• Brochure aanvragen

Een projectplan schrijven – Mét template en voorbeeld

Wat moet je project opleveren? Welke middelen zijn er beschikbaar? Wanneer moet het af zijn? En wat doe je als er zaken misgaan? Dit, en nog veel meer, beschrijf je in het projectplan. Als je projectmatig werkt hanteer je het principe ‘eerst denken, dan doen’. Voordat je aan een project of aan een fase van een project begint maak je een projectplan, en je gaat pas aan de slag wanneer dit goedgekeurd is. In dit artikel lees je wat een projectplan is, wat het belang ervan is en hoe je het opstelt. Ook krijg je een template en een ingevuld voorbeeld van een projectplan.

Wat is een projectplan?

Een projectplan (ook wel plan van aanpak genoemd) is het basisdocument voor de uitvoering van een project. Je beschrijft hierin per fase zo concreet mogelijk welke producten of resultaten het team op moet leveren, hoe dat moet gebeuren en wanneer het klaar moet zijn.

Waarom een projectplan?

Een projectplan dient een aantal doelen:

  • Het plan maakt duidelijk hoeveel tijd, geld, mankracht en materiaal er nodig is om de beschreven resultaten te behalen. Wanneer het projectplan goedgekeurd is, heeft de projectgroep zekerheid dat deze zaken beschikbaar zijn.
  • Tijdens de uitvoering van de activiteiten uit het projectplan kun je de voortgang controleren door de feitelijke uitvoering te vergelijken met de planning. Je kunt de werkelijk bestede tijd en bedragen vergelijken met respectievelijk de geplande tijd en gestelde begroting. Bij afwijkingen van het plan kun je de uitvoering bijsturen.
  • Je dwingt jezelf en je team goed na te denken over wat je wilt bereiken, en wat daarvoor de beste aanpak is;
  • Je kunt taken delegeren, en werken volgens het principe van ‘management by exception’ (identificeren en oplossen van situaties die afwijken van de planning);
  • Je kunt verwachtingen beter managen. Het plan geeft vooraf duidelijkheid over wat je wel en niet gaat realiseren;
  • Je kunt aan alle betrokkenen duidelijk maken hoeveel tijd ze in het project moeten stoppen en wanneer ze eraan moeten werken;
  • Je bent beter in staat om bij wijzigingen te analyseren wat de invloed ervan is op het project;
  • Je kunt het project inhoudelijk en procesmatig beter evalueren en daarvan leren.

Template projectplan

Hieronder vind je een template van een projectplan. Vul de onderdelen zo volledig en gedetailleerd mogelijk in.

  • Aanleiding voor het project (redenen, probleem, kans).
  • Doelstelling;
  • Beoogde effecten;
  • Eindresultaat en tussenresultaten (mijlpalen);
  • Afbakening (wat er wel en niet binnen de scope van het project valt).

3. Werkwijze ( hoe?)

  • Activiteiten;
  • Fasering met mijlpalen per fase.
  • Analyse van betrokken belangengroepen;
  • Projectorganisatie met rollen, verantwoordelijkheden, projectcommunicatie- en rapportageafspraken.
  • Informatie over benodigd budget, uren, mensen, en middelen.
  • Risicoanalyse over de onzekerheden die het project meebrengt;
  • De tegenmaatregelen die daarop genomen worden.

7. Randvoorwaarden

  • Afspraken en regels waar het project zich aan moet houden. Deze afspraken worden van buitenaf aan de projectorganisatie opgelegd. De projectleider heeft er geen invloed op.

Voorbeeld projectplan

Hieronder vind je een fictief voorbeeld van een projectplan voor de organisatie van een lustrumreis van een bedrijf dat tien jaar bestaat.

Het bedrijf bestaat tien jaar en de directie wil dit groots vieren. Ze vinden het belangrijk om stil te staan bij deze mijlpaal, en zien het als een kans om onder werknemers meer betrokkenheid bij de organisatie te creëren en tegelijk de onderlinge verhoudingen hechter te maken.

Het project heeft het volgende doel: vóór 1 maart voor alle 20 medewerkers van het bedrijf een lustrumreis van drie dagen gepland hebben, inclusief heen- en terugreis, overnachtingen en een afsluitend feest. Het vindt plaats in mei.

Tussenresultaten :

  • Voor 1 januari is de locatie gekozen en moet de lijst met aanwezigen definitief zijn;
  • Voor 1 februari zijn de overnachtingen geboekt;
  • Voor 14 februari zijn de heen- en de terugreis geboekt;
  • Voor 1 maart is het eindfeest georganiseerd.

Afbakening :

De volgende zaken behoren niet tot het project:

  • De dagactiviteiten op reis organiseren. De mensen mogen zelf hun dagindeling bepalen;
  • De kamerindelingen maken. Ook dat doen de reizigers zelf.

De projectgroep komt elke twee weken samen om te overleggen, de voortgang te bespreken en te bepalen wie welke (sub)taken op zich neemt. Na elke bijeenkomst is duidelijk wie wat gaat doen, en voor wanneer dit klaar is.

Daarnaast hebben ze een Whatsapp-groep waarin ze elkaar voortdurend op de hoogte kunnen houden.

De betrokken belangengroepen zijn de directie en personeelsleden van het bedrijf. Ook de leden van de projectgroep en de projectmanager zelf zijn belanghebbenden: zij zijn personeelsleden die vrijwillig hebben aangeboden de reis te organiseren en gaan zelf mee.

Elke projectmedewerker heeft een eigen rol. Er is iemand verantwoordelijk voor alles wat met het vervoer te maken heeft, een ander gaat over de overnachtingen en er is iemand die het eindfeest organiseert. Ook is er een projectmedewerker aangewezen die gaat over de mensen die mee gaan en wat zij nodig hebben. Daarnaast hebben ze een projectmanager gekozen, die de taken en deadlines toewijst. Ook monitort hij de voortgang en rapporteert hij naar de directie van het bedrijf.

Het bedrijf heeft een budget van 20.000 euro beschikbaar gesteld voor de lustrumreis. De vijf leden van de projectgroep mogen er per twee weken vier uur onder werktijd aan besteden.

Risicoanalyse en tegenmaatregelen projectplan

Randvoorwaarden

De projectgroep heeft maximaal 20.000 euro te besteden. De maximale reisduur is drie dagen en twee nachten, en werknemers mogen maximaal één werkdag missen. De reis moet grotendeels in het weekend plaatsvinden.

Verschil projectplan en project charter

Binnen projectmanagement kun je te maken krijgen met projectplannen en met project charters. Samen zorgen deze documenten voor een gedetailleerde beschrijving van het project en hoe het team het gaat aanpakken.

Er zit een aantal duidelijke verschillen tussen projectplannen en project charters. Een project charter is een korter en bondiger document dan het projectplan. Het bevat meestal alleen de doelstelling, afbakening en verantwoordelijkheden van een project, en is vaak bedoeld om goedkeuring te krijgen van de belanghebbende partijen.

Het projectplan bouwt voort op de project charter. Het is een uitgebreider en gedetailleerder document, dat je na de project charter opstelt.

Wil je je verder ontwikkelen op het gebied van projectmanagement? Je vindt  hier  al onze projectmanagementopleidingen en -trainingen.

Ook interessant voor jou

  • Vragen over dit onderwerp? We helpen je graag met een persoonlijk advies over welke opleiding of training het beste bij je past. Maar ook voor praktische vragen kun je terecht bij onze adviseurs. Wij zijn te bereiken op Telefoon 030 - 29 19 888 van maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 17.30 uur. Stel jouw vraag via mail Voor meer informatie kan je ook de ICM Brochure bestellen Bestel nu ICM - Je kunt meer dan je denkt Voorwaarden

blog post header

Het perfecte projectplan maken in 7 stappen en met een template

  • Ondernemerscafé
  • Projecten beheren

Een goed projectplan maken kost tijd. Maar deze verdien je meer dan dubbel terug. Het enige wat je moet doen? Volg de 7 stappen (met verhelderende voorbeelden en extra tips), download een projectplan template en vul het in. Zo neem je vandaag nog een voorsprong op je concurrenten die denken dat een projectplan niet meer is dan een takenlijstje…

Inhoudstafel

Wat is een projectplan eigenlijk.

Wat zijn de voordelen van een projectplan maken?

Welke stappen moet je zetten om een projectplan op te stellen?

Stap 1: Omschrijf het project

Stap 2: som alle activiteiten op voor je project, stap 3: stel je team samen, stap 4: stel een projectplanning op, stap 5: breng de middelen in kaart, stap 6: definieer kwaliteit.

Stap 7: Beschrijf de risico’s (en voorzorgsmaatregelen)

Projectplan template

Een projectplan is een document dat je opstelt voor je aan de uitvoering van een project begint. In het plan staan het doel, wat er moet gebeuren en nodig is, wie er bij het project betrokken is, wanneer het af moet zijn en welke risico’s er zijn. 

Na het vooronderzoek, nadenken en overleggen met alle betrokkenen zet je alle details zwart-op-wit.  Zo stel je als het ware een handleiding samen om een project succesvol te doorlopen. 

Een projectplan maken is een mini-project op zich

Afhankelijk van de omvang en soort project kan zo’n blueprint er heel uitgebreid of bondig uitzien. 

Soms spreekt men van plan van aanpak . Maar in feite is dat maar een klein onderdeel van een projectplan. 

Wat zijn de voordelen van een projectplan?

De uiteindelijke bedoeling van een projectplan is om de uitvoering op voorhand goed te organiseren. Maar naast een vlotte organisatie, bieden projectplannen nog andere voordelen: 

Sowieso doe je voor elk project een vooronderzoek . In plaats van dit in verschillende documenten, mails of zelfs in je hoofd op te slaan, kan je het beter samenvoegen in één document.  

Als je vaak dezelfde soorten projecten uitvoert, kan je projectplannen hergebruiken . Vergeet dan natuurlijk niet om de details, zoals klantgegevens, aan te passen. 

Een goed projectplan voorkomt misverstanden, frustraties en risico’s .

Een projectplan maken is niet zo ingewikkeld. Als je de chronologische stappen volgt die we verderop beschrijven, is je plan snel klaar. 

Hoe dat magische plan om een projectplan te maken er uitziet, dat ontdek je hieronder… 

Welke stappen moet je zetten om een projectplan op te stellen? 

Om een succesvol projectplan te schrijven, moet je 7 stappen zetten. De volgorde waarin je dat doet is belangrijk omdat je voor elk onderdeel informatie uit een vorige stap nodig hebt. 

De bedoeling van de eerste stap van een projectplan is om ervoor te zorgen dat alle betrokken partijen weten waarover het project gaat en waarover het niet gaat. Met andere woorden: in de eerste plaats moet je jouw project definiëren . 

Voor je een project uitvoert, is het goed om te beseffen waaraan je begint

Hoe uitgebreider je definitie, hoe gemakkelijker het is om het hele project van in het begin onder controle te houden.

Kies een goede projectnaam 

Geef je project een naam en het wordt een levendig iets waar je team en klanten warm van worden. 

Voorbeelden van projectnamen Gebruik de projectnaam van de klant als deze er eentje bedacht heeft. Vb: “100 jaar viering bedrijf X” Je kan ook een zakelijke project titel gebruiken die voor iedereen duidelijk is. Vb: “Buitenzwembad, familie Jansen, Beveren” Of ga creatief te werk en geef je projectnaam een vleugje humor. Vb “Mission Possible”

Vermeld de opdrachtgever en uitvoerder

Dit is een vanzelfsprekend onderdeel voor je projectplan, maar we vermelden het zodat je het zeker niet vergeet. 

Pro Tip : In CoManage hoef je maar 1 maal de gegevens van klanten of leveranciers in te geven. Op de klantenfiche ziet je team dan bijvoorbeeld een overzicht van alle projecten voor eenzelfde opdrachtgever. 

klantenfiche-projecten.png

Vermeld de deadline of duur van het project

Ligt de deadline nog niet vast? Vermeld in je projectplan dan ten minste het weeknummer, een maand of kwartaal waarin het project voltooid moet zijn. 

Omschrijf het doel van het project

Als het doel van het project vaag, of helemaal niet is omschreven, stapelen de problemen zich later op. 

Een goede beschrijving van een projectdoel is eenvoudiger met deze formule;

Met <project naam> willen we <doel> bereiken voor <doelgroep> binnen <tijdsperiode > met de volgende <meetbare resultaten> 

Als je dit invult, heb je een zogenaamd SMART doel voor je project opgesteld. Dat staat voor de afkorting:

S: specifiek

M: meetbaar

A: aanvaardbaar 

R: realistisch

T: tijdgebonden

SMART.jpg

Met een beetje moeite ziet een vaag doel er snel duidelijker en aantrekkelijker uit voor alle betrokken partijen. 

Voorbeeld: SMART doel binnenhuis architectuur project:  Typisch doel:  “Doel: zolderkamer ombouwen tot speelkamer” SMART doel:  Met project “freedom for all” willen we voor de herfst de zolderkamer ombouwen tot een speelkamer waarin de 3 kinderen van het gezin Jansen elk een eigen hobby- en speelhoek hebben. Hierdoor zullen mama en papa ongestoord 2 uur per weekend kunnen werken en de kinderen zullen leren om hun speelgoed zelf op te bergen als ze gedaan hebben met spelen. 

Je kan eventueel het hoofddoel gedetailleerd beschrijven in een apart onderdeel van je projectplan. 

Som de voordelen van het project op

Zet je de voordelen van het project extra in de kijker? Dan weten zowel de opdrachtgever, de projectmanager als het team waarnaar ze moeten streven. 

Voorbeeld resultaat web project Als we de WooCommerce webshop koppelen aan facturatie software levert dat een aantal voordelen op: de administratieve afdeling zal 5 uur per week tijd winnen  de verkoopfacturen van de webshop voldoen meteen aan de aankomende e-invoicing vereisten . een programma dat bestaat, werkt zoals het hoort, getest is en onderhouden wordt, is goedkoper dan het zelf te ontwikkelen

Bepaal de scope of omvang

Projecten die ontstaan uit een droom of een wens ontsporen snel. Door in het projectplan te beschrijven wat wel en niet inbegrepen is - ook wel scope genoemd - behoud je de controle.

Voorbeeld omvang tuinontwerp project Wel inbegrepen:  2D project schets Advies ideale beplanting Ontwerp rekening houdend met het vooropgestelde budget Niet inbegrepen: 3D voorstelling van het tuinontwerp (wel mogelijk mits meerkost) Uitvoering van tuinaanleg

Wanneer je project duidelijk gedefinieerd is, is het tijd voor de volgende stap. 

In deze stap onderzoek je welke acties of stappen je moet ondernemen om het project te verwezenlijken. 

De top van de Himalaya bereik je stap voor stap. Hetzelfde geldt voor projecten

Deel je project op in fasen en subfasen

Eerst leg je de belangrijkste fasen van het project vast. We geven een vereenvoudigd voorbeeld, maar dat maakt meteen veel duidelijk. 

Voorbeeld fasen bouwproject Een huis bouwen begint niet bij het dak. In het algemeen kan je stellen dat er 5 grote fasen zijn. Deze verlopen in een vaste volgorde: Ontwerpfase Vergunning aanvragen Bouwfase Afwerkingsfase Opleveringsfase Elke fase van het project kan je verder onderverdelen.  De ontwerpfase bijvoorbeeld kan bestaan uit de volgende stappen : Eisen in kaart brengen Schetsen Voorlopig ontwerp Definitief ontwerp Technische tekeningen

Ook al ken je als ondernemer de fasen en taken om een project uit te voeren uit het hoofd, dat is niet het geval voor je opdrachtgevers. Neem ze zeker op in je projectplan.

Als je een projectmanagement tool gebruikt, is dat niet nodig.  

project-fases.png

Leg mijlpalen van je project vast

Mijlpalen van een project zijn belangrijke stappen. Je kan ze ook beschouwen als tussendoelen die je dichter bij het hoofddoel van je project brengen. 

Om verwarring te voorkomen, hou je hierbij best het volgende voor ogen. 

Een mijlpaal valt niet noodzakelijk samen met een fase van een project.

Mijlpalen zijn geen taken . Ze zijn eerder het resultaat van de taken die je hebt uitgevoerd.

Tenslotte zijn ze een handig hulpmiddel om te controleren of je nog op schema zit . Daarom is het goed om voor je mijlpalen ook deadlines, of op zijn minst streefdatums, vast te leggen in je projectplan. 

Voorbeeld mijlpaal evenementen project Ook als je een evenement voor je bedrijf of klanten organiseert, zijn mijlpalen nuttige instrumenten om het project in goede banen te leiden.  Mijlpaal: een datum en locatie definitief vastleggen Pas wanneer je deze mijlpaal hebt bereikt, beschik je over de nodige informatie om je marketingcampagnes, het programma en uitnodigingen verder in te vullen of te voltooien. 

Maak to do lijsten voor elke fase

Als de grote lijnen van je project vastliggen, som je voor elke fase de taken op die je team moet uitvoeren. Pas hierbij ook de volgende tips toe.

Tips voor takenlijstjes

Denk grondig na over de volgorde waarin je project taken het best uitvoert. Aan sommige taken kan je pas beginnen als andere voltooid zijn. Andere taken kunnen tegelijkertijd gebeuren door verschillende teamleden.

Vermeld in je projectplan enkel de hoofdtaken . Wanneer je later een gedetailleerde planning opstelt, kan je taken verder opsplitsen in deeltaken. Dat bespaart je niet alleen tijd in het begin, maar zoals je zeker al zelf ondervonden hebt, kan je niet alles in een project voorspellen. De kans is groot dat je een aantal taken over het hoofd ziet, of dat je onderweg nieuwe taken moet toevoegen om onverwachte problemen op te lossen. 

Voorbeeld takenlijst event project Een evenement organiseren binnen je bedrijf, of voor klanten, is stresserend. Er komen gasten, er is een duidelijke deadline.  Zonder een projectplan riskeer je dat de organisatie in het honderd loopt.  Beschouw je projectplan als een draaiboek waarin je de taken vastlegt, zodat je ze zeker niet vergeet uit te voeren.  Hoofdtaak: Een geschikte locatie boeken voor het evenement Deeltaken:  Zoek 4 verschillende locaties die geschikt zijn voor het doel en vereisten van het evenement (binnen, buiten, aantal deelnemers, catering enz...) Vraag informatie op : kosten en beschikbaarheid  Vergelijk de opties en rangschik ze volgens jouw voorkeur   Boek de locatie zodat deze vastligt op de datum van het evenement

Nu duidelijk is wat je moet doen om je project te doen slagen, kan je aan de volgende stap beginnen.

Zodra je weet wat er concreet moet gebeuren, is het gemakkelijker om te bepalen over welke kennis en vaardigheden jouw teamleden moeten beschikken. 

Als je een beroep doet op freelancers of andere bedrijven om het project mee uit te voeren, sta je voor een extra uitdaging:

Budget : kosten voor je eigen personeelskosten ken je, maar met leveranciers moet je voor je project goede afspraken maken om financiële verrassingen te voorkomen.

Beschikbaarheid : ook voor de planning is het belangrijk dat je bij je projectplan zeker bent dat iedereen die aan het project zal meewerken beschikbaar zal zijn. 

PRO TIP : In CoManage kan je snel taken van je project aan je teamleden toewijzen. 

teamleden-toevoegen.png

Een planning opstellen is de vierde stap van een projectplan. Pas op dit ogenblik heb je een goed beeld van wat er moet gebeuren en wie je hiervoor nodig hebt. 

Afhankelijk van de omvang is het nu best om, net zoals bij taken, de grote lijnen van je planning vast te leggen. 

Maak geen dagplanningen in je projectplan. 

Stel week- of maandplanningen op.

Of je nu een digitaal, kunst, bouw, of consultancy project uitvoert, voor elk project zijn er (beperkte) middelen waarmee je rekening moet houden. 

Een project zonder budget is een verloren zaak. 

PRO TIP : Als je een project beheert in CoManage, kan je hiervoor een vast budget instellen. Of als je het in regie uitvoert, kunnen je teamleden hun gewerkte uren bijhouden en deze als factureerbaar markeren. 

uurregistratie.png

Een lijst van het benodigde materiaal is niet alleen nuttig voor bouwbedrijven. 

Ook dienstverlenende bedrijven doen zichzelf een plezier om in een projectplan op te sommen wat er nodig en beschikbaar is om het project binnen de deadline uit te kunnen voeren.

Voorbeeld materiaal ICT project Als je software ontwikkelt, gebruik je programma’s van anderen en heb je een goede ICT infrastructuur nodig. Het is geen overbodige luxe om in je projectplan op te sommen wat je hebt en wat je nodig hebt voor het project. Een ontwikkelingsomgeving Backups Licenties voor software Aankoop van extra hardware

Als je ruim op voorhand het benodigde materiaal voor een project in kaart brengt, loop je bij de start geen vertragingen op.

PRO TIP : Om een duidelijk beeld te hebben van de uitgaven die je maakt voor een bepaald project, kan je in CoManage voor elk project je aankoopfacturen of onkosten snel toevoegen. Hierdoor kan je het budget voor het project gemakkelijker in de gaten houden. 

kost-toevoegen.png

Wil je tevreden klanten? Zorg er dan voor dat je kwaliteit levert. Maar voor elk project kan kwaliteit iets anders betekenen. Ook de opdrachtgever en uitvoerder hebben vaak uiteenlopende meningen over wat kwaliteit precies inhoudt.  

Daarom is het oh zo belangrijk om in je projectplan te omschrijven wat je zal doen om kwaliteit te leveren, te controleren en te garanderen . 

Voorbeeld kwaliteitseisen zonnepanelen installatie project Ben je een installateur van zonnepanelen? Dan weet je maar al te goed dat kwaliteit een doorslaggevende rol speelt voor klanten.  Van het merk en type van zonnepanelen, het montagesysteem, bekabeling, omvormer, prestaties, veiligheid enz kan je gelukkig de kwaliteit objectief aantonen.  De meeste producten hebben technische fiches die bol staan van cijfertjes, certificaten en garantiebewijzen. Die neem je best op in je projectplan. Maar daarnaast kan het geen kwaad om ook het volgende te beschrijven in begrijpelijke taal:  Waarom, bijvoorbeeld, een bepaalde hellingsgraad meer rendement oplevert. Hoe je de goede werking van de installatie test. Hoe je op voorhand de stevigheid van het dak test.

Nu denk je misschien bij jezelf: “was ik maar installateur, dan was het eenvoudig om kwaliteit in mijn projectplan op te nemen”. 

Maar zelfs voor meer creatieve projecten, kan je kwaliteitsgaranties vermelden.

Werk je bijvoorbeeld mee aan een kunstproject? Leg dan bijvoorbeeld in je projectplan vast hoe je een kunstwerk veilig gaat verplaatsen. Je kan ook beschrijven welke verzekeringen je afsluit, maar dat hoort eerder bij de volgende stap van je projectplan. 

Stap 7: Beschrijf de risico’s (en voorzorgsmaatregelen) 

Bij elk project loopt er op een bepaald ogenblik wel iets anders dan gepland. Een projectmanager kan niet alles voorspellen, maar bij je projectplan hou je beter al rekening met wat er eventueel fout kan lopen. 

Maar wat nog belangrijker dan risico’s opsommen is, is dat je in deze stap al nadenkt over mogelijke oplossingen . 

Een perfect projectplan bevat ook een plan B

Rekening houden met risico’s, heeft tal van voordelen:

Als een probleem zich echt voordoet tijdens een project, kan je het sneller oplossen .

Een realistische kijk op je project zorgt ervoor dat je van in het begin ook al kritisch nadenkt . Deze houding zal je als projectmanager sowieso moeten volhouden tot na de uitvoering van je project. 

Ook deze stap lichten we graag even kort toe met een voorbeeld. 

Voorbeeld risico bij consultancy projecten Consultants lopen risico’s bij elk project. Voorkomen beter is dan genezen en dat kan je bijvoorbeeld als volgt doen.  Risico: je klant levert informatie laat aan zodat het project vertraging oploopt. Mogelijke oplossingen:  Duidelijke communicatie :  spreek op voorhand met je opdrachtgever af wie verantwoordelijk is voor het aanleveren van informatie.  Planning : spreek datums af wanneer je uiterlijk over gegevens moet beschikken om het project uit te voeren. Niets houd je tegen om deze datums al vroeger in te plannen dan het ogenblik waarop je ze echt nodig hebt. Mijlpalen : Vermeld de aanlevering van info of feedback als mijlpalen in je projectplan.  Herinner mensen op tijd aan hun beloften. Een e-mail sturen of een telefoontje kan soms wonderen doen.   Overleg regelmatig met je klanten. Ook deze meetings kan je al in je planning opnemen.  Bouw een relatie op met stakeholders . Als je een band hebt met mensen die een grote verantwoordelijkheid dragen binnen een bedrijf, kan je hen makkelijker inschakelen wanneer het nodig is.  Neem een clausule op in je contract waardoor jij tenminste geen schadevergoeding moet betalen voor vertragingen die jouw schuld niet zijn. 

Hiermee zijn we beland bij de laatste stap van het perfecte projectplan. 

Hoog tijd om zelf aan de slag te gaan… 

Wil je graag snel je eigen projectplan opstellen? Gebruik dan de Word template hieronder. De tips hierboven en in het document helpen je meteen op weg. 

Download projectplan template (Word)

Conclusie: een projectplan maken is belangrijk voor efficiënt projectmanagement

Een projectplan gaat veel verder dan een takenlijstje of een plan van aanpak maken. 

Het kost wel wat moeite om een projectplan op te stellen . Maar gek veel meer dan je gewoon bent, is het niet.

Sowieso doe je al een onderzoek voor je aan een project begint.

Volg het 7 stappenplan om een projectplan te maken . 

Gebruik de tips, voorbeelden en de template voor een projectplan . 

Je project zal hierdoor van in het begin vlot verlopen. Op het einde van de rit levert het je een gegarandeerde kwaliteit en tevreden klanten op.

Sla deze belangrijke stap in projectbeheer dus zeker niet over, maar haal er vanaf vandaag al je voordeel uit.

Naast een projectplan speelt ook software een grote rol in hoe je projecten verlopen. Gebruik je nog geen projectmanagement tool, of wil je je huidige oplossing vervangen? Druk dan op de knop hieronder en probeer CoManage  14 dagen lang gratis uit.

Lees meer op onze blog

budget project voorbeeld

Google Kalender - 6 Tips om je werkagenda overzichtelijk te organiseren

  • Zelfstandige zijn

Als (startend) bedrijf of zelfstandige moet je aan heel veel zaken tegelijkertijd denken. Denk aan je administratie op orde brengen , een goed product of dienst aanbieden, je prijs bepalen etc. Een agenda is dan ook je beste vriend om je werk goed te organiseren. Natuurlijk kies je voor een digitale agenda waarmee je overal en altijd toegang hebt tot je planning. Zoals de Google Kalender.

De talloze extra mogelijkheden van Google Kalender laten je echt heel veel tijd besparen . Heb je 10 minuutjes? Lees onze 6 tips en verdien een veelvoud van je leestijd makkelijk terug...

budget project voorbeeld

Altijd Bereikbaar Zijn als Zelfstandige Ondernemer - Slim of Niet?

Als freelancer of zelfstandige wil je altijd bereikbaar zijn. Maar als eigen baas moet je waken over jouw tijd. Hoe? Deze 5 tips helpen je op weg.

Wat levert je 24/7 bereikbaarheid eigenlijk op voor je eenmanszaak?

Het antwoord is kort en pijnlijk: afleiding.

Dat is fijn als je vrije tijd hebt. Maar zelfs dan sta je nog voortdurend in contact met je klanten . Het kriebelt om je e-mail te controleren, de telefoon te beantwoorden, een tweet te sturen, een offerte te maken ...

In de drukte van de dag hoop je dat je op de sneltrein naar succes zit. Door constant beschikbaar te zijn, zit je eigenlijk op een boemeltrein. Je klanten zijn de bestuurders en laten jou. Aan. Elk. Station. Stoppen.

Bij elke onderbreking moet je als een trein opnieuw op snelheid proberen te geraken. Hierdoor bereik je het omgekeerde effect van wat je wil.

Hoe meer klanten jou onderbreken, hoe langer het duurt om je bestemming te bereiken.

Dat levert op termijn gegarandeerd stress en frustraties op. In extreme gevallen leidt permanent bereikbaar willen zijn tot een burn-out .

De vraag is dan ook:

CoManage smartphone

Boek ook tijdwinst: start nu!

Benieuwd hoe CoManage voor jouw bedrijf het verschil maakt? Test het gewoon tijdens een proefperiode van 14 dagen. Op jouw tempo. Zonder verplichting of creditcard. Maar wel met dezelfde fantastische service van ons team.

Ben je tevreden? Na de gratis proefperiode kan je CoManage blijven gebruiken vanaf € 14,5/maand .

CoManage maakt gebruik van cookies welke ervoor zorgen dat jij deze website optimaal kan gebruiken. Lees hier meer over hoe we de cookies gebruiken en hoe je je instellingen kan aanpassen.

Deze cookies verzamelen gegevens om de gebruiksvriendelijkheid van de website en de ervaring van de bezoekers te verbeteren (zoals u herkennen wanneer u terugkeert naar de website, uw gebruikersnaam en taal- of landkeuze onthouden, en wijzigingen onthouden die u hebt doorgevoerd zoals o.m. het lettertype).

Deze cookies verzamelen gegevens over hoe de bezoekers gebruik maken van de website (zoals welke pagina’s het meest bezocht zijn, hoe bezoekers van de ene naar de andere link doorklikken, of bezoekers foutmeldingen krijgen, ...).

We gebruiken de volgende diensten voor statistische doeleinden:

  • Google Analytics is een webanalysedienst van Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van cookies om deze website te helpen analyseren hoe bezoekers de website gebruiken. De door de cookies gegenereerde gegevens over uw gebruik van de website (zoals uw IP-adres) wordt doorgestuurd naar Google-servers, mogelijks in de VS.
  • Leadinfo plaatst twee first party cookies waarmee alleen CoManage inzage krijgt in het gedrag op de website. Deze cookies worden niet gekoppeld aan andere informatie en worden niet gedeeld met andere partijen.
  • Hotjar helpt de ervaring van onze gebruikers beter te begrijpen (bv. hoeveel tijd ze doorbrengen op welke pagina's, welke links ze verkiezen aan te klikken, wat gebruikers wel en niet leuk vinden, enz.). Hotjar gebruikt cookies en andere technologieën om gegevens te verzamelen over het gedrag van onze gebruikers en hun apparaten. Hotjar slaat deze informatie op in een gepseudonimiseerd gebruikersprofiel. Noch Hotjar, noch wij zullen deze informatie ooit gebruiken om individuele gebruikers te identificeren of te koppelen aan verdere gegevens over een individuele gebruiker.

Ook bekend als 'voorkeurscookies': met deze cookies kan een website keuzes onthouden die u in het verleden hebt gemaakt, zoals welke taal u verkiest, of wat uw gebruikersnaam en wachtwoord zijn zodat u zich automatisch kunt aanmelden.

Deze cookies volgen de online activiteiten van bezoekers om adverteerders te helpen relevantere reclame te voorzien of om te beperken hoe vaak een advertentie getoond wordt. Deze cookies kunnen die informatie delen met andere organisaties of adverteerders. Dit zijn blijvende cookies en bijna altijd van derden afkomstig.

We gebruiken de volgende diensten voor marketing doeleinden:

  • Facebook Pixel: Facebook Pixel is een analyse-instrument van Facebook. Deze tool helpt ons bij het analyseren van de website, wat ons op zijn beurt in staat stelt om de Facebook-ervaring van onze gebruikers te verbeteren. De door deze cookie gegenereerde informatie (zoals uw IP-adres) wordt overgebracht naar en opgeslagen op de servers van Facebook, mogelijk in de VS.

budget project voorbeeld

Stappenplan projectbegroting

Een begroting maak je voor jezelf, voor je financiers en eventueel opdrachtgevers. Krijg inzicht in de financiële risico's en de verhouding tussen de kosten en verwachte resultaten.

Op deze pagina

1. stel vast voor wie je de begroting maakt.

Een begroting maak je om zelf inzicht te krijgen in de financiële kant van je plannen, zodat je de haalbaarheid kunt beoordelen. Financiers of andere partners willen ook vaak een begroting zien. Maak je de begroting bijvoorbeeld voor een subsidieaanvraag, kijk dan eerst of je gebruik moet maken van een standaardformulier. Soms zijn daar standaardbedragen of percentages in opgenomen. Je kunt zo'n standaardformulier ook gebruiken als checklist.

Onderaan deze pagina in de tab Downloads vind je twee verschillende voorbeelden; een eenvoudige en uitgebreide begroting.

Noteer je de bedragen in- of exclusief btw ? Dit is afhankelijk van het doel van je begroting en de administratie van je bedrijf, opdrachtgever of het fonds. Informeer van te voren naar de eisen, zodat je niet achteraf voor vervelende verrassingen komt te staan.

Voorbeeld: Ben jij, of de organisatie waar je de begroting voor maakt btw -plichtig, dan maak je een begroting exclusief btw . In dit geval kun je de btw over gemaakte kosten namelijk terugvragen en draag je de btw die je incasseert af. Dan doet de btw er in feite niet toe. Ben je niet btw -plichtig, of is de organisatie bijvoorbeeld vrijgesteld van btw , dan reken je bedragen inclusief btw , omdat er dan niks verrekend kan worden. Krijg je een budget van een school, vraag dan goed na of je in- of exclusief btw moet rekenen.

Direct naar:

Financiering

2. Inventariseer welke soorten kosten je hebt

Bedenk wat voor kosten je gaat maken. Groepeer deze kosten, zoals 'Personeel' of 'Decor'. Dit noem je ook wel hoofdkostensoorten. Vermeld alleen de belangrijkste onderdelen daarbinnen. Niet iedere schroef of plank hoeft dus afzonderlijk te worden genoemd.

Neem in je begroting ook de 'indirecte kosten' op. Dit zijn kosten die je maakt, maar die niet direct aan het project toe te wijzen zijn. Zoals het gebruik van een kantoor of machine. Vaak is een verdeelsleutel nodig. Als je hiervoor geen geld afdraagt, vermeld dan dat bijvoorbeeld locatie- of kantoorkosten voor rekening van een derde komen.

3. Maak een schatting van de kosten

Schat de te maken kosten zo realistisch mogelijk in. Maak bijvoorbeeld gebruik van cao-lonen, opgevraagde offertes, richtprijzen of ervaringscijfers. Een bedrag gebaseerd op een offerte van een leverancier is vrij ‘hard’. Richtprijzen zijn dat al minder, ervaringscijfers nog minder. Pro memorie (pm) posten geven aan dat er nog niets over kan worden gezegd. Dit zijn uiteraard risicovolle posten. Neem ook een post ‘onvoorzien’ op in de begroting. Twee bijzondere kostensoorten:

  • Medewerkers: Voor je project kun je mensen een opdracht geven of in dienst nemen. Als je iemand in loondienst neemt moet jij als werkgever bovenop het brutoloon nog premies afdragen. Zorg dat je goed op de hoogte bent van deze kosten. Let er ook op dat je de mensen lang genoeg in dienst neemt, dus ook voor bijvoorbeeld de repetitieperiode.
  • Duurzame apparatuur: Maar weinig subsidiënten verstrekken geld voor aanschaf van duurzame apparatuur. Is subsidie op aankoop niet mogelijk, dan kun je wel (een deel van) de huurprijzen vragen. Geef dan wel aan dat het om een aandeel in de aanschafkosten gaat!

4. Inventariseer welke soorten inkomsten je verwacht

Zet alle verwachtte inkomsten onder elkaar. Denk aan eigen inkomsten, publieksinkomsten, verkoop en subsidies. De totale inkomsten vormen het dekkingsplan van de begroting.

Verdienmodel len

5. Maak een schatting van deze inkomsten

Wees voorzichtig met het begroten van inkomsten. Zorg dat je de bedragen kunt beargumenteren. Met een goed plan ben je nog niet verzekerd van goede inkomsten uit verkoop, merchandising, etc.

6. Verantwoord je kosten en verwachte opbrengsten

Gebruik je de begroting voor een subsidieaanvraag of wil je ermee naar een investeerder stappen? Combineer de begroting met een motivatie van je project of een subsidieaanvraag. Verantwoord alle kosten en opbrengsten. Dit kun je doen in de begroting zelf. Je kunt ook een apart document aanleveren waarin je je keuzes uitlegt. Hiermee krijgt de subsidiënt meer inzicht in je begroting en de genoemde bedragen.

7. Maak een taakstellend budget

De toezeggingen van financiers bepalen, samen met de overige verwachte inkomsten, hoeveel geld er beschikbaar is voor het project. Dit bedrag is nu een taakstellend budget geworden. Aan de hand daarvan bepaal je opnieuw de kosten van elk onderdeel. Deze begroting maak je definitief voordat je aan de productiefase begint. Durf een project af te blazen als je budget niet toereikend is. Tijdens de productie- en uitvoeringsfase stel je de begroting regelmatig bij. Als je de begroting gebruikt voor budgetbewaking kun je altijd zien tussen welke posten je nog kunt schuiven en wat het uiteindelijke resultaat van je project is.

  • Eenvoudige begroting
  • Uitgebreide begroting
  • Culturele Financieringswijzer

Filter op discipline

  •   Bouwkunst
  •   Beeldende kunst
  •   Theater en dans
  •   Erfgoed
  •   Film en televisie
  •   Kunsteducatie
  •   Muziek

Zoek op onderwerp, begrip of beroep

Disciplines.

Designsjablonen voor begroting waar u op kunt steunen

Begrotingen hoeven niet saai te zijn zoek een aanpasbaar designsjabloon voor uw budget en voorzie uw volgende begrotingsproject van een oogverblindende esthetiek. van huishoudelijke en persoonlijke budgetten tot bankieren voor bedrijven, er is een budgetsjabloon voor u..

budget project voorbeeld

Vereenvoudig uw budget met een sjabloon

Het bereiken van uw financiële doelen vereist zorgvuldige planning en sparen, het gebruik van de juiste hulpmiddelen is de eerste stap naar het maken van een effectieve begroting. Vereenvoudig uw maandelijkse of wekelijkse budgettering door een gratis, aanpasbaar budgetsjabloon te gebruiken. Bewaak alle uw huis of zakelijke uitgaven nauwkeurig en bepaal welke gebieden van uw budget beter kunnen worden beheerd. Of u nu het kantoorbudget van een klein bedrijf beheert of uw persoonlijke uitgaven wilt bijhouden, met behulp van een sjabloon kunt u gemakkelijker georganiseerd blijven. Door uw uitgaven en financiële doelen te visualiseren, kunt u precies zien waar uw geld naartoe gaat. Blader door budgetsjablonen voor verschillende doeleinden, van standaard maandelijkse budgetten tot budgetten gericht op bruiloften, school of het sparen voor een huis. U hoeft zich geen zorgen te maken over uw rekenvaardigheden wanneer u een budgetsjabloon gebruikt, u kunt zich volledig richten op besparen en de sjabloon doet de rest.Met gebruiksvriendelijke sjablonen bespaart u het hele jaar door tijd en geld door prachtige aangepaste kaarten te maken. Richt u op het samen zijn met uw dierbaren en laat de sjabloon de rest doen!

  • Mijn account

Projectplan: uitleg en voorbeeld template

Projectplan - Toolshero

Projectplan: in dit artikel wordt het projectplan (ook wel Project Execution Plan of PEP genoemd) praktisch uitgelegd. Naast de uitleg over wat een projectplan is, wordt toegelicht het belang, vaststellen van doelen, de rol van de belanghebbenden, stappen die nodig zijn voor uitvoering en de rol van brainstormen. Tevens bevat dit artikel ook een voorbeeld opzet / template om zelf aan de slag te gaan met het schrijven van zo’n plan. Veel leesplezier!

Wat is een projectplan? De uitleg

Het projectplan (ook wel Project Execution Plan of PEP genoemd) is een document dat de doelstellingen beschrijft die je wilt bereiken in een bedrijf met de tijd en middelen die daarvoor nodig zijn, zoals kosten, kwaliteit, verdiensten, etc. Een WBS (Work Breakdown Structure) is een document waarmee projecten worden beheerd, uitgevoerd en gecontroleerd.

Het belang van het besluitvormingsproces van het bedrijf maakt het makkelijker om de doelstellingen te behalen en succes te boeken met de projecten die je hebt. Om de doelen te bereiken die de organisatie heeft, is het noodzakelijk dat het projectplan uit fases bestaat en dat elke fase verbonden is met de volgende om de benodigde resultaten te behalen.

Gratis e-book bij Toolshero

Degenen die betrokken zijn bij het project vormen de basis voor het uitvoeren van de structuur. Het is dus noodzakelijk dat de volgende mensen betrokken zijn bij een goed WBS projectplan:

  • Projectmanager
  • Organisatie die het plan uitvoert
  • Teamleden van het project
  • Projectmanagementteam
  • Invloedsfactoren

Punten die in een WBS moeten worden opgenomen:

  • Omvang van het werk
  • Projectdoelstellingen
  • Wervingsstrategie
  • Communicatieplan
  • Technologie en informatie
  • Rollen en verdeling van verantwoordelijkheden
  • Personele middelen
  • Projectcontrole
  • Kwaliteitsmanagement

Vaststellen van WBS doelen en bedrijfsdoelen

Besluit over de grootte en timing van het project.

Het is erg belangrijk dat een bedrijf besluitvaardig is over de duur van het project dat ze willen uitvoeren.

Het kiezen van de soort werknemers die nodig zijn om de doelen te behalen, het budget tijdens het proces en de materialen en technologie die nodig zijn om het project te voltooien.

Stap voor stap kom je tot de vastgelegde tijd die nodig is om de leveringen te volbrengen.

Stel de doelstellingen en doelen vast die behaald moeten worden (haalbaar en meetbaar).

Wat wil je bereiken met het project? Bijvoorbeeld: het verlagen van kosten, een nieuwe markt betreden, een nieuw product of dienst creëren en succesvol maken, de structuur van bepaalde werkprocessen veranderen of vernieuwen, nieuwe grondstoffen implementeren, ervoor zorgen dat het personeel zich op z’n gemak voelt, etc.

En bedrijfsdoelen zoals het behalen van meer inkomsten, processen binnen de organisatie optimaliseren, werknemers stimuleren zodat ze gelukkiger zijn op de werkvloer.

Overeenstemming over de doelen met de belanghebbenden

Breng de mensen samen die betrokken moeten zijn bij het project, of dat nu werknemers of leveranciers zijn. Het is belangrijk om vergaderingen te houden om tot overeenstemming te komen over de verantwoordelijkheden en besluitvorming om de doelstellingen te behalen.

Implementeren van een methode om de projectuitvoering te controleren

Stel succesindicatoren vast waarmee je het projectproces kunt meten, waarnemen en controleren. Economische waarde kan essentieel zijn voor maatstaven voor projectuitvoering, zoals het geld dat wordt bespaard, de verdiensten, de teamprestaties, etc.

Stappen die nodig zijn voor projectuitvoering

  • Een goed team samenstellen
  • De taken vaststellen die nodig zijn om de projectdoelstellingen te behalen
  • Mogelijke risico’s die kunnen ontstaan identificeren
  • De documenten regelen die nodig zijn voor de uitvoering van het plan, zoals een risicoplanningsdocument, testen en software
  • Een alternatief of back-upplan voor de fases van het projectproces

Brainstormen met het team

Meestal hebben mensen veel ideeën, maar weten ze niet hoe ze deze moeten ordenen of hoe ze hun manier van denken en methodologie duidelijk kunnen maken aan de mensen waarmee je werkt.

Daarom kan brainstormen over het Project plan helpen om te bepalen wat je wilt doen, hoe je het gaat doen, en wat je wilt bereiken.

Brainstormen kan zodoende, nadat je het team hebt geselecteerd, het ijs breken om de uitvoering van het projectplan te structureren. Iedere persoon kan zijn of haar ideeën en opmerkingen delen om het gebied waarin zij werkzaam zijn, te verrijken.

Door te brainstormen kan de formulering van het plan creatiever zijn en krijgen alle teamleden de kans om ideeën, opmerkingen of meningen te delen over het project waaraan zij gaan werken.

Projectplan: Werkplan en budget

Het is waardevol om de hiërarchische volgorde te kennen van de informatie die wordt verzameld in de uitvoering van het projectplan.

Het is noodzakelijk om een budget te hebben voor de uitgaven die in elke fase van het project kunnen voorkomen, en ook een voorspelling van de toekomstige uitgaven die nodig zijn om het project af te ronden.

Het budget kan per maand gesorteerd worden, zodat de tijdsvolgorde die nodig is om de doelen te behalen duidelijk is. Bekijk het volgende voorbeeld van hoe je jouw kostenoverzicht kunt ordenen met de doelstellingen en taken van de projectplan uitvoering.

Doelstellingen -> Taken -> Werkzaamheden -> Verantwoordelijk -> Resultaten -> Datum

Deze volgorde is een duidelijk schema dat mensen nodig hebben voor projectkosten en om elke fase te volbrengen.

Een Gantt-grafiek kan gebruikt worden om een correctere structuur aan te brengen in de taken en hun tijdsbestek in de fases die nodig zijn voor het behalen van de doelstellingen per kwartaal, semester of jaar.

De tijdsfactor hangt af van het project en z’n onderdelen; je kunt op basis van de hierboven genoemde factoren kiezen welk tijdsbestek het beste is voor jouw project.

Andere externe deelnemers of belanghebbenden in het project

Omdat wij ons richten op de uitvoering van het projectplan, is het noodzakelijk om de omgeving waarin het bedrijf opereert of wil opereren te visualiseren, of dat nu een interne omgeving is met dezelfde werknemers of een externe omgeving met klanten, investeerders of andere partijen die belang stellen in de structurering van het project.

Wanneer je deze omgeving van mogelijke bondgenoten wilt vaststellen, moet je de tijd hebben om te weten te komen wat zij uit het project willen halen en waarom ze geïnteresseerd zijn, zodat je op een gepaste en specifieke manier kunt samenwerken met alle belangstellende partijen.

Onderdelen van een goed projectplan

Om te kunnen coördineren en leidinggeven moet de projectleider weten wat er speelt in het werkteam om de afgesproken doelstellingen te behalen. De projectleider kan de vergaderingen organiseren en ervoor zorgen dat ze een productieve ruimte zijn voor het project.

Toezicht en controle

Documentatie en orde zijn belangrijk om goed toezicht te kunnen houden op het project dat gebaseerd is op verantwoordelijkheden, tijd, kosten, communicatie, rapporten, etc.

Deze controle kan gebaseerd zijn op de vergaderingen die worden gehouden om te kijken welke voortgang al is gemaakt met de doelstellingen, of op de documentatie die gedeeld wordt met het team, waarin iedereen zijn doelstellingen en wat er is bereikt in het nodige tijdsbestek aangeeft.

Goede communicatie

Goede communicatie met het werkteam zal de uitvoering van het project productiever maken. De communicatie kan georganiseerd worden op een persoonlijke, een-op-een manier of op een systematische en snellere manier, zoals met virtuele vergaderingen en het verspreiden van informatie via de interne kanalen van het bedrijf (online meetings, e-mails, etc.)

Human resources

Wees je ervan bewust dat het personeel dat jouw team vormt belangrijk is en dat werknemers training moeten krijgen omtrent specifieke onderwerpen die noodzakelijk zijn voor hun productiviteit, zonder het leiderschap en de motivatiefactor te verwaarlozen die nodig zijn om de groep samen te brengen en de werkzaamheden te laten uitvoeren die hen opgedragen zijn.

De projectmanager moet van begin tot eind de kwaliteit analyseren van het eindproduct dat wordt opgeleverd aan de klanten met de standaarden en verwachtingen die het bedrijf hanteert.

Belanghebbende partij vanuit het projectplan

Hoe komt de belangstellende partij binnen en wat voegen ze toe aan het project waaraan ze werken? Het is belangrijk om te weten welke rol ze spelen in het project, omdat ook externe mensen op de hoogte moeten zijn van de doelstellingen die het bedrijf wil behalen.

Denk daarbij aan:

  • Hoe de belanghebbenden vastgesteld zullen worden
  • Op welke manieren gecommuniceerd zal worden met belangstellende partijen
  • De mate van ondersteuning die ze aan het project zullen geven
  • Hebben zij ons nodig, of hebben wij hen nodig voor het project?
  • Stel vast wat de doelstellingen zijn en wat de belanghebbenden ermee willen bereiken
  • Verdeling van projectverdiensten

Projectplan samenvatting

Een goed projectplan is de basis van succes voor een bedrijfsproject, omdat het de projectprocessen binnen het bedrijf wezenlijk kan veranderen en de economische besparingen van het uitgevoerde schema een positief effect kunnen hebben op de kwaliteit, tijd en het hoofddoel van het project.

Door een duidelijk en gestructureerd projectplan op te stellen start het project vanuit een stevige basis en is het waarschijnlijk dat de resultaten worden behaald.

De tijdsfactor is essentieel voor de productiviteit van de werknemers en het bepalen van de resultaten die zij zullen leveren. Daarom leidt een goede start van het project tot goede prestaties en een vermindering van het aantal onvoorziene gebeurtenissen die binnen een project kunnen gebeuren.

Om een projectplan succesvol te maken is het noodzakelijk om het WBS document in elke fase van het project bij te werken met de specifieke details die nodig zijn om de doelstellingen te behalen.

Een projectplan moet het project beschrijven door elke fase van de doelstellingen die het bedrijf heeft met het project vast te stellen en te implementeren binnen de waardeketen van de organisatie, door de omvang van het project en de mogelijke risico’s die kunnen ontstaan vast te leggen en ervoor te zorgen dat het team tevreden is met de taken die volbracht moeten worden voor succes.

Een projectplan is essentieel voor de projectleider en het projectteam omdat het de tijd, de plannen, de verantwoordelijkheden en de reikwijdte vastlegt die verlangd worden op weg naar het eindproduct.

Het is ook een communicatiemiddel voor het team en hun ondergeschikten om te weten wat elke persoon doet en hoe de processen verlopen binnen het afgesproken tijdsbestek.

Projectplan voorbeeld template

We nodigen je uit om de sjabloon van een voorbeeld projectplan te downloaden en op een praktische en gemakkelijke manier te gebruiken binnen jouw organisatie, onderneming of werkomgeving.

Download het voorbeeld projectplan

Word lid van Toolshero

Nu is het jouw beurt

Wat vind jij? Is een projectplan belangrijk voor de structuur van een bedrijfsproject? Is de verdeling in fases en tijdsbestekken noodzakelijk om de doelstellingen te bereiken? Is tijd een bepalende factor voor de basis van een projectplan? Gebruik jij deze methode in jouw bedrijf om projecten te overzien? Wil je nog iets toevoegen of heb je andere suggesties die je graag wilt delen?

Deel jouw kennis en ervaring via het commentaar veld onderaan dit artikel.

Meer informatie

  • O’Connor, J. T., O’Brien, W. J., & Choi, J. O. (2016). Industrial project execution planning: Modularization versus stick-built . Practice periodical on structural design and construction, 21(1), 04015014.
  • Schilizzi, R. T. (2011). Project Execution Plan Pre-Construction Phase for the Square Kilometre Array (SKA) . MGT-001.005, 2011-01012.
  • Messner, J., Anumba, C., Dubler, C., Goodman, S., Kasprzak, C., Kreider, R., … & Nizic, N. (2011). BIM Project Execution Planning Guide-Version 2.1 Build. alliance, 1-135.

Citatie voor dit artikel: Ospina Avendano, D. (2020). Projectplan . Retrieved [insert date] from Toolshero: https://www.toolshero.nl/project-management/projectplan/

Oorspronkelijke publicatiedatum: 09/12/2020 | Laatste update: 15/12/2023

Wilt u linken naar dit artikel, dat kan! <a href=”https://www.toolshero.nl/project-management/projectplan/”>Toolshero: Projectplan</a>

Interessant artikel?

Geef je waardering of deel het artikel via social media!

Gemiddelde beoordeling 4 / 5. Totaal aantal beoordelingen: 4

Dit artikel is nog niet beoordeeld! Wees de eerste met jouw beoordeling.

We vinden het jammer dat het artikel niet waardevol voor je was

Laat ons dit artikel verbeteren!

Vertel ons wat er beter kan aan het artikel? Wat mis je bijvoooebeeld of wat kan worden aangevuld?

Daniela Avendaño

Daniela Avendaño

Daniela Avendaño werkt als contentschrijver en vertaler voor toolshero. Daniela is afgestudeerd in communicatie & journalistiek, en met haar theoretische en praktische kennis ondersteunt zij het toolshero content productieteam met het schrijven en vertalen van artikelen over managementtopics, persoonlijke en professionele ontwikkeling, marketing en meer. Daniela is gedreven en gemotiveerd om kennis te delen, en anderen te motiveren om te ontwikkelen.

Gerelateerde Artikelen

Stakeholder management - toolshero

Stakeholder management: uitleg en betekenis

Stakeholderanalyse - Toolshero

Stakeholderanalyse: de uitleg en template

Gantt chart - ToolsHero

Gantt Chart maken: de uitleg plus template

Henry Gantt - Toolshero

Henry Gantt biografie en theorie

Critical Path Method (CPM) - Toolshero

Critical Path Method (CPM): de uitleg

Kanban methode - Toolshero

Kanban methode: de uitleg en board

Ook interessant.

Johari venster - toolshero

Johari venster invullen: de uitleg en template

Enneagram - ToolsHero

Enneagram types: de uitleg en test

SWOT analyse - Toolshero

SWOT Analyse maken: uitleg plus voorbeeld

Geef een reactie reactie annuleren.

Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.

BOOST YOUR SKILLS

Toolshero ondersteunt mensen wereldwijd  (10+ miljoen bezoekers uit meer dan 100 landen)  om zichzelf te ontwikkelen door middel van een laagdrempelig en kwalitatief hoogstaand learning platform voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Door de toegang tot wetenschappelijke kennis praktisch en betaalbaar te maken, wordt zelfontplooiing haalbaar voor iedereen, ook voor jou!  Word lid  en ontwikkel jouw vaardigheden met Toolshero.

budget project voorbeeld

POPULAIRE ONDERWERPEN

  • Besluitvorming
  • Communicatie
  • Leiderschap
  • Probleem oplossen

OVER TOOLSHERO

  • Abonnementen & prijzen
  • Gratis Top 30 Ebook

E venementOrganiseren.nl

budget project voorbeeld

Hoe bepaal je het budget van je evenement?

budget project voorbeeld

Het organiseren van een evenement levert je als het goed is veel op, nadat je er zowel tijd als geld in hebt geïnvesteerd. Een budget opstellen is dus noodzakelijk. Hoe zorg je voor voldoende financiële middelen? Waarvoor heb je eigenlijk kosten te maken? Voorkom dat negatieve cijfers onderaan de streep jou na afloop verrassen. We hebben een aantal tips voor het bepalen van het budget voor je, handig bij kleine en grote evenementen.

Starten met een goed idee

Een idee voor een zakelijk evenement is vaak snel geboren. Er zijn genoeg collega’s die willen helpen organiseren. En belangrijk; je leidinggevende geeft groen licht. Al gauw zit je om tafel te brainstormen en de eerste lijstjes met benodigdheden en acties ontstaan. Over de financiën wordt niet direct gesproken, maar dat is wel onze eerste tip.

Zet financiën in je draaiboek

Zodra de eerste invulling van je evenement duidelijk wordt, kun je er al niet meer omheen. Het beschikken over budget en het bewaken van de uitgaven zijn als organisator jouw verantwoordelijkheid. Zet het onderdeel financiën daarom in het draaiboek van het evenement. Zo blijft het in beeld en kun je er concrete acties aan koppelen, zoals het opstellen van een begroting, offertes opvragen, facturen versturen en een eindafrekening opmaken.

Welke uitgangspunten heb je nodig?

Organiseren kun je als de beste, maar financiële zaken zijn misschien niet direct jouw ding. Zet toch gelijk de euro’s op een rij zodra jouw plan op hoofdlijnen helder is. Dat geeft inzicht in wat er aan budget nodig is en of dit realistisch is. Je moet hiervoor een aantal zaken weten:

  • Wie zijn je deelnemers en hoeveel verwacht je er?
  • Wie komen spreken of optreden?
  • Welke andere activiteiten bied je?
  • Waar houd je het evenement?
  • Wanneer vindt het evenement plaats?

Deze punten hoeven nog niet tot in detail helder te zijn. Een plan op hoofdlijnen is voldoende om een aanzet voor een begroting te kunnen maken.

Hoe maak je een begroting?

Voor het maken van een begroting hoef je zeker geen accountant te zijn. Het begint bij logisch nadenken en eindigt bij het optellen van getallen. Zo simpel is het eigenlijk. Pak een leeg vel papier of neem een blanco Excelsheet. Som alle onderdelen van je evenement die geld kosten of geld opleveren onder elkaar op. Maak daarachter 2 kolommen met uitgaven en inkomsten. Schat de bedragen per onderdeel reëel in - de kosten liever iets hoger en de inkomsten wat lager - en vraag waar mogelijk offertes aan. Bereken dan de uitkomst. Zo zie je snel of je voldoende inkomsten hebt om de kosten te kunnen betalen.

Vaste kosten om rekening mee te houden

Voor de kostenposten is het handig om te bedenken of het om vaste kosten gaat of variabele kosten. Kosten die vast zijn hangen niet af van het aantal bezoekers, zoals:

  • Technische voorzieningen als geluidinstallatie, beamer, wifi, social wall
  • Communicatie incl. ontwerpkosten, drukwerk, website, advertenties, eventapp
  • Vergoedingen voor sprekers, artiesten en tolk
  • Verzekeringen
  • Vergunningen
  • Bewegwijzering
  • Beveiliging

Kostenposten die afhangen van de opkomst

Variabele kosten hangen af van de opkomst op je evenement. Je moet hiervoor inschatten hoeveel gasten je verwacht. Kostenposten zijn:

  • Huur van de locatie met alle benodigde ruimtes
  • Inrichting en aankleding van locatie en terrein
  • Parkeergelegenheid
  • Huur van meubilair
  • Catering inclusief serviesgoed en glaswerk
  • Goodiebags en attenties voor sprekers/artiesten en vrijwilligers

Als het nog onzeker is hoeveel mensen er komen, kun je met een aantal scenario’s werken. Dan houd je tijdens de verdere organisatie inzichtelijk wat je in welk scenario nodig hebt aan inkomsten.

Kosten verlagen of inkomsten verhogen

De grote voordelen van een begroting zijn inzicht in en daarmee het kunnen bijsturen van je evenement of de financiën. Te veel uitgaven betekent niet per se minder kunnen aanbieden. Je kunt bekijken of er goedkopere alternatieven mogelijk zijn en of je extra inkomsten kunt genereren

Sponsoring en fondswerving

Bij evenementen zonder commercieel oogpunt, maar met bijvoorbeeld een cultureel of maatschappelijk doel is fondswerving heel goed mogelijk. Ook lokale ondernemers zijn vaak bereid om te investeren in dit soort evenementen. Zeker als ze daar publiciteit, bijvoorbeeld een vermelding in een programmaboekje, op de website of via de sociale media , voor terugkrijgen.

Samenwerken met ondernemers

Een andere manier om met minder kosten de organisatie rond te krijgen is samenwerken. Bekijk eens waar je kunt samenwerken en hoe je als organisaties elkaar kunt versterken. Denk aan lokale ondernemers die hun producten kunnen promoten of een workshop kunnen geven. Symbiose; wij schreven hier al eens een blog over , geïnspireerd op voorbeelden uit het dierenrijk .  

Begroot ook de post onvoorzien

Je hebt aan alles gedacht, offertes opgevraagd en andere kosten zo goed mogelijk ingeschat. Toch kun je tegenvallers verwachten. De stroom valt uit en je moet aggregaten huren, een van de artiesten meldt zich ziek en je moet iemand anders tegen een hoger tarief inzetten, er is een omleidingsroute in de stad en je hebt meer verkeersregelaars nodig. Onvoorziene kosten zul je altijd tegenkomen. Houd daar rekening mee en begroot hiervoor 10% van je totale kosten. Dan zit je altijd goed.

Alle tips op een rij

Een begroting maken voorkomt vervelende verrassingen tijdens of na je evenement. Het biedt kansen om voor de grote dag meer te kunnen doen met minder kosten of meer inkomsten. Met deze checklist is het minder ingewikkeld dan het lijkt. Alles nog even op een rij:

  • Neem de financiën op in je draaiboek
  • Bepaal de uitgangspunten van je evenement
  • Maak een begroting met een inschatting van uitgaven en inkomsten
  • Som de vaste kosten en de variabele kosten op
  • Schat de kosten reëel in en vraag waar mogelijk offertes op
  • Bekijk waar je kunt samenwerken met andere organisaties
  • Overweeg sponsoring of fondswerving
  • Neem 10% onvoorziene kosten op

Voorkom een gat in je budget en stel altijd een begroting op. Succes!

Dit artikel is geschreven door Josine Wouters , Hoofd Sales & Events van het Safari Meeting Centre. Bron foto’s: CaseWare Nederland .

Bedankt voor uw inschrijving. Er is een bevestiging naar u onderweg, zodat uw e-mail gevalideerd kan worden. Als u op de link in de e-mail klikt, ontvangt u binnenkort onze nieuwsbrief.

Vul hieronder uw email adres en wachtwoord in om in te loggen.

Nog geen wachtwoord of wachtwoord vergeten, vraag hier een nieuw wachtwoord aan .

Aanmelden nieuwsbrief

Wil je ook elke week een update ontvangen vul hieronder dan je naam en e-mail adres in.

Finara – financieel advies

Projectbegroting opstellen: zo doe je dat!

projectbegroting

Er zijn verschillende soorten begrotingen te onderscheiden, de projectbegroting is daar één van. Een projectbegroting maak je voorafgaand aan het project, als onderdeel van het projectplan.

Welke soorten begrotingen zijn er?

Begrotingen zijn er in vele soorten en maten, zoals:

  • Exploitatiebegroting/jaarbegroting 
  • Liquiditeitsbegroting
  • Projectbegroting 
  • Financieringsbegroting
  • Investeringsbegroting 

begroting

In onze eerdere artikelen valt alles te lezen over de exploitatiebegroting en liquiditeitsbegroting . In dit artikel gaan we in op de projectbegroting.

Wat is een projectbegroting?

Een projectbegroting is een overzicht met alle verwachte inkomsten en uitgaven van een project, idealiter vanaf de start tot het einde van het project.

Als onderdeel van het projectplan geeft een begroting inzicht in de totale te verwachte uitgaven, wat weer van invloed is op verschillende andere onderdelen binnen een organisatie. Een voorbeeld hiervan is het budget van het project, om te komen tot een projectplan is een goede inschatting van de totale kosten nodig. Denk hierbij ook aan de liquiditeit, heeft de organisatie genoeg liquide middelen om dit project uit te kunnen voeren of moet er externe financiering worden aangetrokken.

Hoe maak je een projectbegroting?

Om een projectbegroting te kunnen maken moet een aantal stappen worden gezet.

Stap 1: Stel alle activiteiten van het project vast Hierbij moet je denken aan alle directe activiteiten van het project, bijvoorbeeld het bouwen van de constructie. Maar houd hier ook rekening met indirecte activiteiten a. moet er financiering bij de bank worden geregeld of b. moeten er contracten worden opgesteld door een externe partij?

Stap 2: Bepaal de kosten per activiteit De volgende stap is het bepalen van de kosten per activiteit. Hier moeten schattingen worden gemaakt, als er al offertes zijn opgevraagd of zelfs bestellingen zijn gedaan, kunnen de bedragen worden onderbouwd.

Bij deze stap moet je ook nadenken over uit te besteden werkzaamheden.Wat zijn de kosten van de externe partijen? Zijn dit allemaal vaste bedragen of wordt er gerekend met uur x tarief. Kan er een goede inschatting gemaakt worden van het aantal externe uren of moet er rekening worden gehouden met een buffer?

Ook werken er waarschijnlijk intern medewerkers aan het project, op welke manier worden kunnen deze kosten worden toegerekend aan het project?

Deze stap is in sommige gevallen erg lastig, omdat je veel schattingen moet maken. Probeer deze schattingen realistisch te doen.

Stap 3: Bepaal het bedrag voor de post onvoorzien Aan de voorkant van een project is het bijna onmogelijk om een begroting te maken waarin aan alles is gedacht. Er doen zich altijd onverwachte tegenvallers voor en daarom is het belangrijk om een post onvoorziene kosten mee te nemen. Je kunt 1 post van bijvoorbeeld 10% van de totale projectkosten meenemen als onvoorziene kosten, een andere optie is bij iedere afzonderlijke regel 10% onvoorzien mee te nemen. Per saldo komt het op hetzelfde neer maar de presentatie is net anders. Een grote post van 10% van de projectkosten wordt vaak ontvangen dan 10% per regel.

Stap 4: Begroting is af, check check dubbelcheck! De concept versie van je begroting is af. Nu is het moment gekomen om de begroting te laten checken door iemand. Dit kan je manager zijn die het project ook goed moet keuren. Of een collega die ook verstand van zaken heeft.

Als je niet iemand uit je directe omgeving kan vragen is het raadzaam om na te denken over het inhuren van een onafhankelijke specialist.

Tijdens het project Houd tijdens het project de werkelijke inkomsten en uitgaven bij. Op die manier heb je op elk moment inzichtelijk of de begroting wordt overschreden en of er extra budget moet worden aangevraagd.  

De top 5 beste boekhoudprogramma's

budget project voorbeeld

Over finara

Wekelijks vind je op Finara.nl nuttige artikelen & blogs voor ondernemers.

Liquiditeitsbegroting opstellen: zo doe je dat!

Aftrekposten voor belasting? Dit moet je weten als ondernemer

Plaats een reactie Reactie annuleren

Mijn naam, e-mail en site bewaren in deze browser voor de volgende keer wanneer ik een reactie plaats.

Finara helpt ondernemers

2022 - Finara.nl

Boekhoudprogramma

✔ Probeer de beste boekhoudsoftware nu 15 maanden GRATIS! ✔ 500.000+ mensen gingen je al voor ✔ Beoordeeld met een 9.2 

Projectmanagement-training.nl

  • E-learning omgeving

home > boek > Bijlagen > 11. Voorbeeld begroting

Categorie: 11. Voorbeeld begroting

Bijlage 11: voorbeeld begroting.

  • Algemene voorwaarden
  • Handboek Projecmanagement
  • Projectmanagementtools

Projectmanagement-training.nl

budget project voorbeeld

Nominatie beste opleider 2021 en 2022

budget project voorbeeld

budget project voorbeeld

  • Geen resultaten

Gebudgetteerd werk (velden)

In de velden Gebudgetteerd werk kunt u gebudgetteerd werk invoeren of bekijken voor gebudgetteerde werk- en materiaalresources. Budgetresources worden alleen toegewezen aan de samenvattingstaak van project. Met behulp van de velden Gebudgetteerd werk kunt u het huidige gebudgetteerde werk vergelijken met het geplande werk voor het project.

De velden Gebudgetteerd werk zijn in verschillende categorieën onderverdeeld.

Gebudgetteerd werk (taakveld)

Gegevenstype      Duur

Invoertype     Berekend

Berekeningswijze     Wanneer u een werk- of materiaalresource die een budgetresource is toewijst aan een projectoverzichtstaak en vervolgens een werkbedrag voor de resource invoert in de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik, wordt het totale bedrag samen met de projectoverzichtstaak opgeteld.

Op basis van deze gegevens kunnen de gegevens voor het totale gebudgetteerde werk voor het project worden gecontroleerd. Als het project deel uitmaakt van een hoofdproject of een portfolio met projecten, kunt u de gegevens voor gebudgetteerd werk van de projectsamenvatting met andere projecten vergelijken of de gegevens ten opzichte van die projecten analyseren. Tot de projectoverzichtstaak van het hoofdproject behoort de totale werkwaarde van de eigen budgetgerelateerde resources opgeteld met de som van de budgetgerelateerde resources van de subprojecten.

Aanbevolen gebruik     Voeg het veld Gebudgetteerd werk toe aan een taakweergave en geef de projectoverzichtstaak weer als u het totale werkbudget voor werk- en materiaalresources wilt bekijken. Wanneer u voortgang in de projectplanning bijhoudt, kunt u met het veld Gebudgetteerd werk het gebudgetteerde werk vergelijken met de werkelijke hoeveelheid werk.

Voorbeeld     Nadat u uw project hebt gebouwd op basis van een schatting van 5.000 uur voor drie fulltime equivalente werkresources, maakt u 'Staffing' als een werkresource en identificeert u deze als een budgetresource. U wijst de resource 'Staffing' toe aan de projectoverzichtstaak en voert vervolgens de hoeveelheid werk van 5.000 uur in de weergave Taakgebruik in. Terwijl het werk doorgaat, voert u de werkelijke voortgangsgegevens in het projectplan in. U kunt eventuele afwijkingen tussen uw geplande werk en het werkelijke werk vergelijken om te analyseren of u op schema ligt of aanpassingen moet aanbrengen.

Opmerkingen     In het veld Gebudgetteerd werk worden gegevens weergegeven voor werk- en materiaalresources, maar niet voor kostenresources. Als u de gegevens wilt bekijken voor gebudgetteerde kosten voor kostenresources die zijn toegewezen aan de projectoverzichtstaak, voegt u het veld Gebudgetteerde kosten toe aan het taakblad.

Klik op Opties in het menu Extra om de projectoverzichtstaak weer te geven. Schakel op het tabblad Beeld het selectievakje Projectoverzichtstaak weergeven in.

Gebudgetteerd werk (resourceveld)

Berekeningswijze     Wanneer u een werk- of materiaalresource die een budgetresource is toewijst aan een projectoverzichtstaak en vervolgens een werkbedrag voor de resource invoert in de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik, kopieert Project dit bedrag naar het resourceveld Gebudgetteerd werk.

Aanbevolen gebruik     Voeg het veld Gebudgetteerd werk toe aan een resourceweergave als u het werkbudget voor de werk- en materiaalresources wilt bekijken of als u de werkbudgetten van de resources onderling wilt vergelijken.

Voorbeeld     Nadat u uw project hebt gebouwd op basis van een schatting van 5.000 uur voor drie fulltime equivalente werkresources, maakt u 'Staffing' als een werkresource en identificeert u deze als een budgetresource. U wijst de resource 'Staffing' toe aan de projectoverzichtstaak en voert vervolgens de hoeveelheid werk van 5.000 uur in de weergave Taakgebruik in. Wanneer u het veld Gebudgetteerd werk toevoegt aan het resourceblad, ziet u dat de werkresource 'Personeel' dit budget van 5000 uur weerspiegelt.

Opmerkingen     In het veld Gebudgetteerd werk worden gegevens weergegeven voor werk- en materiaalresources, maar niet voor kostenresources. Als u de gegevens wilt bekijken voor gebudgetteerde kosten voor kostenresources die zijn toegewezen aan de projectoverzichtstaak, voegt u het veld Gebudgetteerde kosten toe aan een resourceblad.

Gebudgetteerd werk (toewijzingsveld)

Invoertype     Ingevoerd

Aanbevolen gebruik     Voeg het veld Gebudgetteerd werk toe aan de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik als u de hoeveelheid gebudgetteerd werk voor werk- of materiaalresources voor toewijzingen wilt invoeren, of als u het gebudgetteerde werk van resources onderling wilt vergelijken.

Voorbeeld     Nadat u uw project hebt gebouwd op basis van een schatting van 5.000 uur voor drie fulltime equivalente werkresources, maakt u 'Staffing' als een werkresource en identificeert u deze als een budgetresource. U wijst de resource 'Staffing' toe aan de projectoverzichtstaak. U kunt nu het gebudgetteerde werkbedrag van 5.000 uur invoeren in het bladgedeelte van de weergave Taakgebruik.

Opmerkingen     U kunt in het veld Gebudgetteerd werk gegevens invoeren voor werk- en materiaalresources, maar niet voor kostenresources. Als u de totale gebudgetteerde kosten voor kostenresources die zijn toegewezen aan de projectoverzichtstaak in één keer tegelijk wilt invoeren, voegt u het veld Gebudgetteerde kosten toe aan het bladgedeelte van de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik en voert u daar de kosten in.

Gebudgetteerd werk (tijdgebonden taakveld)

Berekeningswijze     Wanneer u een werk- of materiaalresource die een gebudgetteerde resource is toewijst aan een projectoverzichtstaak en vervolgens een werkbedrag voor de resource invoert in de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik, wordt het totale bedrag omlaag gerolld tot het tijdgebonden taakniveau.

Aanbevolen gebruik     Klik in de weergave Taakgebruik op Detailstijlen in het menu Opmaak . Als u het veld Gebudgetteerd werk wilt weergeven in het tijdgebonden gedeelte van de weergave, verplaatst u het veld Gebudgetteerd werk naar het vak Velden weergeven . U kunt zo de uitsplitsing van gebudgetteerd werk voor de projectoverzichtstaak verdeeld over de tijd weergeven.

Opmerkingen     In het veld Gebudgetteerd werk worden gegevens weergegeven voor werk- en materiaalresources, maar niet voor kostenresources. Als u de tijdgebonden gegevens wilt bekijken voor gebudgetteerde kosten voor kostenresources die zijn toegewezen aan de projectoverzichtstaak, voegt u het veld Gebudgetteerde kosten toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Taakgebruik.

Gebudgetteerd werk (tijdgebonden resourceveld)

Berekeningswijze     Wanneer u een werk- of materiaalresource die een gebudgetteerde resource is toewijst aan een projectoverzichtstaak en vervolgens een gebudgetteerd werkbedrag voor de resource invoert in de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik, wordt het totale bedrag omlaag gebracht tot het tijdgebonden resourceniveau.

Aanbevolen gebruik     Klik in de weergave Resourcegebruik op Detailstijlen in het menu Opmaak . Als u het veld Gebudgetteerd werk wilt weergeven in het tijdgebonden gedeelte van de weergave, verplaatst u Gebudgetteerd werk naar het vak Velden weergeven . U kunt zo de uitsplitsing van gebudgetteerd werk voor de budgetgerelateerde resources die zijn toegewezen aan de projectoverzichtstaak verdeeld over de tijd weergeven.

Voorbeeld     Nadat u uw project hebt gebouwd op basis van een schatting van 5.000 uur voor drie fulltime equivalente werkresources, maakt u 'Staffing' als een werkresource en identificeert u deze als een budgetresource. U wijst de resource 'Staffing' toe aan de projectoverzichtstaak en voert vervolgens de hoeveelheid werk van 5.000 uur in de weergave Taakgebruik in. Terwijl het werk doorgaat, voert u de werkelijke voortgangsgegevens in het projectplan in. U kunt eventuele afwijkingen tussen uw geplande tijdgebonden werk en het werkelijke tijdgebonden werk vergelijken om te analyseren of u op schema ligt of aanpassingen moet aanbrengen.

Opmerkingen     In het veld Gebudgetteerd werk worden gegevens weergegeven voor werk- en materiaalresources, maar niet voor kostenresources. Als u de tijdgebonden gegevens wilt bekijken voor gebudgetteerde kosten voor kostenresources die zijn toegewezen aan de projectoverzichtstaak, voegt u het veld Gebudgetteerde kosten toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Resourcegebruik.

Gebudgetteerd werk (tijdgebonden toewijzingsveld)

Aanbevolen gebruik     Klik in de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik op Detailstijlen in het menu Opmaak . Als u het veld Gebudgetteerd werk wilt weergeven in het tijdgebonden gedeelte van de weergave, verplaatst u Gebudgetteerd werk naar het vak Velden weergeven . U kunt nu het gebudgetteerde werk voor de toewijzing verdeeld over de tijd invoeren of bekijken.

Voorbeeld     Nadat u uw project hebt gebouwd op basis van een schatting van 5.000 uur voor drie fulltime equivalente werkresources, maakt u 'Staffing' als een werkresource en identificeert u deze als een budgetresource. U wijst de resource 'Staffing' toe aan de projectoverzichtstaak. U kunt nu tijdgebonden of gecontoureerde werkbedragen invoeren in het roostergedeelte van de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik voor de toewijzing van 'Personeel' aan de projectoverzichtstaak.

Opmerkingen     U kunt in het veld Gebudgetteerd werk tijdgebonden gegevens invoeren voor werk- en materiaalresources, maar niet voor kostenresources. Als u tijdgebonden gegevens wilt invoeren voor gebudgetteerde kosten voor kostenresources die zijn toegewezen aan de projectoverzichtstaak, voegt u het veld Gebudgetteerde kosten toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik en voert u daar de kostengegevens in.

Facebook

Meer hulp nodig?

Meer opties.

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

budget project voorbeeld

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

budget project voorbeeld

Microsoft 365-training

budget project voorbeeld

Microsoft-beveiliging

budget project voorbeeld

Toegankelijkheidscentrum

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.

budget project voorbeeld

Stel een vraag aan de Microsoft-Community

budget project voorbeeld

Microsoft Tech Community

budget project voorbeeld

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hartelijk dank voor uw feedback..

  • International
  • Deutschland

Hoe stel je een projectplan op? (Met voorbeelden!)

Gelukkig is projectplanning een kunst die je jezelf meester kan maken. Gebruik deze blog als je startpunt. Ontdek welke elementen in je projectplan zeker niet mogen ontbreken en hoe je alles in een krap tijdschema inplant. Op die manier lever je voortaan élk project binnen je budget en deadline op.

Om je op weg te helpen, geven we onderaan deze blogpost een voorbeeld van een projectplan.Helemaal een vliegende start maken? Met een projectmanagementtool als Teamleader Focus krijg je vat op de uitvoering van je projectplan. Ontvang notificaties bij naderende deadlines, informeer met gemak je team, registreer de tijd en blijf binnen budget. Allemaal met één tool. Zelf ervaren? Test het nu 14 dagen gratis.

Wat zijn essentiële onderdelen van een goed projectplan?

Om een waterdicht projectplan op te stellen, heb je 3 ingrediënten nodig:

1. Middelen: wat heb je nodig om je project af te ronden? (medewerkers, materiaal, software, enz.)

2. Taken : alle verantwoordelijkheden binnen een project - welke kleine of grote to-do’s moeten afgewerkt worden?

3. Activiteiten : elementen zoals de status van een taak, tijd, prioriteiten en middelen om zorgvuldig op te volgen doorheen het project.

Een projectplan deel je op in kleinere stukken. Deze elementen definieer je vóór je met het project van start gaat:

  • Milestones : dit zijn de belangrijke stappen binnen een project. Denk aan stappen als het uittekenen van het ontwerp met de architect, het plaatsen van de funderingen, het zetten van de ruwbouw, het plaatsen van de ramen, ... Kortom: elke stap die je doorloopt als je een huis bouwt. Aan elk van deze stappen kunnen taken, afspraken of telefoontjes verbonden zijn.
  • Lijst van activiteiten : lijst alle to-do’s op die moeten worden afgewerkt om een project af te ronden. Een plan opstellen, aannemers contacteren, een elektricien zoeken, grondstoffen aankopen, ... Elk project bestaat uit een aantal kernactiviteiten die nodig zijn om het project tot een goed eind te brengen.
  • Taken : alle kleine stappen binnen een project. Taken zijn vaak afhankelijk van andere taken (of personen). Daarom is het belangrijk om ze aan andere, afhankelijke taken of milestones te koppelen - zo blijft iedereen steeds op de hoogte.
  • Duur en timing : hoeveel tijd neemt elke taak of fase van het project in? Om dit te bepalen, hou je best rekening met de finale deadline van een project. Is die deadline realistisch, of is uitstel nodig? Hoeveel tijd zal iedere fase in beslag nemen? Een tijdslijn helpt je ook de workload beter in te schatten. Gebruik vorige werkervaringen als basis voor een correctere inschatting.
  • Budget: hoeveel budget heb je in totaal nodig om alle middelen te bekostigen? Wees realistisch: dit is altijd een raming. Naarmate je meer projecten afrondt, zal je ervaring automatisch je schattingen nauwkeuriger maken.
  • Projectteam : welke mensen (op basis van ervaring en vaardigheden) heb je nodig om je project af te werken? Denk bij de bouw van een huis aan architecten, loodgieters, schilders, elektriciens, enzovoort.
  • Progressie : zorg voor een systeem om de vooruitgang bij elk project te bepalen. Zit je nog op schema of moet je projectteam een tandje bijsteken? Hoe meet je de efficiëntie van een project?

Je kan een basic projectplan bouwen in een spreadsheet of een tekstdocument (zie hieronder!).

Als je echter écht een goede start wil nemen, dan is dit hoe online projectmanagement-software je kan helpen:

  • Bewaar overzicht over de status van al je projecten - in real-time
  • Houd steeds de meest recente informatie bij de hand
  • Weet op elk moment wat de kosten, opbrengsten en winst van je project zijn.
  • Zie direct wat een wijziging in planning doet met je winstmarge.
  • Organiseer de agenda van je teamleden.

Met Teamleader Focus pas je toe wat voor jou werkt, niet andersom. Met ons flexibel projectmanagementtool bepaal je zelf hoe je wilt werken. Kopieer makkelijk de planning van een type project, plan taken en afspraken en houd altijd en overal gepresteerde uren en materialen bij. 

Helemaal mooi: Teamleader Focus koppelt budget en planning. Daardoor zie je zelfs bij een kleine wijziging in de planning meteen welke gevolgen dit heeft voor het budget. De winstmarge bewaken was nog nooit zo makkelijk. Klinkt bijna te mooi om waar te zijn, toch? Test het nu 14 dagen gratis en ervaar het zelf. 

  • Stel het perfecte projectplan op in 7 stappen

Nu je de basis onder de knie hebt, is het tijd om zélf de handen vuil te maken. Wat doe je eerst? Een projectplan geeft een duidelijk beeld van alle taken en milestones, en geeft je meer focus. Zo wordt prioriteiten stellen al snel wat makkelijker.

Daarnaast krijg je met een projectplan een beter algemeen overzicht, en kan je ook in detail je project bekijken. Zorg dat je projectplan niet zomaar stof ligt te vergaren; herevalueer het regelmatig, en pas aan indien nodig. Zo bewaar je ook doorheen het project een realistisch overzicht.

Stap 1 - leg de volledige scope van je project vast : Leg eerst alle essentiële details vast, en bepaal specifieke doelen, deadlines, taken en de kost van je project.

Stap 2 - splits verschillende projectfases op in milestones en taken : als tweede stap bepaal je de tijdlijn van je project. Wat zijn de cruciale taken die je eerst moet afwerken, en wat is je allerlaatste taak? Bundel meerdere kleine taken in grotere milestones. Door je project op te splitsen in kleinere, uitvoerbare taken, voelt je team zich niet overweldigd en werk je een project vlotter af.

Stap 3 - Schat in welke middelen je nodig hebt : hoeveel mensen en welke specifieke middelen heb je nodig? Wees zo realistisch mogelijk: je wil dit niet over- of onderschatten. Beide hebben een negatieve impact op de timing en het budget van je project.

Stap 4 - Verzamel je middelen : nu je weet wat je nodig hebt, is het tijd om de juiste mensen en tools in te schakelen. Hier begint het bundelen (en het verdelen) van de verschillende onderdelen van het project.

Stap 5 - Stel een planning op : groepeer alle details die je zonet bepaalde, en plaats ze op een overzichtelijke tijdlijn. Gebruik alle taken, milestones en projectfases en voeg ze toe aan je planning.

Stap 6 - Link taken aan elkaar: zoals je eerder al las, is het erg belangrijk om te bepalen welke taken van elkaar afhankelijk zijn. Je medewerkers rekenen op de correcte uitwerking van die samenhang om hun taken efficiënt af te werken. Werk indien mogelijk met een systeem met automatische notificaties. Op die manier hoeft je team niet manueel in te grijpen, en verklein je het risico op fouten.

Stap 7 - Houd alles bij: het venijn zit ‘m soms in de details: hou daarom steevast alle informatie tijdens je project bij. Elk teamlid moet de status van een taak, milestone of doel kunnen opvolgen. Vergeet ook je uren niet te registreren. Op die manier kan je in de toekomst bij soortgelijke projecten betere inschattingen maken van deadlines en budgetten.

  • Download je gratis template voor projectplanning

Is projectmanagement en -planning volledig nieuw voor jou? Begin klein: download hieronder onze gratis template voor een projectplan. Zo verdeel je jouw project in kleine, behapbare stukken en stel je de juiste vragen vooraleer je van start gaat.

Download hier je versie voor Microsoft Word.

Onderschat het belang van een goede projectplanning of project planning software niet, maar wees er ook niet bang van. Uiteindelijk gaat het om de juiste stappen identificeren, en die op een realistische tijdlijn plaatsen. Of je nu een verwoed projectmanager bent of iemand die bij toeval in deze rol is gesukkeld: de structuur die we in deze blog voorstellen, werkt voor élk type projectmanager of sector. Je kan je projectplan uitwerken op papier, in een Excel-sheet, of met gespecialiseerde projectmanagement-software - afhankelijk van hoe jij werkt. Eén ding is zeker: doe het juist, en je plukt er gegarandeerd de vruchten van.

Betere projecten opleveren, keer op keer? Download je gratis projectmanagement-gids!

De basics van projectmanagement

Projecten managen is absoluut niet eenvoudig. Je resources plannen, deadlines halen, de workload van je team in balans houden … En ondertussen moet je je projecten ook nog eens op tijd en binnen budget opleveren.

  • Laatst gewijzigd op 12/02/2024

Gerelateerde blogposts

Header Detail 1240x533 HQ Project Planning 1

Projectplanning: wat is het en waarom is het zo belangrijk?

EN Blog 16 9 New Projects launch

Nieuwe projecten in Teamleader Focus: flexibiliteit, financiële flow en crm in één tool

HQ Blog The Ultimate Projectmanager Header 1

Welke project management methodes kunnen je helpen bij je volgende project?

Probeer ons twee weken uit. Zonder gedoe. Zonder te betalen.

Probeer Teamleader Focus twee weken uit. Vind je je draai niet? Geen probleem. Je betaalt niks.

motorsport.com

Formule 1 meets Hollywood: tien eenmalige film-liveries

Al sinds de jaren zestig – toen Hollywoodregisseur John Frankenheimer tijdens het seizoen de film Grand Prix  draaide – is er een grote wederzijdse aantrekkingskracht tussen de filmindustrie en de Formule 1. Sterren als Tom Cruise, Brad Pitt, Michael Fassbender en Matthew McConaughey lopen de paddock plat en dus is het niet vreemd dat de filmindustrie de sport weleens gebruikt om een project te promoten. Tien voorbeelden van hoe Hollywood en Formule 1 elkaar vonden.

Jaguar Racing - Terminator 3 (Groot-Brittannië, 2003)

Jaguar – en dus ook het Britse F1-team – is in 2003 onderdeel van de Amerikaanse autogigant Ford en de linkjes met de Amerikaanse filmindustrie zijn dan ook kort. Arnold Schwarzenegger komt zelf kijken of de auto met daarop zijn kenmerkende hoofd wel naar zijn zin is. Hasta la vista, baby!

Jaguar-coureurs Antonio Pizzonia en Mark Webber met Arnold Schwarzenegger.

Jaguar - Oceans Twelve (Monaco, 2004)

Het verhaal achter de crash van Christian Klien is meer Hollywood dan scriptschrijvers kunnen bedenken. In de neus van Klien's Jaguar zou een diamant van drie ton zijn verwerkt, die na het ongeluk opeens kwijt was. Mooi verhaal dat veel aandacht opleverde.

Christian Klien, Jaguar R5

Foto: James Moy

Red Bull - Star Wars, Revenge of the Sith (Monaco, 2005)

Red Bull is de opvolger van Jaguar en dus is het niet vreemd dat er voor het derde jaar op rij een film-livery op de grid staat. Dit keer om Star Wars, Revenge of the Sith te promoten. Regisseur George Lucas en Darth Vader zijn aanwezig. De pitcrew is verkleed als Stormtroopers.

Red Bull meets Star Wars

Red Bull - Superman Returns (Monaco, 2006)

Ook in 2006 kiest Red Bull in Monaco voor een samenwerking met Hollywood. Dit keer voor de promotie van Superman Returns , een niet zo'n heel beste film. David Coulthard behaalt dat weekend het eerste podium voor de Bulls en teambaas Christian Horner duikt met cape en al het zwembad in.

Coureurs David Coulthard, Robert Doornbos en Christian Klien met onder andere acteur Kevin Spacey

Foto: Mark Capilitan

Toyota - The Dark Knight (Groot-Brittannië, 2008)

Toyota pakt het in 2008 wat subtieler aan. Weliswaar is het logo van de film The Dark Knight niet heel erg groot, maar door het contrast met het wit en rood wel goed te zien. Voorafgaand aan de race 'demonstreren' coureurs Jarno Trulli en Timo Glock ook nog even de Batmobiel.

Jarno Trulli, Toyota

Lotus - The Dark Knight Rises (Groot-Brittannië, 2012)

De opvolger van The Dark Knight . Toyota bestaat niet meer en dus kiest de filmproducent voor Lotus dat met Kimi Räikkönen en Romain Grosjean aan de weg timmert. Blijkbaar heeft de marketingafdeling wat meer geld gevonden, dit keer is de hele sidepod geverfd.

Kimi Raikkonen, Lotus E20

Lotus - Mad Max: Fury Road (Spanje, 2015)

Nee, geen Max Verstappen. Dat was pas een jaar later. Wel weer Lotus, dit keer wordt de film Mad Max: Fury Road aangeprezen. Wat hightech F1-auto's met de voertuigen uit de dystopische film te maken hebben? Geen idee, maar het logo past goed bij de zwarte Lotus E23.

Romain Grosjean, Lotus E23

Foto: Charles Coates / Motorsport Images

Williams - Spectre (Mexico, 2015)

In 2015 komt de James Bondfilm Spectre uit. De epische openingsscene is geschoten in Mexico-Stad, vandaar deze livery tijdens de Mexicaanse GP. We kunnen alleen maar gokken naar de reden waarom alleen de spiegels het 007-logo dragen. Waarschijnlijk een gebrek aan budget. 

Valtteri Bottas, Williams F1

Foto: Glenn Dunbar

Renault - Star Wars, The Last Jedi (Monaco, 2017)

De sticker op de zijkant van de cockpit valt nauwelijks op, maar gelukkig vergoeden de race-overalls en bijpassende helmen van Nico Hülkenberg en Jolyon Palmer een hoop. Net als in 2005 zijn ook Darth Vader en de Stormtroopers van de partij en dit keer ook R2-D2.

Nico Hulkenberg, en Jolyon Palmer, Renault Sport F1

Red Bull - James Bond Tribute (Groot-Brittannië, 2019)

Geen James Bond-film in 2019, wel een 007-livery voor Red Bull. Om te vieren dat de Britse Grand Prix van dat jaar de 1. 007 de F1-race in de geschiedenis is en om titelsponsor Aston Martin in het zonnetje te zetten. Als klap op de vuurpijl verschijnen Max Verstappen en Pierre Gasly in smoking-overalls. 

Max Verstappen, Red Bull Racing

Brad Pitt aan het filmen tijdens de Britse GP

  • Projectplanning |
  • 6 stappen om een overtuigend projectvoo ...

6 stappen om een overtuigend projectvoorstel te schrijven

Afbeelding bijdrager Team Asana

Een projectvoorstel is een schriftelijk document dat een overzicht geeft van alles wat belanghebbenden moeten weten over een project. Dit omvat de tijdlijn, het budget, de doelstellingen en doelen. Uw projectvoorstel moet een samenvatting zijn van de details van uw project. Het moet uw idee verkopen zodat belanghebbenden interesse krijgen in het initiatief. In deze handleiding leert u hoe u een projectvoorstel schrijft waarmee u goedkeuring krijgt en succes oogst op het werk.

Alle projecten hebben een ontstaansverhaal, maar deze beginnen niet met iemand die aankondigt: "En toen waren er middelen!". Om een project te laten doorgaan, moeten teams een voorstel indienen bij de beslissingsmakers binnen hun organisatie, of bij de belanghebbenden.

Wat is een projectvoorstel?

Een projectvoorstel is een schriftelijk document dat een overzicht geeft van alles wat belanghebbenden moeten weten over een project. Dit omvat de tijdlijn, het budget, de doelstellingen en doelen. Uw projectvoorstel moet een samenvatting zijn van de details van uw project. Het moet uw idee verkopen zodat de belanghebbenden bereid zijn om betrokken te raken in het initiatief.

Wat is een projectvoorstel?

Het doel van uw projectvoorstel is:

Externe financiering verzekeren

Bedrijfsmiddelen toewijzen aan uw project

De belanghebbenden overtuigen

Momentum en opwinding creëren

Projectvoorstellen vs. projectcharters vs. business cases

Projectvoorstellen en projectcharters hebben verschillende doeleinden in het aanmaakproces van een project. Terwijl een projectvoorstel gebeurt in de initiatiefase van een project, gebeurt een projectcharter in de planningsfase.

Zoals hierboven vermeld, is een projectvoorstel een overtuigend document dat de belanghebbenden moet overtuigen van de reden waarom het project moet doorgaan. Een projectcharter is een referentiedocument dat de projectdoelstellingen definieert en kan pas aangemaakt worden nadat het projectvoorstel wordt goedgekeurd.

Mensen verwarren soms ook de business case met het projectvoorstel, maar ook de business case komt pas na het voorstel. Eens het project door middel van het voorstel goedgekeurd wordt, kan een business case gebruikt worden om aanvullende financiering voor het project te verzekeren.

Soorten projectvoorstellen

Er zijn zes soorten voorstellen die u kunt tegenkomen als projectmanager. De verschillende vormen begrijpen, kan handig zijn wanneer u het uwe schrijft. Elke soort heeft een ander doel.

Soorten projectvoorstellen

Aangevraagd: U verstuurt aangevraagde voorstellen als antwoord op offerteaanvragen (Request for Proposal of RFP). Een RFP kondigt een project aan in detail en vraagt offertes van gekwalificeerde teams. Omdat u met dit soort voorstel concurreert met andere bedrijven, moet u grondig onderzoek doen en overtuigend schrijven.

Niet aangevraagd: U stuurt niet-aangevraagde voorstellen zonder een RFP, dus zonder dat iemand om uw voorstel gevraagd heeft. In dit geval concurreert u niet met andere bedrijven of teams. Toch moet u nog steeds overtuigend zijn, want u heeft geen idee of de belanghebbende bij wie u uw idee pitcht, u nodig heeft.

Informeel: Misschien stuurt een klant u een informele aanvraag voor een projectvoorstel. In dit geval kunt u antwoorden met uw projectpitch. Omdat dit geen officiële RFP (offerteaanvraag) is, zijn de regels minder concreet.

Verlenging: U stuurt verlengingen naar bestaande klanten in de hoop dat zij de diensten die ze afnemen van uw organisatie zullen verlengen. Dit soort projectvoorstel heeft als doel om de voorbije resultaten te benadrukken die uw team boekte voor de klant en hen ervan te overtuigen dat u in de toekomst ook even goede resultaten kunt leveren.

Voortzetting: U stuurt voortzettingen naar een belanghebbende als herinnering, om te laten weten dat een project begint. In dit projectvoorstel biedt u alleen informatie over het project, zonder de belanghebbende te overtuigen.

Aanvullend: Dit is vergelijkbaar met een verlengingsvoorstel. U stuurt een aanvullend voorstel naar een belanghebbende die reeds betrokken is bij het project. In dit soort voorstel laat u de belanghebbende weten dat het project begint, terwijl u tevens vraagt om aanvullende middelen. In dit voorstel moet u de belanghebbende ervan overtuigen om meer bij te dragen aan het project.

De toon en inhoud van uw projectvoorstel hangt af van het soort voorstel dat u stuurt. Wanneer u uw projectdoelen kent, kunt u uw voorstel overeenkomstig hiermee schrijven.

Een projectvoorstel schrijven

U kunt deze instructies stap voor stap volgen voor de meeste projectvoorstellen, ongeacht het soort. U zult uw voorstel moeten aanpassen aan de beoogde doelgroep, maar u kunt dit voorbeeld van een projectvoorstel gebruiken als referentie. Zo bent u zeker dat u de belangrijkste onderdelen in uw document opneemt.

Een projectvoorstel schrijven

1. Een executive summary schrijven

De executive summary dient als introductie van uw projectvoorstel. Dit is vergelijkbaar met een rapportuittreksel of een essay-introductie. Deze sectie moet een samenvatting geven van wat er te gebeuren staat en de belanghebbende overtuigen om verder te lezen. Afhankelijk van de complexiteit van uw project, zal uw executive summary maar uit één paragraaf of een paar paragrafen bestaan.

Uw excutive summary moet het volgende omvatten:

Het probleem dat uw project zal oplossen

De oplossing dat uw project biedt voor dit probleem

De impact dat uw project zal hebben

In uw executive summary raakt u deze punten slechts kort aan. U gaat deze onderwerpen immers later in meer detail bespreken in uw voorstel.

2. De achtergrond van het project uitleggen

In deze sectie gaat u dieper in op de achtergrond van het project. Gebruik referenties en statistieken om uw lezer ervan te overtuigen dat het probleem waar u naar verwijst het waard is.

Een aantal vragen die u kunt gebruiken zijn:

Wat is het probleem dat uw project aanpakt?

Wat is er al geweten over dit probleem?

Wie heeft dit probleem eerder aangepakt/wat voor onderzoek is er?

Waarom is het onderzoek uit het verleden onvoldoende om dit probleem aan te pakken?

U kunt deze sectie ook gebruiken om uit te leggen hoe het probleem dat u wilt oplossen direct gelinkt is aan uw organisatie.

3. Een oplossing voorstellen

U heeft zonet in de sectie projectachtergrond een probleem geschetst. De volgende logische stap in het schrijven van uw voorstel is dus het voorstellen van een oplossing. Deze sectie is uw kans om de aanpak van uw project meer gedetailleerd te beschrijven.

Een aantal punten om hierin op te nemen zijn:

Uw visieverklaring van het project

Uw projectschema met de belangrijkste mijlpalen

Projectteam rollen en verantwoordelijkheden

Een risicolijst die aantoont hoe u risico's zult beperken

De projectdeliverables

Rapportagetools die u gaat gebruiken doorheen het project

U neemt misschien niet al deze punten op in de opmaak van uw voorstel. U kunt dit beslissen welke afhankelijk van de omvang van het project . Deze sectie zal waarschijnlijk de langste en meest gedetailleerde zijn van uw voorstel, gezien u hierin alles bespreekt met betrekking tot het verwezenlijken van uw voorgestelde oplossing.

4. Projectdeliverables en doelen definiëren

Uw projectdeliverables definiëren is een cruciale stap in het schrijven van uw projectvoorstel. Belanghebbenden willen weten welke resultaten u gaat produceren op het eind van uw project, of dit nu een product is, een programma, een technologische upgrade of iets anders. Wanneer de belanghebbende uw visie leest, is dit de sectie waarbij hij zal zeggen: "Aha, dit is waar ze mijn middelen voor zullen gebruiken."

Het definiëren van uw deliverables moet het volgende omvatten:

Het eindproduct of de uiteindelijke doelstelling van uw project

Een tijdlijn van het project die aangeeft wanneer deliverables klaar zullen zijn

SMART-doelen die in lijn liggen met de deliverables die u produceert

Hoewel het belangrijk is om het probleem en de oplossing van uw project aan te tonen, is het vaak gemakkelijker voor de belanghebbenden om uw project te visualiseren wanneer u de deliverables kunt definiëren.

5. Een lijst maken van de nodige middelen

Nu u uw probleem, aanpak, oplossing en deliverables hebt beschreven, kunt u dieper ingaan op de middelen die u nodig hebt om uw initiatief te verwezenlijken.

In deze sectie zult u het volgende opnemen:

Projectbudget: Het projectbudget omvat alles, van de goederen die u nodig hebt om het product te maken tot advertentietarieven en teamsalarissen. U moet hier alle budgetpunten aanhalen die u nodig hebt om het project af te leveren.

Kostenuitsplitsing: Deze sectie moet onderzoek omvatten naar de reden waarom u specifieke middelen nodig heeft voor uw project. Zo kunnen belanghebbenden begrijpen waar hun bijdrage voor gebruikt wordt. Deze uitsplitsing kan u ook helpen om onverwachte kosten te beperken.

Plan voor het toewijzen van middelen : U moet een overzicht toevoegen van uw plan voor het toewijzen van de middelen. Hierin geeft u een overzicht van waar u het gebruik van de nodige specifieke middelen inplant. Als u bijvoorbeeld vaststelt dat u $50.000 nodig heeft om uw project te voltooien, zult u dit geld toewijzen aan salarissen, technologie, materialen enzovoort.

Tegen dat u bij dit punt in uw voorstel belandt, heeft u hopelijk de belanghebbenden overtuigd om mee te doen met uw project. Daarom is het een slimme strategische zet om de vereiste middelen te bewaren tot het einde van uw document.

6. Uw conclusie beschrijven

Rond uiteindelijk uw voorstel af met een overtuigende en zelfverzekerde conclusie. Net als de executive summary, moet de conclusie een korte samenvatting zijn van het probleem dat uw project aanpakt en uw oplossing om dit probleem op te lossen. U kunt de impact van uw project benadrukken in uw conclusie, maar hou deze sectie relevant, net zoals u zou doen in een traditioneel essay.

Tips om een doeltreffend projectvoorstel te schrijven

Als u de stappen hierboven volgt, bent u zeker dat uw projectvoorstel alle juiste elementen bevat. Maar als u uw lezers wil imponeren en hun goedkeuring krijgen, moet uw document opvallen. Behalve de hierboven vermelde punten, omvat een projectvoorstel ook:

Ken uw doelgroep

Hou uw doelgroep (d.w.z. de belanghebbenden) altijd in gedachten bij het schrijven van uw voorstel. Onthoud dat het doel van uw voorstel is om uw doelgroep voor zich te winnen, niet alleen om uw projectdetails voor te stellen. Bijvoorbeeld: als u een nieuwe bewerkingstool maakt voor een uitgeverij van kinderboeken, kunt u vaststellen of uw belanghebbenden ouders zijn, en op hun emotionele kant spelen wanneer u hen overtuigt van uw product.

Wees overtuigend

Overtuiging is belangrijk in een projectvoorstel omdat u hoopt dat uw doelgroep uw voorstel leest en in ruil iets voor u doet. Als uw lezer niet geïntrigeerd is door uw project, zal hij niet geneigd zijn u te helpen. Als u bij het beschrijven van uw bewerkingstool de vele kenmerken die de tool biedt, niet beschrijft, of niet vermeldt hoe de tool uw klanten zal helpen, of de positieve impact ervan op de sector niet beschrijft, dan zal uw doelgroep zich afvragen: "Waarom zou ik om dit project geven?"

Hou het simpel

U moet detail geven over uw probleem, aanpak en oplossing, maar maak uw projectvoorstel niet overdreven complex. Dit betekent dat u het projectplan van uw voorgestelde bewerkingstool kunt beschrijven, zonder de codes te vermelden die de engineers gaan gebruiken om elk kenmerk te laten werken.

Doe onderzoek

Een succesvol projectvoorstel omvat grondig onderzoek. Wees voorbereid om uw probleem - en oplossing - te staven met gerenommeerde bronnen, case studies, statistieken of grafieken, zodat uw doelgroep niet achterblijft met vragen. Ga in de schoenen van uw lezer staan bij het schrijven van uw voorstel, en stel uzelf de volgende vragen:

Waarom is dit een probleem?

Waarom is dit een oplossing voor het probleem?

Heeft iemand dit probleem eerder al aangepakt?

Wat zijn de projectkosten?

Als u deze vragen kunt beantwoorden, dan heeft u waarschijnlijk genoeg onderzoek gedaan om uw voorgestelde initiatief te ondersteunen.

Projectbeheertools gebruiken om uw projectvoorstel sterker te maken

Goede projectvoorstellen vereisen samenwerking van het team . Met de juiste beheertools kan uw team communiceren, informatie delen en samenwerken in één gedeeld document.

Als u al uw projectinformatie op dezelfde plaats opslaat, krijgt u gemakkelijk toegang tot die gegevens wanneer u ze nodig hebt. Projectvoorstellen komen voort uit goed georganiseerde en goed geplande projecten. Daarom is projectbeheersoftware een belangrijk middel om doeltreffend een projectvoorstel te schrijven. Klaar om te beginnen? Probeer Asana .

Gerelateerde bronnen

budget project voorbeeld

SWOT-analyse: Wat is het en hoe gebruikt u het (met voorbeelden)

budget project voorbeeld

8 stappen om een noodplan op te stellen om bedrijfsrisico's te voorkomen

budget project voorbeeld

Handleiding voor beginners voor het schrijven van een effectieve business case

budget project voorbeeld

Een haalbaarheidsstudie gebruiken in projectbeheer

We've detected unusual activity from your computer network

To continue, please click the box below to let us know you're not a robot.

Why did this happen?

Please make sure your browser supports JavaScript and cookies and that you are not blocking them from loading. For more information you can review our Terms of Service and Cookie Policy .

For inquiries related to this message please contact our support team and provide the reference ID below.

IMAGES

  1. 41 Useful Project Budget Templates (Excel / Word) ᐅ TemplateLab

    budget project voorbeeld

  2. Ultimate Guide To Project Budgets [with Template & Examples]

    budget project voorbeeld

  3. 10+ Project Budget Templates

    budget project voorbeeld

  4. Project Budget Excel

    budget project voorbeeld

  5. Project Budget

    budget project voorbeeld

  6. Project Budgeting Template

    budget project voorbeeld

VIDEO

  1. Economics Project on Government Budget and it's Components Class 12th CBSE 2023

  2. Wat is het individueel budget van het Tijdspaarfonds in de bouw?

  3. Top 10 Practical Inventions and Crafts from High Level Handyman

  4. class trip budget project # sose # art and craft

COMMENTS

  1. Een projectbudget maken (en er zich aan houden)

    Een projectbudget is een plan dat gedetailleerd weergeeft hoeveel u zult uitgeven, waaraan en wanneer. Als u op voorhand een budgetplan maakt en dit gebruikt om de uitgaven te controleren doorheen uw project, dan kunt u de kans op een tekort aan middelen of een budgetoverschrijding vermijden.

  2. Een projectplan schrijven

    Een projectplan (ook wel plan van aanpak genoemd) is het basisdocument voor de uitvoering van een project. Je beschrijft hierin per fase zo concreet mogelijk welke producten of resultaten het team op moet leveren, hoe dat moet gebeuren en wanneer het klaar moet zijn.

  3. Projectbegroting: uitleg, betekenis, tips en een Excel template

    Hieronder worden enkele voorbeelden gedeeld van verschillende kosten die opgenomen kunnen worden in een projectbegroting. Personeelszaken, zoals salarissen, reiskosten, maaltijdvergoeding, trainingskosten voor conferenties, workshops, externe aannemers etc.

  4. Het Perfecte Projectplan Maken

    Voorbeeld omvang tuinontwerp project. Wel inbegrepen: 2D project schets. Advies ideale beplanting. Ontwerp rekening houdend met het vooropgestelde budget. Niet inbegrepen: 3D voorstelling van het tuinontwerp (wel mogelijk mits meerkost) Uitvoering van tuinaanleg. Wanneer je project duidelijk gedefinieerd is, is het tijd voor de volgende stap.

  5. Hoe stel je een projectplan op? (Met voorbeelden!)

    Ontdek welke elementen in je projectplan zeker niet mogen ontbreken en hoe je alles in een krap tijdschema inplant. Op die manier lever je voortaan élk project binnen je budget en deadline op. Om je op weg te helpen, geven we onderaan deze blogpost een voorbeeld van een projectplan.Helemaal een vliegende start maken?

  6. Projectbudget

    Voorbeelden: Personeelsuitgaven zoals salaristarieven; Materialen en voorraden gebruikt in het project; Uitgaven aan apparatuur, tools, software of materialen, wanneer de tools of software specifiek voor het project is aangeschaft of ontwikkeld; Reiskosten, wanneer het project meerdere locaties omvat;

  7. Stappenplan projectbegroting

    1. Stel vast voor wie je de begroting maakt 2. Inventariseer welke soorten kosten je hebt 3. Maak een schatting van de kosten 4. Inventariseer welke soorten inkomsten je verwacht 5. Maak een schatting van deze inkomsten 6. Verantwoord je kosten en verwachte opbrengsten 7. Maak een taakstellend budget Extra Downloads Links 1.

  8. 11 sjablonen om u te helpen uw volgende project te plannen en te

    Budget Mijlpalen en deliverables Tijdlijn en planning Communicatieplan Niet elke projectsjabloon zal al deze elementen in zich hebben. Een goede projectsjabloon zal u echter voorzien van voorbeeldtaken om u en uw team te helpen de projectbehoeften te beantwoorden, de projectresultaten te plannen, en in recordtijd van start te gaan.

  9. Maak een projectplan dat werkt voor uw team [2024] • Asana

    Een goed projectplan zal u helpen uw werk te beginnen met alle nodige stukken, van doelen en budgetten tot mijlpalen en communicatieplannen, op één plaats. Bespaar uzelf tijd (en een paar kopzorgen) door een werkplan te maken dat van uw project een succes zal maken. Wat is een projectplan?

  10. Een projectplan maken dat niet kan mislukken

    Voorbeelden van projectmiddelen zijn: Technologie (computers, software, mobiele apparaten) Salarissen; Voertuigen; Fysieke materialen; Maak een lijst van alle resources die je nodig hebt, met de bijbehorende kosten, voor je budget- en resourcemanagement. (Dit hoeft niet heel gedetailleerd.

  11. Gratis sjablonen voor projectbeheer voor PowerPoint en Excel

    De tool wordt geleverd met een rijke galerij met vooraf gebouwde voorbeelden van projectplannen die u eenvoudig kunt aanpassen als presentatieklare PowerPoint-dia's, en helpt u ook bij het maken en opslaan van uw eigen voorbeelden die u voor toekomstig werk kunt gebruiken.

  12. Gebruik dit projectbegroting voorbeeld voor optimaal succes

    Rodeo Drive's project budget feature is speciaal ontworpen om projectmanagers te assisteren bij het creëren van projectbegrotingen. Terwijl je taken en deadlines ordent in Rodeo Drive, merk je dat projecttaken verbonden zijn aan vooraf begrote activiteiten.

  13. Download hier Excel-template voor projectbegroting

    Voorbeeld van een Gantt-chart (Excel-sjabloon voor Gantt-chart is hier gratis te downloaden) Zodra dat is bepaald, kunnen de resources en/of teamleden aan de afzonderlijke processen worden toegewezen. Dat kan het beste door de projectmanager in samenwerking met het team worden gedaan.

  14. Designsjablonen voor budgetten

    Zoek een aanpasbaar designsjabloon voor uw budget en voeg oogstrelende esthetiek toe aan uw volgende project. Van huishoudelijke tot zakelijke budgetten, hier vindt u uw budgetsjabloon.

  15. Projectplan: uitleg en voorbeeld template

    Projectplan: uitleg en voorbeeld template Artikel door: Daniela Avendaño Laatste update: December 15, 2023 Projectplan: in dit artikel wordt het projectplan (ook wel Project Execution Plan of PEP genoemd) praktisch uitgelegd.

  16. Zo presenteer je een projectbegroting [gratis template]

    Door drie kleinere budgetten te maken en de bijbehorende taken en activiteiten aan de fasen toe te voegen, kun je op een gedetailleerder niveau meer informatie toevoegen over waarom je het budget nodig hebt. Hier is een voorbeeld van hoe het opstellen van een projectbudget eruit kan zien in Rodeo Drive.

  17. Een projectbereik schrijven in 8 gemakkelijke stappen [2022] • Asana

    Door het bereik van uw project te bepalen, kunt u uw projectdeliverables op tijd en binnen het budget afronden, zonder uw team te overbelasten. In dit artikel behandelen we alles dat u moet weten om het projectbereik te bepalen en te beheren.

  18. Hoe bepaal je het budget van je evenement?

    Som alle onderdelen van je evenement die geld kosten of geld opleveren onder elkaar op. Maak daarachter 2 kolommen met uitgaven en inkomsten. Schat de bedragen per onderdeel reëel in - de kosten liever iets hoger en de inkomsten wat lager - en vraag waar mogelijk offertes aan. Bereken dan de uitkomst.

  19. Projectbegroting opstellen: zo doe je dat!

    Een voorbeeld hiervan is het budget van het project, om te komen tot een projectplan is een goede inschatting van de totale kosten nodig. Denk hierbij ook aan de liquiditeit, heeft de organisatie genoeg liquide middelen om dit project uit te kunnen voeren of moet er externe financiering worden aangetrokken. Hoe maak je een projectbegroting?

  20. Bijlage 11: Voorbeeld begroting

    Voorbeeld begroting. Bijlage 11: Voorbeeld begroting. Begroting <Projectnaam> <fase van het project: initiatiefase - nazorg> <Naam opsteller dit document> <datum> ... Deze begroting is de globale begroting van het gehele project <projectnaam>. Aan het begin van elke nieuwe fase zal een gedetailleerde begroting aangeleverd worden van die fase. 11.

  21. Gebudgetteerd werk (velden)

    Aanbevolen gebruik Klik in de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik op Detailstijlen in het menu Opmaak. Als u het veld Gebudgetteerd werk wilt weergeven in het tijdgebonden gedeelte van de weergave, verplaatst u Gebudgetteerd werk naar het vak Velden weergeven. U kunt nu het gebudgetteerde werk voor de toewijzing verdeeld over de tijd ...

  22. Philippines Raises Record $10 Billion From Retail Treasury Bonds

    The Philippines raised a record 585 billion pesos ($10.5 billion) from the sale of small-denominated treasury bonds, which will help fund government projects and plug a gaping budget shortfall.

  23. Hoe stel je een projectplan op? (gratis template)

    Ontdek welke elementen in je projectplan zeker niet mogen ontbreken en hoe je alles in een krap tijdschema inplant. Op die manier lever je voortaan élk project binnen je budget en deadline op. Om je op weg te helpen, geven we onderaan deze blogpost een voorbeeld van een projectplan.Helemaal een vliegende start maken?

  24. Een project charter schrijven, met voorbeelden [2023] • Asana

    Scope en budget Mijlpalen en deliverables Tijdlijn en planning Communicatieplan Lees: Een projectplan maken dat u daadwerkelijk op het juiste spoor houdt Project charter versus projectbriefing Een projectbriefing is een kort document dat u zodra uw project officieel is goedgekeurd zou moeten maken.

  25. Formule 1 meets Hollywood: tien eenmalige film-liveries

    Red Bull meets Star Wars. Red Bull - Superman Returns (Monaco, 2006) Ook in 2006 kiest Red Bull in Monaco voor een samenwerking met Hollywood. Dit keer voor de promotie van Superman Returns, een ...

  26. Een voorstel voor een project schrijven [2022] • Asana

    Een projectvoorstel schrijven. U kunt deze instructies stap voor stap volgen voor de meeste projectvoorstellen, ongeacht het soort. U zult uw voorstel moeten aanpassen aan de beoogde doelgroep, maar u kunt dit voorbeeld van een projectvoorstel gebruiken als referentie.

  27. Nickel Woes Worsen for Glencore-Backed Miner as Budget Jumps 87%

    1:49. Glencore Plc-backed Horizonte Minerals Plc is warning that it needs a whole new financing package to restart a nickel project in northern Brazil after a review revealed the mine will cost 87 ...