume produksi.

Selain dua jenis biaya tersebut, masih terdapat berbagai jenis biaya lainnya tergantung objek pembiayaan cost structure  untuk memproduksi barang, menjalankan bisnis, dan menjaga operasional bisnis tetap berjalan

Akun pengeluaran biaya yang terdapat dalam laporan keuangan juga akan mengikuti objek biaya tersebut seperti biaya layanan, biaya pengembangan, biaya  overhead , biaya pemasaran, dan lain-lain.

Cost Structure: Definisi, Jenis, Contoh, dan Elemen

Jenis-Jenis Cost Structure

Berdasarkan penjelasan sebelumnya, dapat terlihat bahwa  structure cost  terdiri dari beberapa jenis komponen biaya sesuai dengan objek pembiayaannya.

Mengutip dari Investopedia , berikut 8 jenis  cost structure  yang sering dianalisis dan biasanya muncul dalam cost accounting :

Operating Cost

Operating cost  atau biaya operasional adalah komponen cost structure yang berkaitan dengan aktivitas bisnis harian.

Biaya operasional dapat bersifat variabel atau konstan, dan tidak dapat ditelusuri hanya melalui satu produk atau jasa saja.

Contoh komponen yan termasuk biaya operasional yaitu biaya utilitas (listrik, air), tunjangan makan, penyewaan properti dan kebutuhan operasional.

Opportunity Costs

Seperti namanya, biaya peluang mengacu pada biaya yang muncul sebagai akibat dari memilih suatu alternatif pilihan keputusan dalam bisnis.

Biaya tersebut dapat berubah nilai barang atau jasa yang berkorban atau menghilang demi memperoleh pilihan yang lebih baik.

Contohnya, ketika perusahan memutuskan untuk membeli aset baru daripada menyewanya.  Opportunity cost terhitung dari selisih antara biaya pengeluaran untuk aset tersebut dan peningkatan produktivitas produk, dengan kas yang dapat dihemat dalam beban bunga jika uang tersebut digunakan untuk membayar utang.

Namun, bagi perusahaan, biaya peluang tidak tercantum dalam laporan keuangan secara langsung namun sangat berguna dalam perencanaan manajemen.

cost assignment adalah

Biaya ini merupakan cost structure yang sejatinya sudah terlanjur dikeluarkan oleh perusahaan dan tidak dapat diperoleh kembali.

Sunk cost  merupakan sebuah investasi perusahaan sebagai komitmen untuk terhadap suatu produk, layanan, atau kegiatan agar dapat mencapai tujuan atau harapan.

Beberapa contoh  sunk cost  seperti anggaran pengembangan, pembelian mesin produksi, gaji karyawan, dan biaya pemasaran.

Controllable Cost

Controllable cost merupakan biaya pengeluaran yang dapat dikelola atau dikontrol oleh pihak manajemen perusahaan.

Contoh dari biaya ini seperti bonus karyawan, perlengkapan dan peralatan kantor, dan biaya pemasaran.

Komponen biaya tersebut dapat dipertimbangkan untuk dinaikkan atau diturunkan oleh seorang manajemen pada bidang tersebut sesuai dengan kondisi kesehatan keuangan perusahaan atau kebutuhan.

Biaya Langsung

Biaya langsung adalah cost structure yang berkaitan dengan sebuah produksi atau layanan tertentu, mencakup bahan baku, tenaga kerja, atau biaya distribusi.

Karakteristik dalam biaya ini adalah mudah diidentifikasi dan ditelusuri pada sebuah produk atau proyek.

Contohnya, dalam perusahaan manufaktur pembuatan tas, seorang pekerja pabrik menghabiskan waktu selama dua jam untuk menghasilkan sebuah tas kulit.

Biaya langsung yang berkaitan dengan tas tersebut adalah upah yang akan perusahaan bayar pada pekerja beserta bahan baku dalam pembuatan tas tersebut.

Biaya Tidak Langsung

Berbanding terbalik dengan biaya langsung, biaya tidak langsung merupakan biaya yang tidak memiliki kaitan tertentu pada suatu produksi barang atau layanan jasa.

Karena tidak berkaitan secara langsung, akan susah untuk mengidentifikasi atau menelusuri komponennya dalam suatu produk atau proyek.

Contohnya, biaya produksi untuk tas kulit pada perusahaan manufaktur tentunya membutuhkan listrik untuk mengerakkan mesin produksi.

Karena biaya listrik mencakup biaya keseluruhan, akan sulit untuk menelusuri biaya listrik dalam satuan produk.

Biaya Tetap

Biaya tetap atau juga dikenal dengan  fixed cost  merupakan komponen dalam  cost structure  yang bersifat konstan dan tidak mengikuti tingkat produksi atau penjualan.

Singkatnya, biaya tetap akan terus keluar dengan jumlah yang sama walaupun jumlah volume produksi berbeda.

Contohnya, jika perusahaan mengeluarkan biaya sebesar Rp 200.000.000 per bulan untuk biaya sewa mesin produksi, baik pada bulan ke-1 memproduksi 20.000 barang dan minggu selanjutnya memproduksi 10.000 barang, biaya untuk menyewa mesin tetap sama.

Biaya Variabel

Biaya variabel atau  variable cost  memiliki karakteristik yang berbanding terbalik dengan  fixed cost .

Jika  fixed  bersifat tetap dan stagnan,  variable cost  dapat bersifat fleksibel dan berubah-ubah mengikuti volume jumlah produksi.

Contoh dari komponen pembiayaan ini seperti upah pekerja produksi langsung, biaya distribusi, atau biaya komisi.

Elemen-Elemen yang Membentuk Cost Structure

Elemen-Elemen yang Membentuk Cost Structure

Ada beberapa elemen atau indikator penting dalam struktur pembentukan  cost structure .

Elemen dalam struktur pembiayaan ini dapat terbagi menjadi struktur elemen pada  fixed cost  dan  variable cost .

Berikut elemen yang membentuk  cost structure :

1. Struktur Lini Produk

Struktur lini produk dalam  fixed cost terdapat biaya administrasi, biaya produksi, serta biaya tenaga kerja langsung.

Sedangkan dalam  variable cost  terdapat biaya untuk membeli bahan baku, perlengkapan dan peralatan produksi, beserta komisi penjualan.

2. Struktur Produk

Kemudian, struktur produk dalam  fixed cost  terbagi menjadi dua, yaitu upah untuk tenaga kerja produksi langsung dan juga biaya  overhead .

Sedangkan untuk  variable cost , terdapat bahan baku, perlengkapan dan peralatan produksi, komisi beserta upah borongan.

3. Struktur Pelanggan

Selanjutnya struktur pelanggan, dalam struktur ini,  fixed cost  adalah biaya tambahan pengelolaan administrasi terhadap dukungan pelanggan dan klaim garansi.

Pada  variable cost , hal ini termasuk biaya barang dan jasa yang dijual perusahaan pada pelanggan, retur penjualan, serta kredit bisnis yang diterima.

4. Struktur Biaya Servis

Terakhir, yaitu struktur biaya servis atau layanan yang meliputi biaya tambahan pada administrasi dalam komponen  fixed cost .

Sedangkan dalam  variable cost , hal ini termasuk gaji pokok karyawan, bonus karyawan, pajak, transportasi dan akomodasi, serta hiburan.

Pengelolaan dan Optimasi Cost Structure

Mengontrol dan mengoptimalkan  cost structure  cukup penting agar dapat mencapai target profitabilitas dan mempertahankan operasional bisnis Anda.

Ada tiga tips atau cara yang bisa Anda terapkan dalam aktivitas bisnis agar dapat mengoptimalkan pengeluaran biaya Anda. Berikut ketiga tipsnya:

Pahami Komponen Pembiayaan Bisnis Anda

Langkah pertama yang bisa Anda lakukan adalah memahami pengeluaran biaya yang dialokasikan dalam usaha.

Banyak jenis komponen pembiayaan untuk menghitung pengeluaran bisnis, Anda harus jeli dan pahami objek pembiayaannya sehingga tidak salah dalam mengidentifikasinya.

Dengan Anda yang memiliki wawasan terhadap komponen pembiayaan bisnis, tentunya Anda dapat mengidentifikasi dan menganalisa lebih dalam terkait pengeluaran bisnis untuk keputusan strategis yang lebih tepat.

menganalisis dan mengidentifikasi faktor yang mempengaruhi cost struktur dalam bisnis

Analisis Faktor-faktor yang Mempengaruhi  Cost Structure

Mengidentifikasi dan menganalisis faktor yang dapat mempengaruhi  cost structure  tentunya dapat membantu mengoptimalkan penerapannya.

Sehingga Anda dapat mengontrolnya, apakah perlu diawasi dan ditingkatkan, atau dihindari atau bahkan dihilangkan.

Faktor-faktor ini juga terbagi menjadi dua, yaitu faktor internal dan eksternal. Faktor internal biasanya dapat diatur oleh pihak manajemen seperti proses produksi, pengelolaan inventaris , dan manajemen pegawai.

Sedangkan faktor eksternal mengacu pada kondisi yang tidak terelakkan, seperti permintaan pasar, persaingan dengan kompetitor, kebijakan/regulasi, serta inovasi teknologi.

Bentuk Perencanaan Untuk Pengelolaannya

Setelah Anda dapat mengidentifikasi dan menganalisa faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi cost structure , Anda dapat mulai mengagendakan pertemuan untuk membuat kerangka perencanaan.

Tujuan kerangka rencana ini adalah untuk mengoptimalkan pengeluaran biaya dan meningkatkan rasio profitabilitas perusahaan .

Beberap di antaranya seperti bernegosiasi dengan vendor untuk harga kebutuhan produksi yang lebih baik, meningkatkan strategi pemasaran, divertifikasi revenue streams , mengadopsi teknologi terbarukan, hingga melakukan outsourcing jika diperlukan.

Ketiga langkah tersebut bisa Anda terapkan dalam pengelolaan  cost structure  pada perusahaan atau bisnis Anda.

Jangan lupakan bahwa dalam proses implementasi tersebut, tentunya masih memerlukan pemantauan, evaluasi, dan penyesuaian untuk mencapai target profitabilitas yang lebih baik.

Baca Juga: Revenue Stream : Pengertian, Fungsi, Jenis, Contoh, Penerapan

Hubungan Cost Structure dengan Pricing Strategy

Pengelolaan  cost structure  menjadi penting dalam operasional perusahaan sebab memiliki hubungan yang cukup erat dengan strategi penetapan harga, terlebih pada usaha yang menerapkan  cost-based pricing strategy .

Cost-based pricing strategy  mengacu kepada strategi yang menetapkan harga dengan penambahan markup  di atas biaya produksi atau manufaktur.

Biasanya melibatkan penambahan jumlah yang bersifat tetap dalam bentuk persentase untuk mendapatkan keuntungan dari suatu produk atau jasa.

Itulah ulasan selengkapnya mengenai  cost structure  beserta jenis-jenis, elemen, dan tips untuk mengoptimalkannya.

Adapun, struktur biaya terbagi menjadi empat jenis utama menurut sifatnya yaitu biaya tetap, biaya variabel, biaya langsung, dan biaya tidak langsung.

Dengan memahami berbagai komponen pembiayaan, perusahaan dapat melakukan evaluasi yang lebih tepat terhadap proses bisnis dan mengambil keputusan bisnis yang lebih informatif dan strategis.

Struktur biaya juga berkaitan erat dengan strategi penetapan harga, sehingga mengelola dan mengoptimalkan  cost structure  merupakan langkah yang perlu Anda lakukan untuk meningkatkan rasio profitabilitas perusahaan.

Agar dapat mengoptimalkan struktur biaya dalam menjalankan suatu bisnis, tentunya mengimplementasi teknologi penunjang juga penting keberadaannya, salah satunya adalah  software  akuntansi .

Mekari Jurnal adalah  software  akuntansi yang dapat mencatat dan menyimpan riwayat pengeluaran operasional bisnis secara otomatis dan dapat Anda periksa kembali untuk bahan evaluasi.

Anda juga dapat melakukan perencanaan yang lebih matang dan terstruktur melalui fitur biaya & anggaran , sehingga tidak ada lagi biaya yang  overbudget .

Daftarkan perusahaan Anda sekarang dan rasakan manfaat dalam menggunakan aplikasi akuntansi Mekari Jurnal !

cost assignment adalah

Klaim Promo

Author Avatar

A life time-learner who takes interest in digital marketing especially SEO, copywriting, and content creation and strategy. In the meantime, trying to dig deeper into the finances and business strategies for company needs.

Artikel terkait

9 Aplikasi Kwitansi Gratis Terbaik Android dan iOS

Tim kami akan segera menghubungi Anda. Mohon ditunggu dan pastikan kontak Anda aktif.

Mekari Jurnal

Mohon maaf saat ini demo produk hanya dapat diakses melalui browser komputer/laptop. Silahkan beralih device atau konsultasi gratis dengan kami

Dengan Jurnal, pekerjaan yang membutuhkan waktu yang lama dapat diselesaikan secara real time. Pekerjaan akuntansi bulanan dapat diselesaikan dalam beberapa hari saja

logo

KajianPustaka

Widget html #1, activity based costing (sistem abc).

Activity Based Costing (Sistem ABC)

  • Menurut Mulyadi (2007), activity based costing adalah sistem informasi biaya berbasis aktivitas yang didesain untuk memotivasi personel dalam melakukan pengurangan biaya dalam jangka panjang melalui pengelolaan aktivitas. 
  • Menurut Raiborn dan Kinney (2011), activity based costing adalah sistem akuntansi biaya yang berfokus pada aktivitas organisasi dan pengumpulan biaya-biaya berdasarkan sifat pokok yang masih mendasari tingkat beberapa overhead yang telah ditetapkan kemudian dihitung menggunakan berbagai macam pemicu biaya dalam aktivitas suatu organisasi. 
  • Menurut Siregar, dkk (2014), activity based costing adalah suatu pendekatan perhitungan biaya yang membebankan biaya sumber daya ke dalam objek biaya, seperti produk, jasa atau konsumen berdasarkan aktivitas yang dilakukan untuk objek biaya. 
  • Menurut Rudianto (2013), activity based costing adalah pendekatan penentuan biaya produk yang membebankan biaya ke produk atau jasa berdasarkan konsumsi sumber daya oleh aktivitas. Dasar pemikiran pendekatan penentuan biaya ini adalah bahwa produk atau jasa perusahaan dilakukan oleh aktivitas, dan aktivitas yang dibutuhkan tersebut menggunakan sumber daya yang menyebabkan timbulnya biaya. 
  • Menurut Brimson (1991), activity based costing adalah proses pengumpulan dan penelusuran data biaya dan kinerja aktivitas aktivitas perusahaan dan pengujian informasi umpan balik antara biaya yang sesungguhnya dengan biaya yang direncanakan untuk membuat tindakan korelasi yang diperlukan.

Konsep Dasar Activity Based Costing 

Konsep dasar sistem ABC

  • Biaya memiliki penyebab . Biaya ada penyebabnya dan penyebab biaya adalah aktivitas. Dengan demikian, pemahaman yang mendalam tentang aktivitas yang menyebabkan timbulnya biaya akan menempatkan personil perusahaan pada posisi dapat mempengaruhi biaya. Sistem ABC berangkat dari keyakinan dasar bahwa sumber daya menyediakan kemampuan untuk melaksanakan aktivitas, bukan sekedar menyebabkan timbulnya alokasi biaya. 
  • Penyebab biaya dapat dikelola . Penyebab biaya (yaitu aktivitas) dapat dikelola. Melalui pengelolaan terhadap aktivitas yang menjadi penyebab terjadinya biaya, personil perusahaan dapat memengaruhi biaya. Pengelolaan terhadap aktivitas memerlukan berbagai informasi tentang aktivitas.
  • Perusahaan mempunyai tingkat diversitas yang tinggi . Sistem ABC mensyaratkan bahwa perusahaan memproduksi beberapa macam produk atau lini produk yang diproses dengan menggunakan fasilitas yang sama. Kondisi yang demikian tentunya akan menimbulkan masalah dalam membebankan biaya ke masing-masing produk. 
  • Tingkat persaingan industri yang tinggi . Terdapat beberapa perusahaan yang menghasilkan produk yang sama atau sejenis. Dalam persaingan antar perusahaan yang ketat tersebut dibutuhkan pembebanan biaya yang akurat. Informasi tentang pembebanan biaya yang akurat akan memudahkan bagi pihak manajemen dalam proses pengambilan keputusan. 
  • Biaya pengukuran yang relatif rendah . Biaya pengukuran (measurement cost) merupakan biaya yang terkait dengan pengukuran yang digunakan oleh suatu sistem biaya. Agar penerapan sistem ABC dapat optimal, maka biaya pengukuran untuk menghasilkan informasi biaya aktivitas harus relatif rendah.

Aktivitas dalam Sistem ABC 

A. aktivitas tingkat unit (unit-level activity) , b. aktivitas tingkat kelompok (batch-level activity) , c. aktivitas tingkat produk (product-level activity) , d. aktivitas tingkat fasilitas (facility-level activity) , pemicu biaya (cost driver) dalam sistem abc .

  • Driver sumber daya (resources driver) . Driver sumber daya merupakan ukuran kuantitas sumber daya yang dikonsumsi oleh aktivitas. Driver sumber daya digunakan untuk membebankan biaya sumber daya yang dikonsumsi oleh aktivitas ke Cost Pool tertentu. Contoh dari driver sumber daya adalah persentase dari luas total yang digunakan oleh suatu aktivitas. 
  • Driver aktivitas (activity driver) . Driver aktivitas adalah ukuran frekuensi dan intensitas permintaan terhadap suatu aktivitas terhadap objek biaya. Driver aktivitas digunakan untuk membebankan biaya dari Cost Pool ke objek biaya. Contoh dari driver aktivitas adalah jumlah suku cadang yang berbeda yang digunakan dalam produk akhir untuk mengukur konsumsi aktivitas penanganan bahan untuk setiap produk.

Kelompok Biaya (Cost Pool) dalam Sistem ABC 

Tahapan penerapan sistem abc , a. mengidentifikasi dan mengelompokkan aktivitas .

  • Mengklasifikasikan berbagai aktivitas . Berbagai aktivitas diklasifikasikan dalam beberapa kelompok yang mempunyai suatu interprestasi yang mudah dan jelas serta cocok dengan segmen-segmen proses produksi yang dapat dikelola untuk menghasilkan produk atau jasa. Cara untuk memahami aktivitas dan bagaimana aktivitas tersebut digabungkan disusun dalam empat tingkatan aktivitas yaitu aktivitas berlevel unit (unit level activities), aktivitas berlevel batch (batch level activities), aktivitas berlevel produk (product level activities) dan aktivitas berlevel fasilitas (fasility level activities). 
  • Mengidentifikasi Biaya . Untuk membebankan biaya dari sumber daya ke aktivitas, terlebih dahulu harus dilakukan identifikasi elemen biaya utama. Penentuan elemen biaya ini dapat dilihat pada buku besar perusahaan. Biaya yang perlu diperhatikan adalah biaya overhead karena biaya overhead ini merupakan biaya yang dikonsumsi secara tidak langsung sehingga harus dianalisis. Berbeda dengan biaya tenaga kerja langsung yang pembebanannya dapat dilakukan tanpa dianalisis. Biaya aktivitas meliputi semua nilai sumber daya yang dikonsumsi untuk melakukan aktivitas tersebut. 
  • Penentuan Aktivitas dengan Biaya . Suatu aktivitas mempunyai hubungan langsung dengan biaya. Selain itu aktivitas memegang peranan penting dalam menginterpretasikan data. Biaya-biaya dikelompokkan berdasarkan tujuan dan pemicu biaya yang sama agar biaya tersebut memiliki sifat homogen untuk memudahkan pengendalian dan untuk menghindari disorientasi alokasi produk. 

b. Pembebanan Biaya Aktivitas ke Produk 

  • Penentuan Cost Driver . Penentuan cost driver pada sistem activity based costing sangat berbeda dengan sistem konvensional. Pada sistem kovensional, cost driver yang digunakan adalah volume based measurement, sedangkan pada sistem activity based costing cost drivernya yang digunakan tidak hanyalah volume based measurement saja, tetapi juga batch level, product level related measurement dan facility level related measurement. Akumulasi biaya yang telah dikumpulkan pada tiap-tiap cost pool kemudian dialokasikan pada produk yang mengkonsumsinya dengan menggunakan cost driver yang telah ditetapkan sebagai dasar alokasinya. Banyak biaya yang dialokasikan pada produk tergantung banyaknya cost driver yang dikonsumsi oleh produk tersebut. Pemicu biaya (cost driver) merefleksikan permintaan yang ditempatkan terhadap aktivitas pada tiap jenis oli yang mengkonsumsinya. Cost driver inilah yang digunakan untuk menelusuri biaya ke objek biaya. Pada sistem ABC berlaku lebih dari satu pemicu biaya (cost driver) untuk dijadikan dasar alokasi biaya ke produk. 
  • Pengalokasian Biaya . Setelah ditetapkan cost driver untuk masing-masing kelompok biaya (cost pool), maka dapat dilakukan pengalokasian biaya-biaya dalam cost pool ke masing-masing produk berdasarkan cost driver masing-masing cost pool yang telah ditatapkan. Pada tabel-tabel diatas, kita dapat ketahui besarnya biaya untuk masing-masing cost pool dan dari informasi biaya tersebut kita pun dapat mengetahui pengalokasian biaya berdasarkan cost driver, tarif per cost pool serta harga pokok untuk masing-masing produk.

Manfaat Penerapan Sistem ABC 

  • Menentukan harga pokok produk secara lebih akurat, terutama untuk menghilangkan adanya subsidi silang sehingga tidak ada lagi pembebanan harga pokok jenis tertentu terlalu tinggi (over costing) dan harga pokok jenis produk lain terlalu rendah (under costing). 
  • Memperbaiki pembuatan keputusan dengan menggunakan ABC tidak hanya menyajikan informasi yang lebih akurat mengenai biaya produk, tetapi juga memberikan informasi bagi manajer tentang aktivitas-aktivitas yang menyebabkan timbulnya biaya khususnya biaya tidak langsung, yang merupakan hal penting bagi manajemen dalam pengambilan keputusan baik mengenai produk maupun dalam mengelola aktivitas-aktivitas sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas usaha. 
  • Mempertinggi pengendalian terhadap biaya overhead. Biaya overhead di sebabkan oleh aktivitas-aktivitas yang terjadi di perusahaan. Sistem ABC memudahkan manajer dalam mengendalikan aktivitas-aktivitas yang menimbulkan biaya overhead tersebut.

Daftar Pustaka

  • Mulyadi. 2007. Akuntansi Biaya . Yogyakarta: STIE YKPN.
  • Raiborn, Cecily A dan Kinney, M.R. 2011. Akuntansi Biaya Dasar dan Perkembangan . Jakarta: Salemba Empat.
  • Siregar, dkk. 2014. Akuntansi Biaya . Jakarta: Salemba Empat.
  • Rudianto. 2013. Akuntansi Manajemen Informasi untuk Pengambilan Keputusan Strategis . Jakarta: Erlangga.
  • Brimson, James A. 1991. Activity Accounting . New York: John Wiley & Sons. Inc.
  • Firdaus, Ahmad dan Wasilah. 2009. Akuntansi Biaya . Jakarta: Salemba empat.
  • Blocher, dkk. 2011. Manajemen Biaya Penekanan Strategis . Jakarta: Salemba Empat.
  • Garrison, dkk. 2013. Akuntansi Manajerial . Jakarta: Salemba Empat.

Jago Akuntansi

Cost Allocation (Alokasi Biaya)

oleh Admin | Apr 10, 2019 | Akuntansi Manajemen , Artikel , Direktorat Pendidikan dan Pelatihan | 0 Komentar

Hallo! Hai! Selamat malam Sob, bagaimana Jum’at malam kalian? Pastinya harus semangat ya sob, gaboleh sedih2 ah sob. Daripada sedih, mending kita belajar yukyuk. Di malam yang bahagia ini, Gogo kembali hadir dengan membawakan materi yang ringan nan bermanfaat, dan kali ini Gogo akan diskusi bareng sama anak Akmen nih sob. Kira – kira malam ini Gogo mau bahas apa ya? Apa? Akmen? Oh itu pasti. Materi nya apa yah? Hmm yaitu… Jadi, malam ini Gogo akan bahas tentang “Cost Allocation”. Yap Cost Allocation merupakan salah satu isu penting dalam akuntansi manajemen. Mengapa demikian? Yup karena dengan adanya Cost Allocation ini kita dapat melihat bagaimana biaya-biaya yang terjadi dialokasikan ke objek biaya, seperti: produk, kelompok pelanggan, aktivitas dan divisi. Gimana nih sob makin penasaran kan dengan materi akmen kali ini? Kira-kira sobat gogo udah punya bayangan nggak nih tentang materi kita kali ini? Yaps, dari judulnya aja pasti sobat Gogo sudah punya bayangan nih tentang pembahasan malam ini, Hihi. Jadi, malam ini kita akan membahas tentang apa sih Cost Allocation itu ? Apa saja tujuan dari Cost Allocation dan Metode apa saja sih yang digunakan dalam Cost Allocation itu serta mengapa perusahaan harus mengalokasikan biaya?.

Nah daripada penasaran, langsung aja yuk kita bahas tentang “Cost Allocation”

Yuk Simak!!

  • Definisi Cost Allocation

Sebelum kita bahas lebih lanjut tentang Cost Allocation, sobat Gogo harus tau dulu nih mengenai apa sih yang dimaksud dengan Cost Allocation? Terus apa saja sih yang ada di dalam Cost Allocation itu? Nah, jadi gini sob, Cost Allocation adalah merupakan salah satu isu penting dalam akuntansi manajemen. Bagaimana biaya-biaya yang terjadi di dialokasikan ke objek biaya, seperti produk, kelompok pelanggan, aktivitas, dan divisi. Selanjutnya, Perusahaan itu sendiri biasanya membedakan antara departemen operasi atau produksi (operating department) dan departemen jasa (supporting department). Oh ya sobat gogo udah pada tahu belum sih apa departemen operasi atau produksi ( operating department ) dan departemen jasa ( supporting department) ?. kalau belum tahu simak penjelasan gogo berikut ini yaa ..

  • Departemen operasi atau produksi ( operating department )

Departemen operasi merupakan departemen yang secara langsung memberikan nilai tambah kepada produk atau jasa.

  • Departemen jasa ( supporting department )

Sementara itu,  departemen jasa merupakan departemen yang memberikan jasa yang membantu departemen internal lainnya, baik departemen operasi maupun departemen jasa yang lain.

Oh ya sob, dalam alokasi biaya akan mengalokasikan biaya-biaya yang terjadi di departemen jasa (supporting department) ke departemen produksi dan akhirnya dialokasikan ke produk atau jasa yang dihasilkan. Proses alokasi biaya ini memerlukan pemilihan dasar alokasi biaya (cost driver) yang tepat. Gimana sob sudah paham kan tentang definisi Cost Allocation? Udah dong yaa pastinya, selanjutnya gogo akan bahas tentang tujuan Cost Allocation nih, simak terus yaa !

  • Tujuan Cost Allocation

Selanjutnya, berikut ini gogo menjelaskan tentang tujuan Cost Allocation nih sob. Dalam jangka panjang, penetapan harga jual suatu produk harus mampu menutup seluruh biaya yang terjadi di perusahaan, baik yang terjadi di departemen jasa maupun di departemen produksi. Oleh karena itu, akuntan sering kali menghitung biaya produk atau jasa didasarkan pada biaya penuh (full cost). Namun, sebelum penetapan harga jual terlebih dahulu ditetapkan Tujuan Cost Allocation nih sob, adapun tujuan Cost Allocation itu adalah sebagai berikut :

  • Untuk menghitung biaya produk atau jasa.
  • Untuk mengevaluasi dan mengingatkan divisi pusat laba (profit centre) bahwa biaya tidak langsung ada, profit centre harus mampu menutup biaya corporate cost tidak hanya biaya yang terjadi pada divisinya saja.
  • Memotivasi manajer untuk berprestasi pada suatu tingkat usaha yang tinggi.
  • Memberikan insentif yang benar bagi para manajer.
  • Menggunakan jasa internal secara efisien.
  • Cost Allocation Method (Metode Alokasi Biaya)

Untuk mengalokasikan biaya departemen jasa ke departemen produksi terdapat 3 (tiga) metode nih sob, apa saja sih metodenya? Simak penjelasan gogo berikut ini ya..

Yap, berikut metode alokasi biaya nih sob, yaitu :

  • Metode Langsung ( direct method ) Metode ini paling banyak digunakan karena lebih sederhana dibanding dengan metode lainnya. Dalam metode ini, biaya-biaya yang terjadi di departemen jasa dialokasikan secara langsung ke departemen operasi tanpa memperhatikan jasa yang diberikan ke departemen jasa lainnya. Dengan kata lain, metode ini tidak mempertimbangkan hubungan timbal balik jasa yang diberikan diantara departemen jasa yang lain. Berikut gogo ilustrasikan dengan gambar dibawah ini ya sob.

Departemen Operasi

Departemen Jasa

cost assignment adalah

Dari gambar diatas, biaya-biaya yang terjadi di departemen jasa 1 dan departemen jasa 2 langsung dialokasikan ke departemen operasi 1 dan departemen operasi 2. dan berikut ini gogo tampilkan contoh kasus dari metode langsung ya sob :

cost assignment adalah

Anggaplah faktor penyebab biaya listrik adalah jam penggunaan listrik dan faktor penyebab biaya pemeliharaan adalah jam pemeliharaan.Dalam metode langsung,hanya jam penggunaan listrik dan jam pemeliharaan di Departernen Produksi yang digunakan untuk menghitung rasio alokasi. Berikut ini merupakan cara untuk menghitung rasio alokasi

  • Metode bertahap   Dalam metode ini, salah satu departemen jasa akan dipilih untuk dialokasikan seluruh biayanya ke departemen jasa yang lain dan ke departemen operasi. Pemilihan departemen jasa yang pertama kali dipilih untuk dialokasikan didasarkan pada departemen jasa mana yang memberikan jasa lebih besar ke departemen jasa lainnya. Berikut ilustrasinya yaa.

Dari gambar diatas, departemen jasa 1 dialokasikan pertama kali biayanya ke departemen jasa 2 dan ke departemen operasi 1 dan departemen operasi 2, kemudian departemen jasa 2 mengalokasikan seluruh biayanya ke departemen operasi 1 dan 2. berikut ini merupakan contoh kasus metode bertahap :

cost assignment adalah

Perhatikanlah bahwa biaya Departemen Sumber Tenaga sebesar $ 50.000 dialokasikan ke Departemen Pemeliharaan. Hal ini mencerminkan kenyataan bahwa Departemen Pemeliharaan menggunakan 20 persen  output  dari Departemen Sumber Tenaga. Akibatnya, biaya pengoperasian Departemen Pemeliharaan meningkat dari $ 160.000 menjadi $ 210.000. Perhatikan juga bahwa ketika biaya Departemen Pemeliharaan dialokasikan, tidak ada biaca yang dialokasikan kembali ke Departemen Sumber Tenaga meskipun Departemen Sumber Tenaga menggunakan 1.000 jam output Departemen Pemeliharaan.

Metode berurutan lebih akurat daripada metode langsung karena mengakui beberapa interaksi antar-Departemen Pendukung. Akan tetapi, merode ini tidak mengakui semua interaksi; tidak ada biaya pemeliharaan yang dibebankan pada Departemen Sumber Tenaga meskipun departemen tersebut menggunakan 10 persen  output Departemen Pemeliharaan.

  • Metode Timbal Balik   Dalam metode ini mempertimbangkan hubungan timbal balik jasa yang diberikan antara satu departemen jasa dengan departemen jasa lainnya. Berbeda dengan metode bertahap dimana departemen jasa 1 yang dialokasikan pertama kali tidak menerima kembali biaya dari departemen jasa 2. Sementara dalam metode timbal balik semua departemen jasa akan saling menerima biaya dari departemen jasa lainnya tergantung dari jasa yang diterimanya.

Dalam gambar diatas, departemen jasa 1 menerima biaya dari departemen jasa 2, begitu juga departemen jasa 2 menerima biaya dari departemen jasa 1.

  • Pentingnya perusahaan melakukan alokasi biaya

Berdasarkan survey menurut Horngren, Datar, Foster terdapat beberapa alasan mengapa perusahaan melakukan alokasi biaya, diantaranya:

  • Untuk mengevaluasi dan mengingatkan divisi pusat laba (profit centre) bahwa biaya tidak langsung ada dan keuntungan pada divisi pusat laba (profit centre) harus mampu menutup biaya perusahaan (corporate cost) tidak hanya biaya yang terjadi pada divisinya saja.
  • Merangsang divisi pusat laba untuk menggunakan jasa internal secara efisien.

https://andrianaakuntan.blogspot.com/search?updated-max=2010-08-28T05:48:00%2B07:00&max-results=5

https://daykris44.blogspot.com/2015/12/alokasi-biaya-departemen-pendukung_1.html

Kirim Komentar Batalkan balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Hubungi Admin Gogo

Book cover

From Product Description to Cost: A Practical Approach pp 13–30 Cite as

  • Cost Measurement

976 Accesses

1 Altmetric

Part of the Decision Engineering book series (DECENGIN)

Cost measurement is not a standard term. Accountants,who are the experts in this domain, call it “cost accounting”. But this word does not speak so much outside their world. What we want to do is to put a cost value on all the “objects” we manufacture, from observations of the efforts devoted to the manufacturing process. Any technician or engineer knows what measurement means: it is part of their day-to-day activity. The same thing has to be done for costs and it is the reason we use the word “cost measurement”.

No engineer will use a figure resulting from measurement without being able to make a judgment on its value: does this figure correctly reflect the reality? The situation is similar for the cost analyst, even if the conditional tense has still to be used; no cost analyst should use a cost value without asking the question: does this cost value effectively represent the effort which was spent to manufacture this product?

This implies first that the cost analyst knows how costs are measured. Unfortunately there are different ways to measure a cost, and the results of these different ways cannot be compared, up to the point they may be completely different.

The cost analyst should therefore understand these different ways and draw consequences of this knowledge in order not to make mistakes.

He/she should also not forget that behind the theory of cost measurement there are human beings who can make mistakes and misinterpretations of the rules, or, in the worst cases, have an interest in distorting cost values when it is possible.

Parametric cost estimating is a powerful tool for checking the reliability of cost figures, just because its main objective is to compare costs and consequently it may reveal inconsistencies. In some organizations, one of the first purposes of using parametric cost estimating is precisely to “clean” the databases.

This question is asked in a completely different way when prices are compared. It is much more difficult, but possible.

Cost estimating, as we mentioned it in the previous chapter, is based (whatever the technique used to prepare it) on a comparison with previous experiences.

The first thing to do is then to accumulate cost information from different objects or situations. The problem with cost,which has no comparison with other subjects, is that there is no way to directly “measure” cost; cost measurement is always an indirect process, sometimes extremely indirect.

  • Indirect Cost
  • Direct Cost
  • Cost Accounting

These keywords were added by machine and not by the authors. This process is experimental and the keywords may be updated as the learning algorithm improves.

This is a preview of subscription content, log in via an institution .

Buying options

  • Available as PDF
  • Read on any device
  • Instant download
  • Own it forever
  • Compact, lightweight edition
  • Dispatched in 3 to 5 business days
  • Free shipping worldwide - see info
  • Durable hardcover edition

Tax calculation will be finalised at checkout

Purchases are for personal use only

Unable to display preview.  Download preview PDF.

Rights and permissions

Reprints and permissions

Copyright information

© 2006 Springer-Verlag London Limited

About this chapter

Cite this chapter.

(2006). Cost Measurement. In: From Product Description to Cost: A Practical Approach. Decision Engineering. Springer, London. https://doi.org/10.1007/1-84628-335-3_2

Download citation

DOI : https://doi.org/10.1007/1-84628-335-3_2

Publisher Name : Springer, London

Print ISBN : 978-1-85233-973-9

Online ISBN : 978-1-84628-335-2

eBook Packages : Engineering Engineering (R0)

Share this chapter

Anyone you share the following link with will be able to read this content:

Sorry, a shareable link is not currently available for this article.

Provided by the Springer Nature SharedIt content-sharing initiative

  • Publish with us

Policies and ethics

  • Find a journal
  • Track your research

cost assignment adalah

Pahami Alokasi Biaya (Cost Allocation), Cara Kerja, Jenis dan Fungsinya Dalam Bisnis

cost assignment adalah

Sudahkah Anda mengetahui bahwa alokasi biaya atau cost allocation adalah bagian dari akuntansi biaya?

Jika belum memahami, alokasi biaya adalah istilah yang berasal dari cost allocation yaitu sebuah kegiatan yang berkaitan dengan beberapa jenis biaya lainnya.

Contoh alokasi biaya biasanya akan Anda ketahui dari jam tenaga kerja langsung, sedangkan biaya tenaga kerja atau biaya lainnya akan masuk ke departemen.

Di mana beberapa alokasi biaya ini biasanya didapat dari produk, departemen, maupun divisi.

Lantas, bagaimana cara memahami alokasi biaya atau cost allocation supaya keuangan bisnis Anda terencana serta efisien?

Berikut artikel ini akan membahas fungsi, jenis dan cara kerjanya pada alokasi biaya di bawah ini.

Table of Contents

Apa Yang Dimaksud Alokasi Biaya (Cost Allocation)?

Alokasi biaya adalah proses membebankan biaya, mengidentifikasi, dan mengumpulkan biaya ke objek biaya. Seperti contoh alokasi biaya yaitu produk, departemen, program, atau cabang perusahaan.

Dengan melibatkan identifikasi objek biaya ini dalam perusahaan, bertujuan untuk mengeluarkan beberapa biaya, yang kemudian untuk dialokasikan biaya ke objek biaya sesuai dengan kriteria tertentu.

Apabila biaya dialokasikan dengan ketentuan yang benar, maka perusahaan dapat melacak objek biaya tertentu yang menghasilkan keuntungan atau kerugian bagi bisnis.

Namun apabila biaya dialokasikan ke objek biaya yang salah, maka bisnis dapat mengalokasikan sumber daya ke objek biaya yang tidak menghasilkan laba sesuai yang diharapkan.

Ketahui Apa Saja Jenis-Jenis Alokasi Biaya

Berikut ini ada beberapa jenis biaya dalam akuntansi biaya yang harus bisa diklasifikasikan oleh perusahaan supaya dapat mengalokasikan biaya ke objek biaya, yaitu antara lain:

Apa Itu Alokas Biaya

Biaya Langsung

Dalam biaya langsung merupakan sebuah biaya yang dapat ditemukan pada produk atau jasa tertentu, sehingga tidak perlu dialokasikan ke objek biaya tertentu.

Oleh karena itu perusahaan perlu mengetahui pengeluaran mana saja yang masuk ke sektor atau departemen tertentu, sehingga bisa menguntungkan dan bisa menentukan pengeluaran mana yang digunakan untuk menghasilkan produk atau jasa.

Contoh alokasi biaya langsung yaitu upah pekerja pabrik yang ditugaskan ke departemen tertentu, dan tidak perlu ditugaskan kembali ke departemen itu.

Biaya Tidak Langsung

Adanya biaya tidak langsung ini merupakan biaya yang tidak berhubungan langsung dengan objek biaya tertentu misalnya yaitu fungsi, produk, atau departemen.

Oleh karena itu biaya ini digunakan sebagai biaya operasional dan kesehatan perusahaan. Selain itu adapun contoh biaya tidak langsung ini termasuk biaya manajemen, biaya keamanan dan sebagainya.

Biasanya biaya ini juga harus dikumpulkan, identifikasi, serta dialokasikan ke objek biaya tertentu pada perusahaan.

Biaya Overhead

Salah satu biaya overhead termasuk ke dalam akuntansi biaya, yang merupakan bagian dari biaya tidak langsung dan biaya produksi.

Sehingga biaya ini tidak berkaitan langsung dengan tenaga kerja ataupun biaya material untuk produksi barang maupun jasa.

Demi mendukung jalannya proses produksi, biasanya biaya overhead juga akan dibebankan ke dalam akun pengeluaran yang mana harus dibayar walaupun perusahaan menjual barang atau tidak.

Bagaimana Cara Kerja Mekanisme Alokasi Biaya Pada Perusahaan?

Adapun berikut ini beberapa langkah untuk mengetahui cara kerja mekanisme alokasi biaya ke objek biaya, antara lain:

Mengidentifikasi Objek Biaya

Pada tahap pertama dalam mengalokasikan biaya yaitu dengan cara mengidentifikasi objek biaya yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan. Di mana memperkirakan biaya ini harus berdasarkan terpisah.

Salah satu cara mengidentifikasi objek biaya ini memang penting karena karyawan merupakan penggerak bisnis, dan harus membuat suatu keputusan dalam mempertimbangkan biayanya.

Mengakumulasi Biaya Pada Kumpulan Biaya

Kemudian ketika Anda sudah mengidentifikasi objek biaya, maka tahap selanjutnya yaitu mengakumulasi biaya pada kumpulan biaya yang menunggu alokasi ke objek biaya tersebut.

Sehingga dengan mengumpulkan biaya, Anda harus melakukan beberapa kategori yaitu dengan cara mengumpulkan biaya berdasarkan alokasi biaya yang sudah digunakan.

Mengetahui Cost Diver

Terakhir pada tahap alokasi biaya adalah cost diver yang dapat menyebabkan perubahan biaya karena adanya suatu kegiatan.

Adapun contoh pendorong biaya atau cost diver ini merupakan jumlah jam kerja langsung, jumlah pesanan pembelian, jumlah jam mesin, jumlah pembayaran yang diproses, hingga jumlah faktur yang dikirim ke pelanggan.

Kenali Apa Saja Fungsi Alokasi Biaya (Cost Allocation) Pada Bisnis

Berikut ini ada beberapa fungsi sebagai adanya alasan suatu alokasi biaya yang penting untuk perusahaan, meliputi:

Apa Saja Alokasi Biaya

Mendukung Pengambilan Suatu Keputusan

Adanya alokasi biaya ini ternyata mendukung manajemen untuk mengambil suatu keputusan, yang mana keputusan ini didapat dari data penting tentang penggunaan biaya.

Hal ini dikarenakan objek biaya biasanya akan mengambil sebagian besar biaya perusahaan, yang dapat menimbulkan produk tersebut tidak menguntungkan melalui departemen atau bahkan bertujuan mengetahui kebenaran alokasi biaya.

Untuk objek biaya yang tidak menguntungkan, manajemen perusahaan dapat memotong biaya yang dialokasikan dan mengalihkan uang tersebut ke objek biaya lain yang lebih menguntungkan.

Mendukung Evaluasi Serta Motivasi Karyawan

Pada alokasi ini juga membantu perusahaan untuk mengetahui apakah departemen tertentu dapat menguntungkan atau tidak, namun jika objek biaya tidak menguntungkan maka perusahaan dapat mengevaluasi kinerja karyawan.

Selain itu perusahaan harus menentukan apakah ada penurunan produktivitas tersebut menjadi penyebab kerugian atau tidak, jika tidak maka perusahaan sebaiknya memberikan penghargaan kepada departemen tersebut.

Seperti itulah penjelasan mengenai alokasi biaya yang mungkin bisa Anda terapkan ke dalam bisnis Anda.

Karena pembahasan ini memanglah penting yang harus dipahami sebelum dilakukan penentuan alokasi biaya, sehingga Anda bisa memastikan setiap pos pengeluaran biaya bisnis tidak ada selisih kerugian atau perhitungan.

Untuk meminimalisir kerugian serta memantau pengeluaran biaya dalam bisnis pada laporan keuangan yang secara realtime, maka Anda bisa memakai software pembukuan Harmony .

Anda juga bisa melakukan di mana saja dan kapan saja tanpa perlu repot. Fitur yang bisa digunakan seperti pemantauan stok, pembuatan invoice otomatis, rekonsiliasi bank transaksi secara otomatis, penghitungan aset, dan keuangan usaha yang mudah dikelola karena terdapat 20 lebih laporan keuangan secara real time.

Yuk, coba gunakan Harmony GRATIS 30 hari di sini . Dapatkan juga update informasi dari Harmony dengan mengikuti media sosialnya di Facebook , Instagram , dan LinkedIn .

trial harmony

Peran Akuntansi Manajemen dalam Pengambilan Keputusan dan Perencanaan Strategis

cost assignment adalah

Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda dengan Teknologi Kasir yang Kompatibel

cost assignment adalah

Contoh Laporan Keuangan yang Memberikan Gambaran Posisi Keuangan

cost assignment adalah

Pentingnya Pelaporan Keuangan dalam Akuntansi Perusahaan Jasa

cost assignment adalah

Pengertian, Tujuan, Manfaat, dan Tahapan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi

cost assignment adalah

Pengertian Buku Besar dan Manfaatnya dalam Akuntansi

supply chain 1

Keunggulan Manajemen Supply Chain yang Adaptif

b2b 1

Strategi Pemasaran Efektif B2B: Penarik Perhatian Pelanggan dengan Pesan Relevan

Closing 1

Makna Closing artinya: Strategi dan Signifikansinya

apa itu sdmi 1

Apa itu SDMi: Menggali Esensi SDM

apa itu e commerce 1

Apa Itu E commerce? Definisi, Peran, dan Manfaatnya dalam Era Digital

akuntansi manajemen 1

  • Project planning |
  • Cost control: How to monitor project sp ...

Cost control: How to monitor project spending to increase profitability

Team Asana contributor image

Cost control involves identifying expenses and finding ways to reduce them to increase company profits. In this piece, we’ll explain what cost control is and how cost control fits into the cost management system.

Cost control is an essential part of any financial strategy. When monitoring your company’s finances, how can you stay within budget? 

Just like personal budgeting, you can do a variety of things, like categorize spending, determine areas where your team spends the most money, and find ways to limit spending in each area. Successfully doing all these things is what controls the budget and increases profits.

What is cost control?

Cost control involves identifying and reducing expenses to increase company profits. Cost control can occur at the project level or company wide. Here, we'll focus on how you can apply the cost control process to a project or group of projects.

As a project manager, you’ll use cost control to monitor your resource management plan and take action when you notice overspending. 

A reporting tool can also be helpful to identify when you exceed your project budget . Say the freelance designer you brought on to a new project took much longer than expected to edit images. Once you identify this cost, you may decide to hire an in-house designer on your next project to reduce costs and drive efficiency.

Why is cost control important?

Does your team have a hard time staying within scope or budget? This is where cost control comes into play. Even if your team does stay within budget, cost control can help you reduce your budget further, which will lead to an increase in income. 

It provides insight into the company’s overall spending by showing what areas cost the most within the business and what expenses occur within those areas. Cost control may first occur at the project level to reduce individual project costs in hopes that the company can increase overall profits. 

What are the techniques for cost control?

Cost control may initially happen at higher levels within the company, but it often moves forward at the project level. The project level is where you can assess actual costs per project and manage those costs effectively. 

[inline illustration] techniques for cost control (infographic)

To become better at controlling costs within your company, try these five steps:

1. Plan your budget

The first step is to plan your budget so you can get granular with your cost estimations and effectively allocate resources . Making a detailed project plan will result in lower cost variances —or fewer differences between your initial budget and actual spending. 

As you plan your budget, include:

Number of team members needed for the project

Estimated time the project will take to complete

Materials needed for the project

When calculating the time and materials needed for the project, try to give your budget some room to expand if needed. There’s always a chance that unexpected project risks will occur and you’ll need to extend your project timeline or request additional resources. 

2. Monitor all expenses

The next step to project cost control is to monitor project expenditures as they occur. It’s easier to take corrective action if you notice cost variances in real time. If you don’t notice you’ve gone over budget until the project is complete, then you’ve already spent the money. At that point, all you can do is use the information as a lesson for future projects . 

A good way to monitor your expenses during a project is to set project milestones . At each milestone, you can assess your spending and ensure the project is staying within scope . Then, if you notice cost overruns at any given milestone, you can determine how to reduce costs moving forward. 

3. Use change control systems

It's important to set clear project objectives during the project planning stage, but to ensure you hit those objectives, you may need a change control process . 

Change control is a set of steps that manage any changes that come through from stakeholders while a project is in progress. This helps prevent scope creep because you can be prepared for changes as they occur and adjust the project accordingly. 

Steps for setting up a change control system include:

Initiation: The change control process begins when a stakeholder requests a change to the project. The actual request might vary—they can range from timeline extensions to new project deliverables . 

Assessment: The project manager or department lead reviews the request for basic information, such as the resources needed, the impact of the request, and who the request should be passed on to. If the change request passes the initial assessment, it moves on to the analysis phase.

Analysis: The analysis phase is where the appropriate project lead approves or denies the request. In some cases, there may be a change control board in control of any change approvals. The project lead approves or declines the request,  and notifies the team. Depending on the size of the project, the project lead may also document the change on a change log to ensure all project stakeholders are aware.

Implementation: Implementing a change will look different depending on what stage the project is in , but it usually consists of updating project timelines and deliverables, as well as informing the project team. You should evaluate the project scope to ensure any timeline changes won’t have a huge impact on projected goals. 

Closure: Once you’ve documented, disseminated, and implemented the request, it is ready to be closed. It’s helpful to have a formal closure plan in place so that all team members know where information is stored and can reference it in the future.

When you properly control changes to your projects, you have a better chance of controlling costs as well. Accurately forecasting a project’s budget and success requires careful management from start to finish. There will always be inevitable hiccups along the way, but having systems in place to prepare for these deviations can be crucial. 

4. Manage your time

Time management is an important cost control method because when the total time of a project increases, the total cost of the project also increases. Staying within your estimated project schedule is one of the best ways to stay within project budget. 

Implement time management strategies to increase productivity and help team members finish their work on time and on budget. 

Some time management tips include:

Timeboxing: Timeboxing is a goal-oriented time management strategy where you complete work within “timeboxes.” For example, if you need to write a blog post, you might create a two-hour timebox to write an outline. Then after taking a break, you can create another three-hour timebox to begin the first draft.

Time blocking: Time blocking is similar to timeboxing, but instead of scheduling specific time for each individual task, you’ll practice blocking off set periods of your calendar for related work.

Pomodoro method: Similar to timeboxing and time blocking, the Pomodoro method helps you tackle work within short time frames and then take breaks between working sessions. Work for 25 minutes and then take a five minute break four times. Then, after the fourth working session, take a longer 20- or 30-minute break.

Eat the frog: Mark Twain famously said, “If it’s your job to eat a frog, it’s best to do it first thing in the morning.” The eat the frog time management strategy takes inspiration from this quote and encourages you to tackle big or complex tasks first before working on your less important or less urgent work.

Pareto principle: Often called the “80/20 rule,” the Pareto principle has one fundamental rule: Spend 20% of your time on 80% of your work. If you can get 80% of your tasks out of the way in relatively quick order, you free up your workday to tackle the 20% of your work that will take 80% of your time.

Getting things done (GTD): David Allen invented the Getting Things Done method in the early 2000s. According to Allen, the first step to getting things done is to write down everything you need to do. By freeing up brain power and instead relying on task management tools, you can focus on taking action—and not remembering what you need to do.

It may seem counterintuitive to focus your attention on productivity when thinking about cost control, but project performance is at the root of cash flow. If your team isn’t productive, your project won’t meet its deadlines. If your project doesn’t meet its deadlines, it costs more money. If your project costs more money, your company has less cash flow.  

5. Track earned value

Keeping track of your earned value can help you predict the financial outcome of a project. This cost control method takes some cost accounting knowledge, but it can help you understand when variable costs will arise and ultimately prevent variances from occurring in future projects.

[inline illustration] How to track earned value (infographic)

Earned value is the amount of work that’s actually been completed on a project. To track earned value and see whether you’re on pace, you’ll need to multiply the percentage of work completed by the project budget. You can use the following steps to track earned value:

Step 1: Determine how complete each task is in the form of a percentage.

Step 2: Determine Planned Value (PV), or your budgeted cost of work scheduled. This is the authorized budget assigned to accomplish the scheduled work.

Step 3: Determine Earned Value (EV), or your budgeted cost of work performed. This is the amount of the task that is actually complete. 

Step 4: Obtain Actual Cost (AC), or your actual cost of work performed. This is how much money has been spent for the work already done.

Step 5: Calculate Cost Variance (CV) by subtracting earned value from actual cost (CV = EV – AC).

Step 6: Compile results.

The first three steps require gathering cost information from your project, while the last three steps require calculations and analysis. Cost variance represents the cost status of your project. 

When controlling costs, your CV is the measurement that will notify you if your project is performing at a rate that meets its budget. A negative CV indicates the project is over budget.

Cost control vs. cost management

People often confuse cost control with cost management , but these are distinct terms that should be properly defined and understood. Cost control is a smaller process within the larger cost management system. 

While cost control involves identifying expenses and reducing those expenses to increase profits, cost management is the overall process of estimating, budgeting, and controlling project costs.

[inline illustration] cost management process (infographic)

There are likely many people involved in your company’s cost management operation. Depending on how big your team is, you may have different people working on resource planning and budgeting. 

To properly control costs, teams must monitor spending at various levels within the company. This allows each part of the company budget to receive thorough attention and analysis. 

Monitor and reduce project expenses with cost control

Monitoring cost data to reduce project expenses is a tedious process, but cost management is crucial for profitability. 

The best way to manage costs is to view all the information you need in a customizable dashboard. That way, you can use automation to juggle project management and cost control—all in one place.

Related resources

cost assignment adalah

What is stakeholder analysis and why is it important?

cost assignment adalah

Scope management plan: What is it and how to create one

cost assignment adalah

7 causes of content calendar chaos—and how to solve them

cost assignment adalah

How to create project schedules to make work easier

MANAJEMEN KEUANGAN |

Konsep Dasar Cost: Pengertian, Karakteristik, dan Aplikasinya dalam Bisnis Nyata

cost adalah

Cost adalah pengukur dan sekaligus bahan olah akuntansi. Istilah cost memang mempunyai banyak arti, akan tetapi dalam konteks akuntansi sebagai penyedia informasi finansial kuantitatif, istilah cost mempunyai arti khusus.

Apakah istilah biaya, harga pokok,  harga perolehan, atau beban tepat sebagai padan kata istilah cost? Agar makin penasaran, mari ikuti dan baca sampai kelar pembahasan lengkapnya berikut ini…

Daftar Isi :

01: Pengertian Cost dan Istilah yang Berkaitan

Sumber acuan yang digunakan dalam pembahasan pengertian cost adalah diambil dari literatur akuntansi yang dianggap otoritatif.

Berikut ini adalah kutipan beberapa pengertian cost dalam literatur akuntansi tersebut:

A: Pengertian Cost Menurut Para Ahli:

#1: menurut kohler pengertian cost adalah sebagai berikut:.

An expenditure or outlay of crash, other property, capital stock, or services, or the incurring of a liability therefore, identified with goods or services acquired or with any loss incurred.

Anda measured by the amount of cash paid or payable or the marekt value of other property, capital stock, or services given in exchange or in other situation, any commonly accepted basis of valuation.

#2: Menurut Sprouse dan Moonits definis cost adalah:

Cost is a foregoing, a sacrifice made to secure benefit, and is measured by an exchange price.

Expense is the decrease in net assets as a result of the use of economic services in the creation of revenues or the imposition of taxes by governmental unit.

#3: Hilton memaknai expense, cost of goods sold, dan cost adalah:

Cost is the sacrifice made, usually measured by the resource given up, to achieve a particular purpose.

An expense is the cnsumption of assets for the purpose of generating revenue.

Cost of goods sold is the expense measured by the cost pf the finished goods sold during a period of time.

Bila dicari dari sumber-sumber yang lain, makna yang dilekatkan pada istilah cost dan expense akan sama dengan pengertian yang diberikan menurut para ahli di atas.

02: Karakteristik Cost

pengertian biaya menurut para ahli

Dengan mempelajari secara seksama definisi-definisi yang telah disampaikan oleh para ahli di atas, semoga memudahkan kita untuk memahami pengertian cost yang sesungguhnya.

Dan berikut ini atribut dan karakteristik yang melekat pada cost adalah:

1: Alat Ukur dalam Unit Moneter

Cost adalah pengukur dalam unit moneter suatu sumber ekonomi yang digunakan atau dikorbankan untuk tujuan tertentu.

Dalam konteks akuntansi yang mendasarkan diri pada konsep kesatuan usaha, pengorbanan berarti keluarnya sumber ekonomi (aset) dari kesatuan usaha.

Ada berbagai pengertian pengorbanan ditinjau dari berbagai konteks.

Hal yang perlu dicatat adalah walaupun cost itu sendiri sering disebut sebagai pengorbanan, yang dikorbankan sebenarnya adalah sumber ekonomi (baik fisik maupun non fisik).

Dan cost hanyalah sebagai pengukur secara kuantitatif pengorbanan tersebut dalam unit moneter.

Secara umum dapat dikatakan bahwa cost adalah mengukur penggunaan atau pengorbanan suatu sumber ekonomi.

Dalam akuntans i , pada umumnya sumber ekonomi yang dikorbankan pun sebelumnya sudah diukur dengan cost.

2: Informasi Kuantitatif

Cost dinyatakan dalam unit moneter khususnya dalam kerangka akuntansi sebagai penyedia informasi kuantitatif.

Cost mengukur seberapa banyak atau besar penggunaan sumber ekonomi dalam unit moneter untuk tujuan tertentu.

Pengukuran ini penting karena hasilnya akan menjadi data dasar dalam penyediaan informasi untuk menentukan total penggunaan berbagai jenis dan jumlah sumber ekonomi dalam satuan yang homogenus.

Dengan satuan yang homogenus, dapat diperoleh pengetahuan mengenai besar dan hubungan berbagai sumber ekonomi yang secara keseluruhan membentuk aset perusahaan .

Pengetahuan seperti itulah yang disebut informasi kuantitatif.

Kalau kuantifikasi dinyatakan dalam unit moneter, informasi yang diperoleh adalah informasi finansial.

Memang tidak semua cost dapat diukur dalam unit moneter. Akan tetapi dalam akuntansi semua faktor harus dikuantifikasi, pengertian cost dapat dinyatakan sebagai pengukur dalam unit moneter.

3: Cost Objective

Pengukuran cost selalu dihubungkan dengan suatu fokus, objek, tujuan atau pusat perhatian. Fokus atau obyek ini dikenal secara teknis sebagai cost object atau cost objective.

Cost object dapat berupa produk, departemen, proyek, aktivitas atau sesuatu yang unsur pembentuknya perlu diukur secara moneter, agar pihak yang berkepentingan dapat memperoleh informasi tentang ukuran dan hubungan yang bermakna.

Tujuan perlu diidentifikasi karena tujuan yang berbeda memerlukan pengukuran cost yang berbeda pula.

Tujuan memperoleh informasi cost adalah untuk perencanaan (planning), pengendalian (control) dan pertanggungjawaban keluar.

Secara  fisik dan operasional, perusahaan dapat dipandang sebagai susunan atau kumpulan berbagai sumber ekonomi.Tentu saja, besar dan hubungan antara komponen yang membentuk perusahaan dapat dilihat dari berbagai aspek.

Contoh Penerapan

Perhatikan contoh berikut ini:.

Seorang kepala bagian personalia akan melihat perusahaan sebagai kumpulan orang dengan hubungan seperti yang digambarkan dalam struktur organisasi perusahaan.

Dari segi akuntansi, aktivitas operasi perusahaan digambarkan dalam bentuk simbol-simbol (elemen-elemen finansial) sebagaimana ditunjukkan oleh Laporan Keuangan.

Komponen Laporan Keuangan termasuk dalam pengertian obyek atau fokus yang harus diukur. Dan cost adalah salah satu dasar pengukurannya.

Dari sisi manajemen melihat perusahaan sebagai satuan-satuan aktivitas (terdiri atas fasilitas fisik, bahan, dan manusia) yang mengolah input menjadi output. Satuan-satuan kegiatan berkaitan satu sama lainnya secara terpadu.

Untuk tujuan pengendalian melalui inforamasi finansial, satuan aktivitas fisik direpresentasikan dalam bentuk pertanggungjawaban, sedangkan masukan dan keluaran direpresentasikan dan diukur dalam bentuk cost.Dengan demikian, berbagai satuan kegiatan, termasuk masukan dan keluaran dapat menjadi objek cost.

Dari segi akuntansi, sebenarnya bukan cost itu sendiri yang mempunyai arti penting, akan tetapi justeru JASA yang ada di balik angka cost yang mempunyai arti penting.

Jadi arti pentingnya objek atau jasa diwakili oleh cost yang tercatat dalam sistem akuntansi.

Di balik deretan angka-angka akuntansi, terkandung jasa-jasa yang berwujud fisik maupun non fisik.

Jasa-jasa tersebut adalah daya, kemampuan atau kapasitas yang jika ditukarkan atau digabungkan satu dengan lainnya dapat menimbulkan daya, kemampuan.

Atau kapasitas lain yang kekuatannya paling tidak sama dengan yang dimiliki perusahaan.

Kas ditukarkan dengan mesin. Ini berarti bahwa daya beli ditukarkan dengan daya produksi.

Oleh karena itu, akuntansi berusaha untuk menentukan simbol-simbol yang dapat merepresentasikan daya tersebut.

Sehingga tanpa melihat perusahaan secara fisik orang dapat membayangkan kegiatan operasi perusahaan hanya dengan membaca Laporan Keuangan.

FASB mengidentifikasi dan mendefinisikan 10 komponen Laporan Keuangan yang dapat menjadi simbol sumber daya dan aktivitas, yaitu:

  • Investment by owners
  • Distribution to owners
  • Comprehensive income.

4: Kesatuan Usaha

Secara fisik, kesatuan usaha menguasai dan mengelola sumber ekonomi yang membentuk aset.

Cost aset adalah hasil pengukuran yang ditentukan pada saat transaksi perolehannya dan didasarkan pada harga pertukaran, karena sudah terjadi dan tercatat, cost ini sering disebut dengan historical cost. Walaupun demikian, pengertian cost adalah tidak terbatas pada cost yang sudah terjadi.

Memang pengertian cost yang dominan adalah sebagai historical cost, namun demikian, cost dapt juga mengukur objek yang akan terjadi (future cost).

Akuntansi menganut cost principles concept yang berarti bahwa komponen laporan keuangan dinilai/ diukur atau dilekati dengan cost yang telah terjadi agar menjadi informasi.

Oleh karena itu, laporan keuangan yang dihasilkan dengan penilaian seperti itu sering disebut dengan historical cost financial statements.

Lebih dari itu, untuk mengukur cost, dasar yang digunakan tidak hanya pengeluaran sumber ekonomi yang telah terjadi.

Pengeluaran tersebut mungkin saja baru akan terjadi di masa yang akan datang.

Kalau cost sudah terjadi tapi pengeluarannya belum terjadi, maka kewajiban akan timbul.

Itulah sebabnya kewajiban didefinisikan sebagai ‘pengorbanan sumber ekonomi masa datang yang cukup pasti”

Pengeluaran Juga tidak harus berupa kas, tapi dapat pula berubah sumber ekonomi lain seperti jasa perusahaan, barang dagangan, atau surat berharga perusahaan.

Sebagai dasar pengukuran, cost tidak mempunyai konotasi sebagai sesuatu hal yang negatif atau merugikan atau sesuatu yang jelek. Kesan seperti ini akan menghalangi atau mengacaukan pemahaman makna cost.

Kerancuan dan kesalahan dalam menangkap makna cost disebabkan orang tidak memandang cost sebagai suatu pengertian yang netral atau generik.

Kerancuan pemahaman dan aplikasi terjadi karena orang memandang cost sebagai objek, wadah atau elemen dan bukan sebagai pengukur ( monetary measurement ) elemen itu sendiri.

Cost sendiri bukanlah informasi tetapi sekadar data dasar.

Obyek yang telah dilekati dengan cost itulah yang secara bersama-sama (obyek dan pengukurnya) merupakan informasi, oleh karena itu, cost harus dihubungkan dengan sesuatu yang menjadi pusat perhatian.

Suatu obyek yang menjadi pusat perhatian harus diidentifikasi sehingga cost akan mempunyai nilai informasi.

Berbagai obyek yang akan dilekati cost akan menjadi basis klasifikasi cost.

Dan cost accounting adalah suatu proses, prosedur, metode, dan teknik pengolahan data cost untuk dilekatkan pada obyek yang menjadi pusat perhatian manajemen perusahaan.

Sehingga informasi finansial untuk kepentingan pengambilan keputusan dapat diperoleh.Tergantung pada kepentingan manajemen dan keperluan informasi yang diinginkan.

Dasar klasifikasi cost dapat dicontohkan berikut ini:

#1: Dasar Klasifikasi: Fungsi operasi Contoh Obyek dalam Klasifikasi = Produksi, pemasaran, administratif

#2: Dasar Klasifikasi: Komponen produk Contoh Obyek dalam Klasifikasi = Bahan baku, Tenaga Kerja Langsung, Overhead

#3: Dasar Klasifikasi: Variabilitas Contoh Obyek dalam Klasifikasi = Tetap, Variabel, Semi Variabel

#4: Dasar Klasifikasi: Waktu Terjadinya Contoh Obyek dalam Klasifikasi = Historis, sekarang, masa datang.

#5: Dasar Klasifikasi: Komponen Laporan Keuangan Contoh Obyek dalam Klasifikasi = Aset, Kewajiban, ekuitas, pendapatan

03: Cost Sebagai Bahan Olah Akuntansi

jenis jenis beban dalam akuntansi

A: Pengertian

Atas dasar pengertian yang dikutip dari berbagai sumber di atas mengenai cost, expenditure, expense, dan cost of goods sold dan dihubungkan dengan konsep kesatuan usaha, konsep periode waktu, dan komponen Laporan Keuangan.

Dalam akuntansi, cost mempunyai kedudukan sebagai pengukur atau bahan olah akuntansi dan bukan sebagai objek atau wadah.

Pengorbanan (pengeluaran sumber ekonomi) untuk memperoleh barang dan jasa harus dibedakan dengan pengorbanan (pengeluaran sumber ekonomi) untuk memperoleh pendapatan.

Kalau terjadi transaksi perolehan barang atau jasa, berarti perusahaan melakukan pengeluaran (expenditure). Pengeluaran ini adalah pengukur cost barang dan jasa yang diperoleh.

Cost ini harus dicatat karena akan menjadi data dasar untuk menghasilkan informasi tentang aktivitas operasi perusahaan selama perioe tertentu.

Secara teknis pembukuan, cost atau jumlah pengeluaran tersebut dapat dicatat ke dalam wadah yang namanya aset atau biaya tergantung pada karakteristik hubungan pengeluaran dengan pendapatan sebagai tujuan akhir.

Kalau cost tersebut dicatat ke dalam aset, maka disebut dengan pengeluaran untuk aset atau pengeluaran untuk barang modal (capital expenditure ).

Sedangkan jika dicatat ke dalam biaya, yang berarti langsung dikaitkan dengan pendapatan, maka disebut pengeluaran untuk pendapatan ( revenue expenditures ). Hal yang penting adalah kemanapun jumlah rupiah pengeluaran tersebut dicatat, itu tetap merupakan cost.

B: Inkonsistensi Istilah

Dengan cara berfikir yang sama, jika perusahaan melakukan pengeluaran untuk memperoleh mesin, atau persediaan barang, maka akan menjadi cost mesin atau cost persediaan barang. Dengan demikian orang akan dapat bertanya:

“berapakah cost mesin?”

“berapakah cost persediaan barang?”

Lalu apa jawaban dari dua pertanyaan tersebut?

Untuk menjawab pertanyaan ini yang pertama kali perlu dipahami adalah bahwa ada bermacam-macam pengeluaran untuk memperoleh mesin dan persediaan barang.

Masalahnya adalah pengeluaran yang mana saja yang membentuk cost mesin atau persediaan barang. Oleh karena itu perlu adanya kesepakatan tentang hal ini, dalam bentuk prinsip atau bila perlu standar akuntansi keuangan.

Prinsip akuntansi yang sekarang dianut tentang apa yang masuk dalam cost mesin adalah biaya mesin meliputi seluruh pengeluaran dalam rangka memperoleh mesin (aset tetap), sampai mesin tersebut siap digunakan sesuai dengan tujuannya.

Demikian juga cost persediaan barang adalah semua jumlah rupiah pengeluaran yang diperlukan persediaan barang sampai siap dipakai atau siap dijual.

Dengan cara seperti ini, maka tidak perlu lagi ada inkonsistensi penggunaan istilah:

  • harga pokok dan
  • harga perolehan.

Dengan memperhatikan kerangka konsep cost sebagai bahan olah, maka akan mudah untuk menjelaskan pengertian expense dan revenue , sert konsep penandingan atau pengasosiasian ( matching ), dan yang jelas, keduanya ( expense dan revenue ) adalah wadah atau obyek dan bukan bahan olah.

Jika keduanya diukur dengan cost, maka ukuran dan hubungan keduanya dapat diketahui sehingga dihasilkan suatu informasi.

04: Istilah Beban

A: definisi beban menurut para ahli.

Secara definisional , expense adalah jasa atau manfaat suatu sumber ekonomi yang telah digunakan adalam rangka menciptakan pendapatan yang merupakan tujuan setiap unit usaha.

Berdasarkan makna expensi tersebut, istilah biaya sebenarnya lebih mendekati pengertian dan makna expense.

Sehingga tepatlah jika dikatakan bahwa biaya adalah sumber ekonomi (yang cerminkan dalam bentuk cost) yang telah keluar dari kesatuan usaha menjadi expired cost .

Akibat penyerahan barang atau jasa kepada pelanggan dalam upaya menghasilkan pendapatan.

Untuk tujuan pelaporan yang informatif, cost yang telah keluar ini secara konvensi ditampung ke dalam tiga wadah, yaitu:

  • produk terjual
  • periode berjalan
  • rugi yang secara keseluruhan merupakan biaya.

Bahwa suatu saat cost adalah berubah menjadi biaya bukan berarti bahwa cost sama dengan biaya.

Yang sesungguhnya terjadi adalah data cost yang semula ditampung dalam wadah aset atau lainnya, sekarang dialihkan atau dinyatakan masuk ke wadah biaya.

Tujuannya adalah untuk merepresentasikan aktivitas perusahaan yang senyatanya.

Demikian juga, kalau bahan baku, tenaga kerja, dan overhead digabungkan menjadi produk.

Maka biaya yang melekat pada komponen produk tersebut sekarang melekat pada produk tersebut.

Oleh karena itu, semua komponen akan membentuk cost produk, bukan biaya produk atau harga pokok produk.

B: Beban dan Expense

Istilah beban sebagai sinonim kata expense secara rasa bahasa tidak tepat, karena istilah beban sama sekali tidak mengandung makna ekonomi.

Artinya, istilah tersebut, khususnya bila berdiri sendiri tidak memberi kesan sebagai jumlah rupiah atau nilai ekonomi sebagaimana istilah biaya, cost rugi, pendapatan, dan laba.

Kecuali itu, istilah beban tidak mengisyaratkan makna sebagai suatu aliran keluar sumber ekonomi dari kesatuan usaha.

Istilah beban mempunyai arti tidak lebih dari sekedar pengurang atau debit ( charge to revenue ) dan berkaitan dengan teknik pembukuan semata-mata.

Secara teknis, biaya memang sering disebut beban karena dalam akun laba rugi ( income summary ), semua biaya dibebankan atau didebit ( charged ) ke akun tersebut.

Akan tetapi hal ini tidak berarti bahwa biaya dapat disebut sebagai beban atau debit.

Lebih jauh, beban mempunyai arti sebagai sesuatu yang harus ditanggung padahal secara konseptual  expense (biaya) adalah  sesuatu yang harus dikorbankan dahulu untuk menciptakan pendapatan.

Menyebut expense sebagai beban sama saja dengan mengatakan bahwa pendapatan harus menangung biaya.

Dan ini bertentangan dengan konsep bahwa cost yang telah dikorbankan (keluar dari kesatuan usaha) merupakan upaya ( effort ) untuk menimbulkan pendapatan.

Namun demikian, secara teknis pendapatan diukur lebih dahulu baru kemudian biaya yang menghasilkan pendapatan tersebut ditentukan untuk dikurangkan.

Atau dibebankan ke pendapatan sehingga angka laba diperoleh.

05: Harga Pokok dan Beban Pokok Penjualan

pengertian harga pokok produksi

A: Pengertian Cost of Goods Sold

Menurut para ahli, cost of goods sold berarti cost yang melekat pada barang yang terjual dan menjadi bagian dari total biaya.

Oleh karena itu, padan kata yang logis dan jelas maknanya adalah cost barang terjual atau dapat juga cost produk terjual dalam perusahaan jasa obyek ini dapat disebut cost jasa terjual atau cost of services sold.

Bila cost diterjemahkan harga pokok, berarti goods sold diartikan sebagai penjualan. Ini kurang tepat.

Seandainya penjualan tercatat Rp 1.000.000, sebuah mesin tercatat Rp 800.000.

Dan cost yang melekat pada barang yang terjual tercatat Rp 600.000 sebagaimana di lukiskan dalam gambar berikut ini:

Harga Pokok Penjualan

Manakah jawaban yang benar atas pertanyaan di bawah ini, bila pos-pos yang tergambar dipandang sebagai obyek pengukuran.

Dan harga pokok dianggap sebagai pengukur dan bahan olah akuntansi.

  • Berapa harga pokok penjualan? Rp 1.000.000 atau kurang dari Rp 1.000.000?
  • Berapa harga pokok mesin? Rp 800.000 atau kurang dari Rp 800.000?

Sebagaimana yang digunakan sekarang, maka jawabannya adalah sebagai berikut:

  • untuk pertanyaan (a) adalah Rp 600.000 dan
  • untuk pertanyaan (b) adalah Rp 800.000.

Jika memang tepat, sebagai bahan olah mestinya jawaban untuk pertanyaan (a) adalah Rp 1.000.000.

Karena penjualan dan mesin sama-sama merupakan obyek dan harga pokok harus bermakna sama, atau konsisten untuk semua obyek.

Akan tetapi, kenyataannya tidak demikian.

Ini berarti harga pokok tidak dapat sebagai pengukur dan sekaligus bahan olah akuntansi.

B: G oods Sold dan Sales

Jaman old kalau ada pedagang ditanya apakah dia mendapat keuntungan, pedagang sering menjawab dengan ungkapan:

“Pokoknya saja belum kembali, kok sudah memikirkan untung”.

Yang dimaksud “pokok” dalam ungkapan tersebut adalah “pokok penjualan” alias barang dagangan yang telah terjual ( goods sold ), tapi bukan nilai penjualan itu sendiri.

Kalau goods sold dimaknai pokok penjualan, yaitu harga barangnya saja, berarti cost diartikan sebagai harga.

Ini juga kurang tepat, karena cost tidak sama maknanya dengan harga. Lebih dari itu, hal ini tidak bisa diterapkan untuk mesin karena tidak ada makna “pokok mesin”.

Jadi, harga pokok penjualan sebagaimana digunakan sekarang dan harga pokok mesin adalah dua konsep yang tidak konsisten, yang pertama, bermakna harga pokok penjualan, dan kedua, bermakna harga pokok mesin (karena tidak ada konsep pokok mesin dalam dalam akuntansi)

Jadi kesimpulannya adalah:

Sebagai objek pengukuran, makna “produk fisik yang terjual” ( goods sold ) tidak sama dengan makna “penjualan” ( sales ). Oleh karena itu, menyebut cost of goods sold dengan harga pokok penjualan sebenarnya kurang tepat.

Dalam perusahaan jasa, cost of services sold akan setara dengan cost barang terjual, akan tetapi, karena jasa tidak mempunyai unit fisik sebagai wadah pengukuran, maka istlah cost of services sold praktis tidak akan pernah digunakan.

Kalau pun digunakan, obyek tersebut tidak mempunyai kandungan informasi yang berarti.

Dalam perusahaan jasa, semua aliran keluar aset dalam upaya memperoleh pendapatan akan disebut BIAYA.

06: Arti Penting Istilah yang Tepat

Penggunaan istilah yang menggambarkan makna tidak hanya bermanfaat dalam menghindari kerancuan.

Tapi juga akan memudahkan untuk memahami akuntansi sebagai penyedia informasi keuangan kuantitatif dan mendorong pemahaman akuntansi dengan perspektif yang lebih luas.

Istilah membawa perilaku.

Oleh karenanya istilah yang salah akan menyebabkan perilaku yang salah pula.

Lebih dari itu, dengan istilah yang tepat dan tunggal, mereka yang akan mempelajari buku teks akuntansi berbahasa Inggris juga akan terbanu, karena adanya pengertian istilah yang konsisten.

Dalam menemukan istilah yang tepat, kita harus beranggapan bahwa pemakai Laporan Keuangan adalah orang yang mempunyai tingkat pengetahuan tertentu.

Oleh karena itu, jangan sampai kita tergelincir untuk menolak suatu istilah semata-mata hanya atas dasar kekhawatiran-kekhawatiran tertentu.

Misalnya orang yang tidak berkepentingan dengan akuntansi.

Tentunya akademisi dan praktisi profesional yang memahami masalah kebahasaan dalah pihak yang mudah menerima gagasan baru.

Sepanjang gagasan tersebut masuk akal dan akan membawa ke keadaan yang lebih baik.

07: Akuntansi Keuangan dan Penciptaan Data Cost

perbedaan cost dan expense

A: Sistem Informasi Akuntansi

Pihak eksternal perusahaan berkepentingan dengan:

  • Posisi keuangan
  • Kemampuan menghasilkan laba
  • Informasi lain yang berkaitan dengan perusahaan secara keseluruhan.

Mereka berkepentingan dengan pengukuran dan penyajian 10 komponen Laporan Keuangan.

Sebaliknya, pihak internal, yakni manajemen perusahaan berkepentingan untuk mengelola dana dalam bentuk kegiatan ekonomi yang menghasilkan laba, oleh karena itu, manajemen sangat berkepentingan untuk mengendalikan aktivitas operasi perusahaan.

Manajemen memerlukan informasi untuk:

  • perencanaan,
  • pengendalian,
  • pelaksanaan operasi,
  • pengkoordinasian,
  • pertanggungjawaban keluar.

Dalam menjalankan perusahaan, manajemen akan banyak membuat keputusan dan memerlukan informasi untuk menunjang keputusannya.

Untuk melayani kebutuhan informasi, tentunya suatu unit organisasi atau perusahaan mempunyai sistem akuntansi yang dapat menyediakan data dasar untuk menghasilkan informasi.Sistem akuntansi harus dapat melayani kebutuhan informasi, baik untuk keperluan eksternal maupun internal.

Jadi, sistem akuntansi harus dapat menghasilkan data dasar untuk kepentingan akuntansi keuangan dan akuntansi manajerial.

Data dasar hendaknya merupakan angka hasil pengukuran yang obyektif dan terverifikasi. Ini berarti bahwa tiap kejadian ekonomi harus diukur atas dasar harga kesepakatan, atau kebijaksanaan yang obyektif yang terlibat dalam tiap transaksi dan bila perlu harus didukung dengan bukti transaksi yang sah.

B: Cost Accounting System

Dalam akuntansi keuangan, data dasar yang dihasilkan adalah cost.

Data cost yang dihasilkan dalam pelaporan keuangan adalah data dasar yang pokok yang minimal harus tersedia dalam perusahaan.

Data cost diklasifikasi atas dasar komponen laporan keuangan. Tentu saja untuk keperluan yang lebih rinci, tiap komponen laporan keuangan dapat dipecah lagi menjadi pos-pos.

Frekuensi kebutuhan informasi keuangan untuk kepentingan eksternal bersifat periodik, dan bahkan hanya sekali dalam satu periode akuntansi.

Lebih dari itu, struktur akuntansi keuangan lebih bersifat formal, sehingga sistem akuntansi untuk penyediaan/ penciptaan data dasarnya akan sangat tersrtuktur.

Informasi yang harus tersedia secara kontinu, bahkan setiap saat justeru lebih dibutuhkan untuk kepentingan manajerial (internal), oleh karena itu, diperlukan sistem yang dapat melayani kebutuhan internal ini.

Sistem ini dikenal dengan cost accounting system ( sistem akuntansi biaya )

Sistem ini tentu saja bukan merupakan sistem yang terpisah dengan sistem yang menghasilkan data dasar untuk pelaporan keuangan eksternal, melainkan merupakan bagian atau sub sistem yang dapat melayani kebutuhan internal maupun eksernal, maka, perancangan sistem ini biasanya dilakukan bersama-sama dengan perancanan sistem akuntansi keuangan.

Ditinjau dari objek atau elemen yang menjadi dasar klasifikasi cost adalah sistem akuntansi untuk menghasilkan, dan mengklasifikasikan data dasar untuk keperluan eksternal dan sistem akuntansi untuk keperluan manajemen.

C: Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Karena kepentingan manajerial berbeda dengan kepentingan pihak luar.

Maka obyek atau elemen yang menjadi pusat perhatian manajemen juga berbeda dengan elemen yang menjadi pusat perhatian pihak eksternal.

Walaupun kepentingan manajerial lebih berorientasi ke masa sekarang dan masa mendatang.

Data dasar yang dihasilkan oleh kerangka akuntansi keuangan pada umumnya digunakan juga sebagai data dasar dalam kerangka akuntansi manajemen.

Dengan kata lain, data cost yang dihasilkan dalam kerangka akuntansi keuangan.

Dapat digunakan juga sebagai pengukur berbagai obyek yang menjadi pusat perhatian manajemen untuk mengenali ukuran dan hubungan berbagai obyek tersebut.

Tentu saja, manajemen mempunyai keleluasaan untuk menggunakan berbagai konsep cost sebagai pengukur berbagai obyek sesuai dengan tujuannya.

Sehingga, cost accounting system harus dirancang dengan memperhatikan berbagai cost object.

Atau cost objective yang kiranya akan dibutuhkan untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan tertentu.

Cost accounting adalah sistem untuk merinci dan mereklasifikasi data cost untuk kepentingan manajerial (internal).

Dipandan secara demikian dan dengan mendasarkan diri pada konsep cost sebagai bahan olah, maka cost accounting tidak dapat lagi diartikan sebagai akuntansi biaya.

Karena cost accounting mempunyai pengertian yang lebih luas dari sekedar menghitung biaya.

Cost accounting berkepentingan untuk menhasilkan informasi.

Mengartikan cost accounting dengan akuntansi biaya, akan menjadikan pemahaman yang sempit mengenai luas lingkup cost accounting.

Akibat digunakannya istilah akuntansi biaya, terjadilah fiksasi fungsional bahwa cost accounting berkepentingan dengan perancangan sistem untuk menyediakan inforamasi.

Dengan demikian, istilah akuntansi biaya yang sekarang dikenal, seharusnya disebut akuntansi cost adalah akuntansi yang membahas pemanfaatan data cost untuk kepentingan pengambilan keputusan manajemen.

Bukan berarti istilah biaya tidak boleh digunakan.

Istilah biaya masih tetap digunakan, bila yang dimaksud adalah obyek untuk menunjukkan sumber ekonomi yang telah atau akan dikorbankan dalam rangka memperoleh pendapatan.

Biaya adalah obyek dan cost adalah pengukur ( measurement ).

Tergantung pada tujuan manajemen, cost yang digunakan sebagai pengukur dapat berupa:

  • cost historis,
  • cost sekarang, atau
  • cost masa datang.

08: Kesimpulan

Cost adalah pengukur dan sekaligus bahan oleh akuntansi.

Istilah biaya, harga pokok, atau harga perolehan tidak tepat sebagai sinonim (padan kata) istilah cost.

Biaya lebih merupakan obyek daripada pengukur dalam menghasilkan informasi kuantitatif.

Cost juga kurang tepat jika disebut sebagai harga perolehan, karena harga perolehan hanya berlaku untuk menunjuk cost pada saat terjadinya.

Biaya lebih tepat kalau digunakan sebagai padan kata expense.

Biaya/ expense adalah pengorbanan sumber ekonomi untuk memperoleh pendapatan.

Pengorbanan sumber ekonomi untuk memperoleh barang dan jasa tidak dapat dikatakan sebagai biaya.

Karena pengorbanan tersebut sebenarnya hanyalah perubahan dari sumber ekonomi yang satu menjadi sumber ekonomi yang lain.

Untuk menambah wawasan, saya sajikan penjelasan cost dari perspektif lain melalui video berikut ini:

Demikian yang dapat saya sampaikan, semoga bermanfaat. Terima kasih.

Manajemen Keuangan Profil

Wadiyo, S.E.

Profesional lulusan ekonomi yang menekuni ERP (SAP), Accounting Software, Business Analyst dan berbagi pengalaman pekerjaan Finance & Accounting.

COMMENTS

  1. Cost assignment definition

    November 13, 2023 What is Cost Assignment? Cost assignment is the allocation of costs to the activities or objects that triggered the incurrence of the costs. The concept is heavily used in activity-based costing, where overhead costs are traced back to the actions causing the overhead to be incurred.

  2. Arti "Cost Assignment" Di Kamus Bisnis (Akuntansi)

    Cost Assignment is the assigning of costs of an account to the various accounts that are responsible for incurring the cost. Penetapan biaya adalah penugasan dari biaya membahas account untuk berbagai account yang bertanggung jawab untuk menimbulkan biaya.

  3. What is Cost Assignment?

    Cost assignment is the process of associating costs with cost objects, such as products, services, departments, or projects. It encompasses the identification, measurement, and allocation of both direct and indirect costs to ensure a comprehensive understanding of the resources consumed by various cost objects within an organization.

  4. Pembebanan biaya cost assignment adalah istilah umum

    Pembebanan biaya (cost assignment) adalah istilah umum yang meliputi : a. Menelusuri akumulasi biaya yang mempunyai hubungan langsung dengan objek biaya. b. Mengalokasikan akumulasi biaya yang mempunyai hubungan tidak langsung dengan objek biaya. BIAYA LANGSUNG DAN BIAYA TIDAK LANGSUNG 1.

  5. Cost Management System (Sistem Manajemen Biaya)

    Nah, jadi gini sob, Cost Management atau Manajemen Biaya itu merupakan sistem yang di desain untuk menyediakan informasi bagi manajemen untuk pengidentifikasian peluang-peluang penyempurnaan, perencanaan strategi, dan pembuatan keputusan operasional mengenai pengadaan dan penggunaan sumber-sumber yang diperlukan oleh organisasi/perusahaan.

  6. Cost Allocation

    Cost allocation is the process of identifying, accumulating, and assigning costs to costs objects such as departments, products, programs, or a branch of a company. It involves identifying the cost objects in a company, identifying the costs incurred by the cost objects, and then assigning the costs to the cost objects based on specific criteria.

  7. Pengertian Keterlacakan Produk (Product Traceability) dan ...

    Mengalokasikan asumsi biaya (Cost Assignment) adalah cara pembebanan bagian ongkos - ongkos ke dalam wadah penampungan biaya ke objek biaya. Kecermatan dalam mengalokasikan biaya dapat memberikan suatu informasi yang lebih akurat, bermanfaat untuk kemudian bisa digunakan untuk membuat suatu keputusan yang lebih bijak.

  8. Cost allocation definition

    Cost allocation is the process of identifying, aggregating, and assigning costs to cost objects. A cost object is any activity or item for which you want to separately measure costs. Examples of cost objects are a product, a research project, a customer, a sales region, and a department. Cost allocation is used for financial reporting purposes ...

  9. COST ASSIGNMENT DEFINITION

    The cost assignment is done through assignment paths and cost drivers. The assignment path identifies the source account (the account whose cost is being assigned "Issue Purchase Orders" in the above example) and destination accounts (the accounts to which the costs are being allocated the various cost objects procured by issuing purchase ...

  10. Cost assignment

    "cost assignment" published on by null. The procedures by which direct or indirect costs are charged to or made the responsibility of particular cost centres, and ultimately charged to the products manufactured or services provided by the organization. Procedures used to achieve cost attribution include absorption costing, activity-based ...

  11. Cost Structure: Definisi, Jenis, Contoh, dan Elemen

    Jenis-Jenis Cost Structure. Berdasarkan penjelasan sebelumnya, dapat terlihat bahwa structure cost terdiri dari beberapa jenis komponen biaya sesuai dengan objek pembiayaannya. Mengutip dari Investopedia, berikut 8 jenis cost structure yang sering dianalisis dan biasanya muncul dalam cost accounting:. Operating Cost. Operating cost atau biaya operasional adalah komponen cost structure yang ...

  12. Volume Based Costing

    Cost of Resources Cost Object Assignment Activity Assignment Cost of Resources Cost Object Assignment Depart./Fungsi Assignment Functional Based Activity Based actual senilai Rp 32.000. Sedangkan aktivitas pabrik bekerja selama 61 jam mesin. Pemakaian bahan baku sebesar Rp. 50.000 dan pembayaran biaya tenaga kerja langsung Rp. 40.000. Jumlah ...

  13. Cost Structure: Direct vs. Indirect Costs & Cost Allocation

    Cost structure refers to the various types of expenses a business incurs and is typically composed of fixed and variable costs, or direct and indirect costs. Fixed costs are incurred regularly and are unlikely to fluctuate over time. Variable costs are expenses that vary with production output.

  14. Cost Management Plan: Arti, Mengapa Penting, dan Elemennya

    Arti Cost Management Plan. Menurut Planview Blog , cost management plan atau project cost management adalah proses mengestimasi, budgeting, alokasi, dan mengontrol seluruh biaya selama sebuah proyek berlangsung. Adapun tujuan dari proses ini adalah untuk memastikan sebuah proyek selesai dan pengeluaran tetap berada dalam budget yang telah ...

  15. Activity Based Costing (Sistem ABC)

    Menurut Rudianto (2013), activity based costing adalah pendekatan penentuan biaya produk yang membebankan biaya ke produk atau jasa berdasarkan konsumsi sumber daya oleh aktivitas. Dasar pemikiran pendekatan penentuan biaya ini adalah bahwa produk atau jasa perusahaan dilakukan oleh aktivitas, dan aktivitas yang dibutuhkan tersebut menggunakan ...

  16. Cost Allocation (Alokasi Biaya)

    Bagaimana biaya-biaya yang terjadi di dialokasikan ke objek biaya, seperti produk, kelompok pelanggan, aktivitas, dan divisi. Selanjutnya, Perusahaan itu sendiri biasanya membedakan antara departemen operasi atau produksi (operating department) dan departemen jasa (supporting department).

  17. Cost Measurement

    Cost measurement is not a standard term. Accountants,who are the experts in this domain, call it "cost accounting". But this word does not speak so much outside their world. What we want to do is to put a cost value on all the "objects" we...

  18. Hybrit Costing

    Cost Assignment adalah asosiasi dari biaya produksi dengan unit yang akan diproduksi. Pada bagian ini, biaya yang telah diakumulasikan akan dibebankan kepada produk atau jasa yang akan dipasarkan. Pembebanan overhead yang ditunjukkan untuk produk yang berbeda akan menjadi kesulitan sekaligus tantangan tersendiri.

  19. Pahami Alokasi Biaya (Cost Allocation), Jenis dan Fungsinya

    Alokasi biaya (cost allocation) adalah suatu cara untuk mengalokasikan biaya yang terjadi di departemen, produk, dan program perusahaan. Click to Tweet Contoh alokasi biaya biasanya akan Anda ketahui dari jam tenaga kerja langsung, sedangkan biaya tenaga kerja atau biaya lainnya akan masuk ke departemen.

  20. Cost Assignment

    Cost Assignment | PDF | Management Accounting | Cost Of Goods Sold Cost Assignment - View presentation slides online. Direct and indirect cost

  21. What Is Cost Allocation? (Definition, Method and Examples)

    Using the number of units produced as the allocation method, they can calculate overhead costs using this formula: $4,000 / 5,000 = $0.80 per notebook When added to Polly's direct costs, the cost to produce each notebook is $5.80, calculated as follows: Direct materials: $3 per notebook Direct labor: $2 per notebook Overhead: $0.80 per notebook ...

  22. Cost Control: Monitor Project Spending & Profitability [2023] • Asana

    Step 2: Determine Planned Value (PV), or your budgeted cost of work scheduled. This is the authorized budget assigned to accomplish the scheduled work. Step 3: Determine Earned Value (EV), or your budgeted cost of work performed. This is the amount of the task that is actually complete.

  23. Pengertian Cost Adalah: Karakteristik dan Aplikasinya

    Konsep Dasar Cost: Pengertian, Karakteristik, dan Aplikasinya dalam Bisnis Nyata. 15 Oktober 2023 oleh Wadiyo, S.E. Cost adalah pengukur dan sekaligus bahan olah akuntansi. Istilah cost memang mempunyai banyak arti, akan tetapi dalam konteks akuntansi sebagai penyedia informasi finansial kuantitatif, istilah cost mempunyai arti khusus.