erp (enterprise resource planning) que é

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How to Download Talley ERP 9 Software

Enterprise resource planning (ERP) software is an essential tool for businesses of all sizes. Talley ERP 9 is a popular ERP software that helps businesses manage their operations, finances, and other aspects of their operations. In this article, we’ll explain how to download and install Talley ERP 9 software and begin using it so you can get started.

Step 1: Download the Software

The first step in downloading Talley ERP 9 is to visit the official website and download the software. On the website, you’ll find a link to download the software. Once you click on the link, you’ll be taken to a page where you can choose which version of the software you want to download. Depending on your needs, you can choose from either the standard or professional version. Once you’ve selected your version, click “Download” and wait for the file to finish downloading to your computer.

Step 2: Install the Software

Once you’ve downloaded the file, double-click it to begin installing Talley ERP 9. You’ll be asked to accept a license agreement before continuing with the installation process. After accepting the agreement, follow the instructions on the screen until you reach the end of the installation process.

Step 3: Activate Your License

Once you’ve installed Talley ERP 9, you need to activate your license in order to use it. To do this, open up the software and click on “Activate License” from within the main menu. You will then be asked to enter your license key or serial number in order to activate your license. Once your license has been activated, you can start using Talley ERP 9 right away.

By following these steps, you should have no trouble downloading and installing Talley ERP 9 software on your computer or device. With this powerful tool at your disposal, managing your business operations will be easier than ever before.

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What's Your Question?

What ERP Software Is Best for Beginners?

Choosing an enterprise resource planning (ERP) system is among the most challenging decisions businesses face. An ERP system is a software that integrates multiple business-critical software types into a centralized interface and allows for the efficient and uniform transmission of information under defined controls.

ERP systems are classified into tiers based on the scale and complexities of the businesses served. They include tier I, II, III and IV ERPs. Tiers III and IV ERPs don’t have a government classification as they are meant for midtier and small enterprises.

The scale, scope and capabilities of ERP systems vary widely. With any business, it’s crucial to select an ERP vendor with industry experience. Their ERP software needs to have a common database, feature real-time operations and an easy-to-use user interface. Here are some of the best ERP software programs that meet these requirements and are ideal for beginners.

Epicor ERP Software

Epicor ERP is a modular solution that can help beginners manage and streamline operations across all organization levels. It’s ideal for both small and large businesses. You longer have to worry about retail, automotive and manufacturing processes as its centralized platform improves their efficiency.

In addition to its customer relationship management, planning and scheduling features, Epicor ERP incorporates business intelligence (BI) that increases its flexibility and ease of use. Its e-commerce platform can help beginners improve their customer relationships, while the supply chain management platform allows them to handle all aspects of the supply chain like forecasting and fulfillment.

Bitrix24 is one of the best free online ERP in the market today and is ideal for beginners. It allows you to organize and track communications with potential or existing customers and partners. It’s a cloud-based system that’s ready to use in less than a minute as compared to other free online ERP software that takes a while for full implementation.

Company intranet, human resource (HR) management, workflow automation, marketplace integration are some of the features associated with Bitrix24. Beginners can also enjoy communications services like video conferencing and virtual private branch exchange (PBX). The software also allows document, planning and project management, which can help perform segmentation of target audiences.

ERPNext Software

Ideal for wholesalers, retailers and distributors, ERPNext is used in more than 3,000 enterprises. The software provides financial accounting, HR, project and inventory management services. You can choose either the cloud-based or on-premise deployment solution to manage your tasks. However, it’s important to note that the cloud-based solution is priced on a per-user basis.

Beginners can start by learning the Frappe Framework, a web framework in which ERPNext is built, to understand how to use Developer API to build integrations and extensions. It’s compatible with Linux and is operating system (OS)-agnostic.

Dolibarr Software

If you’re interested in representational state transfer (REST) API to integrate third-party applications, then you’ll love Dolibarr . You can integrate apps like PayPal, Google Contacts and WooCommerce to manage your sales and payment protocols. It’s suitable for small and midsize businesses, non-profit organizations and startups.

Other features include order and shipping management, e-commerce, contract and expense management and many more. It’s compatible with Windows, macOS and Linux. Dolibarr can be installed as a cloud-based version on a shared network or as a standalone application.

SYSPRO ERP Software

Established in 1978, SYSPRO ERP has developed to become a force to reckon with in the manufacturing and distribution sectors. It’s an ideal ERP solution for running your domestic and international businesses. Its design offers a reliable and robust ERP solution for scaling up your startups. With its MS-SQL database, you’ll get almost any report you require and compile them as you please.

SYSPRO offers an end-to-end, well-integrated business solution that features supply chain and warehouse management, business intelligence and customer relationship management (CRM). Through its self-service portal, ERP software beginners can learn how to integrate artificial intelligence (AI), cloud and consumer-grade user experience (UX) into their system with ease.

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O que é ERP e como funciona? Guia atualizado [2023]

Conceitos básicos do sistema erp.

Queremos te ajudar a entender melhor o que é ERP

Se você já ouviu falar neste tipo de software, mas ainda não está familiarizado com suas funcionalidades, provavelmente tem muitas perguntas. Mas não se preocupe, essas dúvidas são muito comuns e vamos responder todas elas com o conteúdo a seguir.

ERP: o que é?

ERP significa Enterprise Resource Planning – traduzindo do inglês, “Planejamento dos Recursos da Empresa”. Logo, “sistema ERP” nada mais é do que um software de gestão empresarial que serve para automatizar processos manuais, armazenar dados e unificar a visualização de resultados.

O ERP funciona como um software de gestão para unificar informações e facilitar o fluxo de trabalho entre as áreas. Levando em consideração que cada departamento necessita de uma ferramenta própria para poder gerar seus relatórios e executar tarefas rotineiras, o ERP passa a ter um papel fundamental, funcionando como um centralizador do fluxo de trabalho, alinhando a comunicação de todas as áreas e facilitando a tomada de decisão.

Desta forma, ao invés de cada área possuir um software isolado, o ERP concentra todas as informações de forma integrada e inteligente, dando à empresa autonomia na execução de tarefas rotineiras e tornando a comunicação interligada. Imagine que, por exemplo, o departamento de finanças possa saber em tempo real o status de seus ganhos e destinar o dinheiro de maneira assertiva, tendo controle total do fluxo de caixa.

Todos os exemplos acima são ações rotineiras dentro de uma organização que podem facilmente se tornar árduas e com inúmeras falhas, tanto em relação a ruídos de comunicação que dificultam o fluxo de trabalho diário, como erros de contagem de caixa, cálculos de obrigações fiscais, estoque e folhas de pagamento. A implementação de uma ferramenta integrada é garantia de informações assertivas e sólidas para a empresa.

Como funciona um Sistema ERP?

Existem vários sistemas utilizados na gestão de empresas e, muitas vezes, as que ainda não adotaram um software ERP acabam precisando de vários softwares para garantir visibilidade de todas as frentes de negócio.

Ou seja, os responsáveis pela gestão precisam navegar entre diferentes programas, coletando informações de vários painéis para, só então, analisar os dados e tomar decisões.

Qual a consequência disso? Neste cenário, as informações se perdem e os dados copiados podem ser utilizados de forma errada. Resumindo: dor de cabeça e tempo gasto para localizar um problema (que poderia facilmente ser evitado).

O sistema de gestão, o ERP, tem como principal objetivo organizar todo o volume de informação gerada pela empresa. Em uma estrutura robusta, o sistema de gestão é capaz de auxiliar todos os departamentos com funcionalidades que auxiliam em diferentes frentes de rotinas diárias, como por exemplo:

Por ser um sistema robusto, ele possibilita que a empresa insira módulos que melhor funcionam no seu dia a dia e que auxiliem na gestão do seu negócio. A partir disso, é possível que a empresa consiga rodar o sistema em todas os departamentos, facilitando o fluxo de informação interno.

Principais características dos softwares ERP:

• Integração rápida e facilitada entre áreas;
• Flexibilidade para se adaptar a diferentes negócios;
• Fluxo de informações único;
• Processos automatizados;
• Acompanhamento de dados em tempo real, para tomadas de decisão ágeis

Como surgiu o sistema ERP?

Os primeiros passos para se chegar a ferramentas tão tecnológicas como temos hoje foram dados em 1950. Nesta década foi utilizado o primeiro mainstream, que tinha como objetivo a automatização de controle de estoques. Esse foi um passo inicial para a evolução desse mecanismo, que até então tornava-se muito caro para as empresas e ainda era bastante lento.

Inteligência aplicada ao software para gestão empresarial (ERP)

No anos 1970, a evolução do sistema de gestão trouxe para o mercado o Material Requirement Planning (MRP), mais precisamente dentro da fabricante Black and Decker, basicamente uma especialização muito inteligente do EOQ.

Esse cenário se estende até a década de 80 onde as redes de computadores vieram para resolver dois problemas: possibilitar o uso de servidores (redução de custo em relação aos mainframes) e estreitar a comunicação entre os famosos departamentos das empresas, seja via software ou visibilidade de informação mesmo.

Na década de 90, com o salto nas redes de computadores, arquitetura computacional (principalmente a estrutura de client/server) e a queda nos investimentos em hardware, os softwares de gestão já se tornavam um diferencial nas grandes corporações, uma ferramenta de controle e gestão indispensável.

ERP nos dias atuais

O Gartner Group é responsável pelo termo ERP que conhecemos hoje. Eles entenderam que a evolução e transformação do Manufacturing Execution System (MRP II) conversando com sistemas de outras áreas (RH, Financeiro, Vendas, Logística, etc.) permitia controlar transversalmente uma empresa inteira de forma assertiva.

Gradativamente, esse conceito foi crescendo, evoluindo e se aperfeiçoando ao longo do tempo para chegar nos programas ERP que temos hoje, com um nível gerencial apurado, customizáveis, especialistas por segmento, operações em Cloud, ERP free e opensource.

Quais são as vantagens do sistema ERP?

Ao contratar um ERP, você não recebe um software ‘genérico’ e precisa adaptá-lo às necessidades do seu negócio – o sistema integrado de gestão é moldado para sua empresa, garantindo tudo o que você precisa. Inclusive, o controle de filiais e outras empresas pode ser feito nesse programa único, tornando toda a comunicação muito mais rápida e efetiva.

• Processos automatizados em todos os departamentos
• Redução de até 20% no tempo investido em controle de entregas e fechamento de envios;
• Melhor qualidade de dados informados;
• Aumento de produtividade, já que todas as informações são compartilhadas entre áreas;
• Redução de riscos e erros;
• Inserção e atualização de informações em todos os setores de uma só vez, permitindo até a rápida adaptação a novas leis em minutos;
• Redução de custos e tempo na gestão de compliance, no fechamento contábil e fiscal, na apuração de impostos e contribuições e no controle de bens patrimoniais;
• Acompanhamento fácil e rápido de todo o processo de compra, recebimento, contrato e estoque, dando fim aos arcaicos processos manuais e uso de papéis e documentos por escrito;
• Gestão financeira integrada, inteligente e independente – especialmente com wiipo, a fintech financeira da Senior.

Como um sistema integrado contribui com a segurança da informação?

A segurança de dados é outra vantagem extremamente importante ao implementar um ERP, ainda que seja pouco debatida. Digamos que sua empresa utiliza vários sistemas e plataformas de gestão distintos, cada um com seu próprio acesso, e nenhum deles está conectado à nuvem – isso pode causar alguns riscos.

Quais são os riscos de não ter um ERP?

• Desencontro de informações, fazendo com que os dados não cheguem de maneira segura ou correta à equipe responsável;
• Arquivos precisam ser salvos em servidores físicos, e estão mais suscetíveis a hackers e riscos externos;
• A troca de dados também é feita de maneira nada segura, podendo ser interceptada.

Vantagens de um ERP na proteção de dados

• Maioria dos softwares trabalha na nuvem, permitindo o armazenamento e compartilhamento seguro e criptografado de dados;
• O sistema ERP pode identificar a troca de dados entre setores e facilmente bloqueiar entradas suspeitas (como hackers e vírus) com o uso automatizado de firewalls;
• O controle de acesso e segurança da empresa também pode ser integrado ao ERP, o que permite definir hierarquias e permissão de pessoas específicas a determinados espaços físicos e digitais da empresa.

Módulo de Controladoria

Tenha todas as exigências legais em uma única solução.

Módulo de Finanças

Garanta transparência no fluxo financeiro do seu negócio.

Módulo de Manufatura

Agilidade, eficiência e rastreabilidade para impulsionar os resultados da sua operação.

Módulo de Suprimentos

Agilidade, eficiência e rastreabilidade para impulsionar os resultados da sua operação

Aumente a sua eficiência logística com nossa solução de gestão de armazenagem.

Módulo de Vendas

Garanta a competitividade da sua empresa desde a venda até a entrega de forma rápida e assertiva

Melhore a atração e retenção dos clientes com nossa solução de CRM.

Módulo de Serviços

Mais produtividade e assertividade para os prestadores de serviços

Tipos de ERP

A evolução dos sistemas ERP é constante e rápida. Veja os principais tipos de sistema de gestão disponíveis, quais são ideias para o mundo dos negócios atual e qual será seu futuro.

ERP Legado “Legado” é o nome dado ao sistema que tornou-se obsoleto, com tecnologias datadas e que não atendem às necessidades atuais. Um ERP legado, portanto, é o que atualmente chamamos os primeiros modelos de solução ERP, com integração limitada, poucas funcionalidades úteis e tecnologias com linguagens de programação já descontinuadas.

ERP Back Office para E-commerce Outra modalidade defasada, que talvez nem possa ser considerada um verdadeiro ERP. Os sistemas back office foram desenvolvidos para possibilitar a integração dos ERP legados com e-commerce, facilitando o controle de faturamento, cadastro de produtos e afins. Ainda assim, não possibilitam uma gestão fiscal e contável.

ERP verticalizado Solução focada em lojas físicas. Além de ser voltada para o varejo, também possui outras limitações: com ERPs verticalizados, não é possível integrar lojas físicas e virtuais. São usados para funcionalidades específicas, como a facilitação no controle de comissões, por exemplo.

ERP customizável Aqui começamos a falar dos sistemas ERP modernos e robustos. Possibilitam uma flexibilização das regras de negócio e, até mesmo, da própria solução, que pode ser contratada em módulos e integrada aos sistemas da empresa. Tais diferenciais permitem a adoção de um modelo de negócio ágil, que se adapta rapidamente, e um crescimento escalável.

ERP Composable: a evolução do Sistema ERP

O ERP Composable é o que o Gartner vem chamando de a “4ª era do ERP”. Ele é capaz de usar machine learning para criar, gerenciar e entender os dados gerados, identificando e desenvolvendo automaticamente novas funcionalidades e aplicações. A mudança já está rapidamente sendo adotada por diversos países, e já é aplicada pela Senior.

Descubra mais: “O que é ERP Composable? Conheça agora a evolução do sistema ERP"

Diferenças entre sistema on-cloud e local

Os sistemas ERP podem funcionar de duas principais maneiras: na nuvem (on cloud) ou em um data center local (também conhecido como ERP on-premise). O ERP on-cloud supera o local em todos os aspectos: segurança, agilidade, flexibilidade, custos, escalabilidade; Isto porque o desenvolvimento de funcionalidades e armazenamento de dados é feito automaticamente, em um ambiente digital e seguro.

Além disso, o ERP on-cloud também garante proteção contra diversos fatores externos, como enchentes e incêndios. (Já imaginou o que aconteceria se servidores físicos fossem danificados?)

ERP para PME vs ERP para grandes empresas

Um erro que muitos empresários ainda cometem é acreditar que ERP é uma solução para empresas maiores, com uma imensa troca de dados e fluxos de processos cada vez mais complexos. A verdade é que há, no mercado, uma variedade de programas ERP para diferentes realidades, portes e necessidades dos negócios.

Sistema ERP para pequenas empresas Investir em um ERP pode até parecer um gasto extra desnecessário, que irá atrasar o crescimento da empresa. Mas não se engane. Fim das planilhas preenchidas à mão, processos otimizados com automação, fácil acesso e compartilhamento de dados entre setores: esses são apenas alguns dos benefícios que podem auxiliar pequenas empresas a rapidamente reduzirem custos, aumentar produtividade e alinhar processos internos.

ERP para médias empresas Sua média empresa começou a crescer e estagnou? Um bom ERP pode ser a solução. Ao integrar tecnologias a processos diários, como o uso de Inteligência Artificial, é possível automatizar processos operacionais e direcionar sua equipe para atividades mais estratégicas e tomadas de decisões mais ágeis e eficazes. A integração entre áreas também permite um crescimento escalável e análises inteligentes dos dados gerados. Conheça o sistema operacional ERP da Senior para pequenas e médias empresas.

ERP para grandes empresas Quanto maior o porte e mais complexos forem os processos da empresa, mais tecnologia é necessária para acompanhar e impulsionar o crescimento do negócio. Entre as possibilidades oferecidas por um ERP robusto estão a integração ao BI (geração de relatórios e dashboards inteligentes com uso de smart data) e machine learning para que o sistema identifique e aprenda automaticamente funcionalidades mais ágeis e eficientes.

Quais são as etapas de implantação do software ERP?

Não existe segredo nenhum, apenas boas práticas que começam desde a fase de prospecção, seguem no processo de comercialização e implantação e vão até o pós-entrega. E o mais importante de tudo, os usuários e os stakeholders precisam abraçar a ideia, entender quais benefícios o projeto vai trazer para a empresa e para o seu trabalho, porque em um projeto remoto a dedicação dos usuários é um dos pontos chaves. Agora vamos aos 5 passos para uma implantação de sucesso:

Etapa 1 - Foco Uma das principais mudanças que realizamos junto ao time de vendas é em relação ao mercado alvo, tanto no tamanho da empresa, quanto em características de negócio e de processos. Assim nós evitamos casos de não cumprimento de expectativas do cliente. Etapa 2 - Processos pré-definidos Nem sempre as empresas possuem os seus processos estruturados em um nível de maturidade de suporte a implantação de um sistema ERP, então nós levamos um modelo de melhores práticas em processos de negócio junto com o sistema. Etapa 3 - Capacitação Esse é um dos principais fatores críticos de sucesso e, para resolver essa questão, disponibilize treinamentos gravados com os conceitos e as rotinas do sistema. Os usuários têm flexibilidade para assistir os vídeos e conciliar com as suas atividades diárias. Etapa 4 - Homologação dos processos Apesar de termos processos de negócios pré-definidos, cada empresa é particular em algumas atividades, então o ponto alto da implantação é a homologação das rotinas, onde os usuários executam suas atividades no sistema com acompanhamento remoto do profissional de implantação. É neste momento que todos os detalhes são repassados e acertados. Etapa 5 - Virada e acompanhamento Com as rotinas homologadas é hora de colocar tudo em prática e durante os primeiros dias de utilização oficial do sistema, o profissional de implantação estará acompanhando os usuários bem de perto, dando o suporte necessário para que os usuários tenham sucesso em suas atividades e mais do que isso, extraiam as máximo os benefícios que a utilização de um sistema de gestão pode trazer.

Integração com outros sistemas de gestão

Como funciona a integração? Os sistemas de ERP são oferecidos no mercado em diversas modalidades. Diferente de outros programas e sistemas de computador, o sistema de gestão não está à venda em gôndolas de lojas e em sua maioria não é um sistema pronto para instalar e usar. Por ser um software robusto, ele requer processos para que tudo comece a rodar em perfeitas condições. Além disso, por abranger tantos departamentos da empresa, o sistema de ERP pode ser comprado em módulos, ficando sob medida em relação às necessidades da companhia e se necessário, integrar com outros sistemas.

Integrações que mais comuns RH integrado ao ERP Os dados de todos os colaboradores da empresa, independentemente de seu porte, centralizados e seguros em um só lugar: é isso que um ERP pode fazer pelo RH do seu negócio. A unificação de informações e automação de processos também permite a geração de relatórios inteligentes, redução da burocracia, aumento da produtividade e muito mais. Conheça a plataforma HCM da Senior.

CRM integrado ao ERP A integração entre essas duas soluções permite um acompanhamento mais eficaz do relacionamento com cliente de ponta a ponta, da prospecção ao pós-venda. É possível identificar, ativar e fidelizar leads de qualidade, constantemente gerando dados e relatórios abrangentes e estratégicos. Conheça o CRM da Senior.

BI integrado ao ERP Outro exemplo de integração é o ERP com o Business Intelligence. Enquanto o ERP coleta os dados, como o número de vendas e os custos de um determinado produto, o BI usa esse conhecimento para calcular o lucro desse item, comparar com períodos anteriores e entender como o mercado está aceitando esse artigo. Essa junção confere grande agilidade, precisão e controle de todos os seus segmentos, aumentando a sua performance. Conheça o Business Intelligence da Senior.

Gestão fiscal integrada ao ERP A integração do ERP com diferentes tipos de serviços financeiros também reduz consideravelmente os gastos com atividades administrativas e, além disso, é um enorme diferencial competitivo perante o mercado. É importante notar que essa solução não se restringe a instituições financeiras. A utilização de um sistema ERP possibilita ter produtos e serviços financeiros otimizados e automatizados. É assim que funciona a wiipo, a fintech financeira da Senior . Com ela, sua gestão financeira se torna integrada, inteligente e independente.

Por que escolher o ERP da Senior?

Agora que você já entendeu tudo sobre ERP, que tal contar com o melhor do Brasil? O sistema de Gestão Empresarial ERP da Senior foi desenvolvido para potencializar a gestão da sua empresa. Com ele, você tem em mãos um software erp completo e eficiente, que diminui processos, agiliza a tomada de decisão e gera resultados precisos. Tudo isso de forma prática, automatizada, especialista e simplificada, facilitando sua gestão.

O sistema ERP Senior é a solução segura para destacar o seu negócio em um mercado competitivo, de forma planejada e efetiva.Ele entrega à sua empresa mais agilidade através de tecnologias que automatizam jornadas e que é sustentado por inteligência artificial embarcada, sendo a única solução do mercado com assistente virtual nativo da solução.

Tenha insumos para a tomada de decisão e mais tempo para analisar o que realmente importa: os seus resultados em tempo real.

Tendências para o futuro

Com a tecnologia cada vez mais ao alcance das empresas, é possível vislumbrar um futuro muito mais digital e automatizado. As ferramentas de gestão obviamente tem grande parcela nesse processo de evolução, visto que com rotinas que exigem mais da capacidade de funcionário e empresário, é necessário softwares que organizem informações e dêem em tempo real informações que auxiliem na tomada de decisão e na estruturação de processos mais estratégicos. O sistema de ERP vai ao encontro com um futuro cada vez mais digital, tornando dados cada vez mais sólidos e a um clique de distância. Sabendo da importância que sistemas de gestão tem dentro das organizações e entendendo que a cultura digital já é uma realidade, empresas estão revendo sua maneira de trabalho e apostando suas fichas em softwares que garantem segurança de informação e visão do todo. A transformação digital é uma reinvenção diária e constante.

O que é ERP?

Como funciona o sistema erp, o que são módulos do erp, erp ou crm.

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O que é ERP?

Consulte a solução de nuvem de planejamento de recursos empresariais (ERP) líder do setor, que atua como seu gerenciamento integrado de processos e aplicações de negócios, para obter resiliência e agilidade em tempo real, e se posicionar para o crescimento.

Visão geral do Enterprise Resource Planning

Definição de planejamento de recursos empresariais (ERP)

Qual é a diferença entre erp e finanças, princípios básicos de erp, o valor comercial do erp, uma breve história do erp, modelos de implementação de erp: de on-premises para a nuvem, cloud erp - um novo modelo de entrega de erp.

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Planejamento de recursos empresariais (ERP) refere-se a um conjunto de softwares que as organizações usam para gerenciar atividades de negócios diárias, como contabilidade , compras , gerenciamento de projeto , gerenciamento de risco e conformidade , e operações da cadeia de suprimentos . Um pacote ERP completo também inclui o enterprise performance management , software que ajuda a planejar, orçar, prever e relatar os resultados financeiros de uma organização.

Os sistemas ERP estão relacionados a uma infinidade de processos de negócios, além de permitirem o fluxo de dados entre eles. Por meio da coleta de dados transacionais compartilhados de uma organização a partir de várias fontes, os sistemas ERP eliminam a duplicação de dados e fornecem a integridade dos dados com uma única fonte de verdade.

Atualmente, os sistemas ERP são essenciais para o gerenciamento de milhares de negócios de todos os portes e em todos os setores. Para essas empresas, o ERP é tão indispensável quanto a eletricidade que mantém as luzes acesas.

Cloud ERP para iniciantes

Leia este guia para saber como:

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• Ter uma visão consistente em todos os seus negócios
• Obter tecnologias de última geração e melhorias

O que é um Sistema ERP?

Como essas soluções podem gerenciar as atividades de negócios do dia a dia das organizações, como contabilidade, finanças, compras, gerenciamento de projetos, cadeia de suprimentos e manufatura.

Os sistemas de planejamento de recursos empresariais são plataformas completas e integradas, on-premises ou na nuvem, gerenciando todos os aspectos de um negócio baseado em produção ou distribuição. Além disso, os sistemas ERP oferecem suporte a todos os aspectos da gestão financeira, recursos humanos, gestão da cadeia de suprimentos e manufatura com sua função de contabilidade central.

Os sistemas ERP também fornecerão transparência em todo o processo de negócios, rastreando todos os aspectos de produção, logística e finanças. Esses sistemas integrados atuam como um hub central de negócios para fluxo de trabalho e dados de ponta a ponta, permitindo acesso a diversos departamentos.

Os sistemas e softwares ERP oferecem suporte a várias funções na empresa, sejam elas pequenas empresas ou empresas de médio porte, incluindo personalizações para seu setor.

Embora o termo "finanças" geralmente seja usado ao descrever o software ERP, finanças e ERP não são a mesma coisa. O Financials se refere a um subconjunto de módulos no ERP.

Financials são as funções de negócios relacionadas ao departamento financeiro de uma organização e inclui módulos para contabilidade financeira, contabilidade do sub-razão, hub contábil, contas a pagar e a receber, gerenciamento de receita, faturamento, concessões, gerenciamento de despesas, gerenciamento de projetos, gerenciamento de ativos, contabilidade de joint venture e cobranças.

O software Financials usa recursos de relatório e análise para atender aos requisitos de relatório dos órgãos governamentais, como a International Financial Reporting Standards Foundation ( IFRS ), o Financial Accounting Standards Board (FASB) para Princípios Contábeis Geralmente Aceitos nos Estados Unidos (GAAP), bem como para outros países (HGB na Alemanha e PCG na França, por exemplo).

Para organizações públicas, o software de finanças deve ser capaz de produzir demonstrativos financeiros periódicos para reguladores, como a US Securities and Exchange Commission ( SEC ) (com relatórios como 10-Q e 10-K anuais trimestrais), a European Securities and Markets Authority ( ESMA ) e outros. Para esses tipos de relatórios financeiros, uma ferramenta de relatório narrativo é usada. Por fim, o CFO é a pessoa responsável pelo financeiro.

Embora as finanças manipulem uma área de negócios, o ERP abrange uma ampla gama de processos de negócios, incluindo finanças. O software ERP pode incluir recursos para compras , gerenciamento da cadeia de suprimentos , estoque, manufatura, manutenção, gerenciamento de pedidos, gerenciamento de projetos, logística, gerenciamento do ciclo de vida do produto, gerenciamento de risco , gerenciamento de desempenho empresarial (EPM), gerenciamento de recursos humanos/capital humano .

O ERP também se integra a aplicações de front-office para criar uma visão holística dos clientes, incluindo soluções de gerenciamento de relacionamento com clientes ( CRM ). Além disso, as aplicações de ERP baseadas na nuvem geralmente são incorporadas a tecnologias de última geração, como a Internet das Coisas (IoT), blockchain, IA, machine learning e assistentes digitais. Essas tecnologias avançadas fornecem dados e recursos que não só aprimoram muitas funções tradicionais de ERP, como criam oportunidades para mais eficiência, novos serviços e informações mais detalhadas em uma empresa. Como os sistemas ERP são abrangentes em uma empresa, seu gerenciamento geralmente envolve uma parceria com o Diretor Financeiro (CFO), o Diretor de Informações (CIO), o Diretor Operacional (COO) e outros líderes executivos importantes.

As aplicações ERP baseadas na nuvem geralmente são incorporadas com tecnologias de última geração, como a internet das coisas ( IoT ), blockchain , inteligência artificial (IA), machine learning e assistentes digitais.

Os sistemas ERP são planejados em torno de uma única estrutura de dados definida (esquema) que um banco de dados comum geralmente tem. Isso ajuda a garantir que as informações usadas na empresa sejam normalizadas e baseadas em definições comuns e experiências do usuário. Essas construções principais são interconectadas com os processos comerciais conduzidos por fluxos de trabalho nos departamentos de negócios (por exemplo, finanças, recursos humanos, engenharia, marketing e operações), conectando sistemas e as pessoas que os usam. Simplificando, o ERP é o veículo para integrar pessoas, processos e tecnologias em uma empresa moderna.

Veja como os analistas do setor comparam o Oracle Cloud ERP com outros provedores de software de gerenciamento financeiro.

Por exemplo: considere uma empresa que fabrica carros adquirindo peças e componentes de vários fornecedores. É possível usar um sistema ERP para rastrear a solicitação e comprar esses bens além de garantir que cada componente em todo o processo das aquisições ao pagamento use dados uniformes e limpos conectados a fluxos de trabalho corporativos integrados, processos comerciais, relatórios e análise avançada.

Quando o ERP é implementado corretamente nessa empresa de fabricação automotiva, um componente, por exemplo, "pastilhas de freio dianteiras", é identificado uniformemente por nome de peça, tamanho, material, fonte, número de lote, número de peça do fornecedor, número de série, custo e especificação, juntamente com uma infinidade de outros itens descritivos e orientados por dados.

Como os dados são a força vital de todas as empresas modernas, o ERP facilita a coleta, a organização, a análise e a distribuição dessas informações a todos os indivíduos e sistemas que precisam dela para melhor cumprir sua função e responsabilidade.

O ERP também garante que esses campos e atributos de dados sejam transferidos para a conta correta no razão geral da empresa para que todos os custos sejam adequadamente rastreados e registrados. Se as pastilhas do freio dianteiro fossem chamadas de "freios dianteiros" em um sistema de software (ou talvez em um conjunto de planilhas), "pastilhas de freio" em outro, e "past-diant" em um terceiro, seria difícil para a empresa automotiva descobrir quanto é gasto anualmente em pastilhas de freio dianteiras e se deve mudar de fornecedor ou negociar para obter melhores preços.

Um princípio fundamental de ERP é a coleta central de dados para ampla distribuição. Em vez de vários bancos de dados autônomos com um estoque enorme de planilhas desconectadas, os sistemas ERP trazem ordem ao caos para que todos os usuários (do Diretor Executivo - CEO aos funcionários encarregados da contabilidade) possam criar, armazenar e usar os mesmos dados derivados de processos comuns. Com um repositório de dados seguro e centralizado, todos na organização poderão ter certeza de que os dados estão corretos, atualizados e completos. A integridade dos dados é assegurada para cada tarefa executada em toda a organização, de uma demonstração financeira trimestral até um único relatório de contas a receber pendentes, sem a necessidade de depender de planilhas propensas a erros.

Tendências em finanças modernas

O cenário de ERP mudou com a rápida evolução das aplicações de nuvem de software como serviço (SaaS). Devido às plataformas móveis e à força de trabalho descentralizada em qualquer lugar e a qualquer momento, os sistemas ERP não podem mais estar vinculados às aplicações de back-office on-premises de ontem. As soluções ERP modernas, baseadas na nuvem e de última geração apoiam a nova dinâmica do setor, ao mesmo tempo em que fornecem a capacidade de reduzir o tempo de suporte para permitir que as organizações respondam rapidamente a mercados voláteis e tendências do setor.

É impossível ignorar o impacto do ERP no mundo dos negócios atual. À medida que os dados e processos empresariais são pressionados nos sistemas ERP, as empresas podem alinhar departamentos separados e melhorar os fluxos de trabalho, resultando em economia significativa nos resultados. Os exemplos de vantagens comerciais específicas incluem:

• Visão aprimorada dos negócios extraída de informações em tempo real geradas por relatórios
• Custos operacionais reduzidos por meio de processos comerciais simplificados e boas práticas
• Colaboração melhorada de usuários que compartilham dados em contratos, solicitações e ordens de compra
• Eficiência melhorada por meio de uma experiência de usuário comum em muitas funções de negócios e processos de negócios bem definidos
• Infraestrutura consistente do back office ao front office, com todas as atividades comerciais com a mesma aparência
• Taxas mais altas de adoção por usuários devido a uma experiência do usuário e design comuns
• Risco reduzido por meio da integridade de dados melhorada e de controles financeiros
• Menor custo de gerenciamento e operação por meio de sistemas uniformes e integrados

Do papelão aos dispositivos móveis A história do ERP começou há mais de 100 anos. Em 1913, o engenheiro Ford Whitman Harris desenvolveu o que ficou conhecido como o modelo de quantidade de ordem econômica (EOQ, economic order quantity), um sistema de produção baseado em papel para a programação da produção. Por décadas, a EOQ foi o padrão de produção. A fabricante de ferramentas Black and Decker mudou esse cenário em 1964, quando se tornou a primeira empresa a adotar uma solução de planejamento das necessidades de materiais (MRP, material requirements planning), que combinou conceitos de EOQ com um computador mainframe.

O MRP permaneceu o padrão de manufatura até que o planejamento de recursos de manufatura (chamado MRP II) foi desenvolvido em 1983. O MRP II apresentava "módulos" como um componente chave de arquitetura de software e componentes centrais de manufatura integrados, incluindo compras, listas de materiais, programação e gerenciamento de contratos. Pela primeira vez, diferentes tarefas de manufatura foram integradas em um sistema comum. O MRP II também forneceu uma visão convincente de como as organizações poderiam aproveitar o software para compartilhar e integrar os dados da empresa e aumentar a eficiência operacional com melhor planejamento de produção, estoque reduzido, e menos desperdício (sucata). Conforme a tecnologia de computação evoluiu ao longo das décadas de 70 e 80, conceitos semelhantes ao MRP II foram desenvolvidos para lidar com atividades de negócios além da manufatura, incorporando finanças, gerenciamento de relacionamento com o cliente e dados de recursos humanos. Em 1990, os analistas de tecnologia já sabiam o nome dessa nova categoria de software de gerenciamento de negócios: planejamento dos recursos empresariais.

Passado do ERP: da década de 90 ao novo milênio Desde a década de 90 até o início do século XXI, a adoção do ERP cresceu rapidamente . Ao mesmo tempo, os custos de implementação de um sistema ERP começaram a subir. O hardware necessário para executar o software normalmente ficava nas instalações da empresa, com grandes máquinas em uma sala de servidores. Tanto o hardware como as licenças de software exigiam investimentos de capital e depreciavam no período de 5 a 10 anos. Além disso, as organizações quase sempre desejavam personalizar seus sistemas ERP para atender às suas necessidades específicas, resultando em despesa adicional de consultores de software e treinamento.

Enquanto isso, a tecnologia ERP estava evoluindo para adotar a internet, com novos recursos e funcionalidades, tais como a análise avançada integrada. Com o passar do tempo, muitas organizações descobriram que seus sistemas ERP on-premises não conseguiam acompanhar as demandas de segurança modernas ou tecnologias emergentes, como os smartphones.

Software como serviço (SaaS) Entre na nuvem - especificamente, o modelo de entrega software como serviço (SaaS) para ERP. Quando o software ERP é entregue como um serviço na nuvem, ele é executado em uma rede de servidores remotos, em vez de dentro de uma sala de servidores dentro de cada empresa. O provedor de nuvem corrige, gerencia e atualiza o software várias vezes ao ano, em vez de uma atualização cara a cada 5 a 10 anos em um sistema on-premises. A nuvem pode reduzir tanto as despesas operacionais (OpEx) quanto as despesas de capital (CapEx), pois elimina a necessidade de as empresas adquirirem software e hardware ou de contratarem pessoal de TI adicional. Esses recursos podem, em vez disso, ser investidos em novas oportunidades de negócios, e a organização fica sempre atualizada sobre o mais recente software ERP. Os funcionários podem mudar seu foco do gerenciamento de TI para as tarefas de valor agregado como inovação e crescimento.

7 razões para mudar para uma solução ERP Cloud

Para empresas de todos os tamanhos, incluindo grandes empresas e empresas de pequeno a médio porte , não é possível desativar sistemas locais e migrar totalmente para a nuvem de uma só vez. Ou, pelo menos, não é algo que se sintam confortáveis em fazer em um curto período. Enquanto isso, manter o percurso com um ERP local, ignorando todas as vantagens do planejamento de recursos corporativos como uma solução na nuvem também não é mais o caminho ideal. Por que você deve considerar o uso de aplicações na nuvem para substituir ou aumentar seu sistema local?

1. Adote rapidamente novas tecnologias SaaS e em evolução

As tecnologias de última geração, como inteligência artificial (IA), ajudam os sistemas baseados na nuvem a melhorar rapidamente seus recursos sem a necessidade de atualizações periódicas, ao contrário do seu sistema legado. Agora, sem nenhuma entrada adicional ou nova do usuário final, os sistemas ERP tornam-se continuamente mais fáceis de gerenciar e de usar.

2. Amplie o valor do seu Sistema ERP existente

Aumentar e integrar software legado com aplicações na nuvem pode complementar, aprimorar e incrementar tarefas importantes. Essa abordagem pode dar uma nova vida aos sistemas ERP legados, dando às empresas uma grande oportunidade de começar a adotar recursos de nuvem.

3. Acesse novas tecnologias

Encontrar aplicações na nuvem que complementem seus módulos de software ERP legados permite que você tire proveito imediatamente do avanço rápido das novas tecnologias e do aprimoramento dos paradigmas do usuário. Eles fornecem sistemas complementares que oferecem recursos e valor de negócios imediatos, sem uma mudança fundamental em suas operações.

4. Reduza as dependências de terceiros

Relatórios e análises para sistemas legados normalmente requerem o envolvimento de um fornecedor terceirizado para gerar inteligência de negócios operacional. O uso de aplicações na nuvem de seu fornecedor de ERP legado geralmente produz a mesma ou melhor inteligência, sem a necessidade de um relacionamento adicional com o fornecedor.

5. Evolua seus sistemas financeiros

Os sistemas legados nunca foram concebidos para serem motores de relatórios modernos. A tecnologia baseada na nuvem nasceu na última década e se desenvolveu, como um princípio básico, com uma mentalidade e compreensão totalmente diferentes não apenas do que era possível, mas do que era necessário para ter sucesso nas plataformas ERP.

6. Recursos de segurança mais robustos

Os provedores de serviços de solução na nuvem têm grandes equipes em tempo integral que se dedicam exclusivamente a monitorar proativamente e se manterem atualizados com os problemas e ameaças de segurança na nuvem, 24 horas por dia.

7. Atraia muitos talentos

A última geração de jovens trabalhadores cresceu com uma tecnologia integrada que é móvel, fácil de usar e sempre ativa. Nenhuma empresa que continua a depender exclusivamente de tecnologia on-premises será capaz de recrutar os melhores talentos, independentemente da idade.

Comece agora com o Oracle ERP

As organizações sempre se esforçaram para equilibrar os altos custos e a complexidade do ERP tradicional com a necessidade de recursos personalizados e flexibilidade, ao mesmo tempo em que atendem às demandas dos negócios. Assista e saiba como o Oracle ERP Cloud fornece equipes conectadas, dados unificados e insights em tempo real para ajudar você e sua equipe de finanças a garantir que as melhores decisões de negócios sejam tomadas. Com o ERP entregue como um serviço na nuvem, sua organização pode estar pronta para o futuro e para superar mudanças.

Um dos benefícios do modelo SaaS é que o software é mantido atualizado com os mais recentes recursos, funções e boas práticas. Os provedores de ERP na nuvem lançam atualizações regularmente (com frequência mensal, no caso da Oracle). Isso significa que as mais recentes e revolucionárias tecnologias emergentes – como IA, assistentes digitais, machine learning, blockchain, realidade aumentada e Internet das Coisas (IoT) – ficam disponíveis para assinantes em uma cadência regular.

Com acesso a essas novas tecnologias, as organizações podem melhorar rapidamente as boas práticas de seus negócios conforme o software ERP evolui. É possível automatizar processos que costumavam exigir uma intervenção manual pesada, como a reconciliação de contas financeiras. Além disso, os usuários obtêm uma compreensão abrangente e em tempo real das atividades de negócios corporativos, não apenas no front office, mas também nos depósitos, nas fábricas e em qualquer outro lugar da empresa. Este conhecimento fica, então, prontamente disponível para todos os funcionários apropriados em seus dispositivos móveis, incluindo smartphones e tablets.

Construída para a era digital, a nuvem atual de ERP abrange as tecnologias de dispositivos móveis, mídias sociais, análise avançada e as mais recentes tecnologias emergentes. Qualquer coisa a menos não vai levar uma organização para adiante.

Saiba mais sobre o Oracle Cloud ERP

O que é o ERP?

Conheça os fundamentos no nosso guia do erp, definição detalhada de erp, por que é que o erp é importante.

• Benefícios do ERP

Exemplos de ERP em diferentes setores de atividade

Como funcionam os sistemas de erp, módulos comuns de erp.

Tipos de implementação de ERP

Integração de ERP

O custo total do erp.

• A história  e o  futuro do ERP

10 elementos a procurar num sistema de ERP

Erp de qualquer tamanho: quais são as minhas opções, erp quer dizer planeamento de recursos empresariais, mas o que significa a forma mais simples de definir erp é pensar em todos os processos centrais necessários para se gerir uma empresa: finanças, rh, fabrico, cadeia logística, serviços, aprovisionamento e outros. até o erp mais básico ajuda a gerir todos estes processos com eficiência, num sistema integrado. é frequentemente denominado como o sistema de registo da organização..

Ainda assim, os sistemas de ERP atuais são tudo menos básicos e têm poucas semelhanças com o ERP de há décadas. Agora, são fornecidos através da Cloud e utilizam as tecnologias mais recentes – como inteligência artificial (IA) e machine learning – para permitirem automatização inteligente, maior eficiência e informação imediata em toda a empresa. O software moderno de ERP na Cloud também liga as operações internas a parceiros de negócios e redes de todo o mundo, conferindo às empresas a colaboração, agilidade e velocidade de que precisam para serem competitivas.

O que é o ERP? Conheça todos os detalhes neste vídeo.

Por vezes descrito como o "sistema nervoso central de uma empresa", um sistema de software de ERP fornece a automatização, integração e inteligência que é essencial para gerir eficientemente as operações empresariais do dia-a-dia. A maioria ou até todos os dados de uma organização devem residir no sistema de ERP para que exista uma única fonte fidedigna em toda a empresa.

As finanças precisam de um ERP para fecharem as contas rapidamente. As vendas precisam do ERP para gerirem todas as encomendas dos clientes. A logística depende do bom funcionamento do software de ERP para fornecer os produtos e serviços certos aos clientes, dentro do prazo. As contas a pagar precisam de ERP para pagarem aos fornecedores de forma correta e atempada. A gestão precisa de ter visibilidade imediata do desempenho da empresa para tomar decisões oportunas. Os bancos e os acionistas exigem relatórios financeiros exatos, para poderem contar com dados e análises fiáveis, que o ERP torna possíveis.

A importância do software de ERP para as empresas é ilustrada pela crescente taxa de utilização. De acordo com o  G2 , prevê-se que o mercado global de software de ERP atinja mais de 74 mil milhões de EUR até 2026, aumentando a uma taxa de crescimento anual composto (CAGR) de 10,2% entre 2019 e 2026.

Descubra por que motivo um sistema de ERP é tão importante.

Seis benefícios essenciais do ERP

Um bom sistema de ERP oferece muitas vantagens , que podem variar, dependendo da forma como o sistema está implementado. Os  benefícios do ERP na Cloud , por exemplo, são diferentes dos da instalação local. Dito isto, existem seis benefícios importantes que se aplicam a todas as soluções modernas de ERP:

• Maior produtividade: Simplifique e automatize os seus processos empresariais centrais para ajudar todos na sua organização a fazerem mais com menos recursos.
• Informações mais aprofundadas: Elimine silos de informação, tenha uma única fonte fidedigna e obtenha respostas rápidas para questões cruciais para a missão da empresa.
• Relatórios acelerados: Acelere os relatórios empresariais e financeiros e partilhe os resultados com facilidade. Tome medidas com base em informações e melhore o desempenho em tempo real.
• Risco mais baixo: Maximize a visibilidade e o controlo empresarial, garanta a conformidade com requisitos de regulamentos, e preveja e evite o risco.
• TI mais simples: Ao utilizar aplicações integradas de ERP que partilham uma base de dados, consegue simplificar as TI e facilitar o trabalho de todos.
• Agilidade melhorada: Com operações eficientes e acesso imediato a dados em tempo real, pode identificar e reagir rapidamente a novas oportunidades.

Empresas de todos os setores – da indústria automóvel à distribuição grossista – precisam de ter informações corretas e em tempo real, e processos empresariais eficazes, para serem competitivas e prósperas. No entanto, diferentes setores de atividade dependem do seu software de ERP por motivos bastante diferentes. Eis apenas alguns exemplos:

• Os serviços públicos precisam de consultar constantemente os seus ativos mais importantes, não apenas para satisfazerem a procura de serviços futuros, mas também para a substituição de ativos envelhecidos. Sem ERP, o esforço de priorizar estes investimentos nos ativos mais importantes, seria difícil e atreito a erros. O ERP também ajuda a resolver outro problema crucial das empresas de serviços públicos: a previsão da necessidade de peças sobresselentes. Não ter as peças certas durante uma falha de serviço pode criar um problema grave de apoio ao cliente. Por outro lado, ter demasiadas peças sobresselentes implica custos excessivos e stock desatualizado.
• Para grossistas , importadores, entregas diretas em loja e empresas de logística 3PL/4PL, a entrega dentro do prazo é essencial. Todas estas organizações querem reduzir custos de distribuição, aumentar a rotatividade do inventário e encurtar o tempo da encomenda ao pagamento. Para atingir estas metas, precisam de integração das funcionalidades de gestão de inventário, compras e logística, bem como de processos automatizados e personalizados de acordo com as suas necessidades.
• Os fabricantes com processos de produção discreta, em lote e contínua, dependem de sistemas de ERP e cadeia logística para cumprirem metas de qualidade de produto, gerirem a utilização de ativos, controlarem os custos de horas extraordinárias, lidarem com devoluções dos clientes e muito mais. Os fabricantes também podem controlar o inventário de ponta a ponta através da monitorização de movimentos de stock, identificando os produtos com melhor e pior desempenho e gerindo o aprovisionamento com mais eficiência.
• As empresas prestadoras de serviços – contabilísticos, fiscais, de engenharia, TI, jurídicos e outros serviços profissionais – necessitam de poderosa tecnologia móvel de ERP em tempo real para equilibrarem os compromissos de prestação de serviços com a sua saúde financeira. Essencial para o sucesso dos serviços profissionais é a capacidades de cumprir os calendários e, ao mesmo tempo, gerir a rentabilidade dos projetos, a utilização de recursos, o reconhecimento de receita, os objetivos de receita recorrente e as oportunidades de crescimento.
• O retalho sofreu uma grande transformação, agora que o e-commerce se fundiu com outros canais de vendas e com as operações das lojas físicas. A capacidade de fornecer opções de self-service para identificação, configuração, compra e expedição de produtos está dependente da existência de dados integrados. Um ERP moderno também ajuda os retalhistas a reduzirem os abandonos de carrinhos de compras, melhorarem as conversões em website, aumentarem o valor médio das encomendas e o valor do cliente ao longo da vida.

Um  sistema de ERP  – também denominado conjunto de aplicações de ERP – é composto por módulos ou aplicações empresariais integradas que interagem e partilham uma base de dados comum.

Tipicamente, cada módulo de ERP concentra-se numa área de negócios, mas os módulos podem trabalhar em conjunto, utilizando os mesmos dados para satisfazerem as necessidades da empresa. Finanças, contabilidade, recursos humanos, vendas, aprovisionamento, logística e cadeia logística são pontos de partida populares. As empresas podem escolher o módulo que pretendem e acrescentar outros à escala de que precisarem.

Os sistemas de ERP também são compatíveis com requisitos setoriais específicos, como parte da funcionalidade central do sistema ou através de extensões de aplicação que se integram perfeitamente com o sistema.

O software de ERP pode ser comprado através de um modelo de subscrição na Cloud (software como um serviço) ou de um modelo de licenciamento (instalação local).

O sistema de software de ERP aqui apresentado ilustra casos de utilização de planeamento de recursos empresariais para determinação de fontes e aprovisionamento, bem como vendas. Os módulos de ERP típicos também incluem finanças, fabrico e cadeia logística, entre outras aplicações.

Os sistemas de planeamento de recursos empresariais incluem vários módulos diferentes. Cada módulo de ERP apoia processos empresariais específicos, como finanças, aprovisionamento ou fabrico, e fornece aos colaboradores desses departamentos as transações e informações de que precisam para fazerem o seu trabalho. Cada módulo liga-se ao sistema de ERP, que proporciona a todos os departamentos uma única fonte fidedigna e dados exatos e partilhados.

Componentes de um sistema de planeamento de recurso humanos

Os módulos de ERP mais utilizados incluem:

• Finanças:  O módulo de finanças e contabilidade é a espinha dorsal da maioria dos sistemas de ERP. Além de gerir o Razão e automatizar as principais tarefas financeiras, ajuda as empresas a monitorizarem as contas a pagar e a receber, a fecharem as contas de forma eficiente, a gerarem relatórios financeiros, a cumprirem padrões de reconhecimento de receita, a mitigarem o risco financeiro e muito mais.
• Gestão de recursos humanos:  A maioria dos sistemas de ERP incluem um módulo de RH que fornece capacidades centrais como tempos e assiduidade e cálculo de salários. Add-ons ou até conjuntos inteiros de aplicações de gestão de capital humano (HCM) , conseguem ligar-se ao ERP e fornecer funcionalidade de RH mais robusta – desde funções analíticas de força de trabalho até gestão de experiência de cliente.
• Fontes de fornecimento e aprovisionamento:  O módulo de fontes de fornecimento e aprovisionamento ajuda as empresas a adquirirem os materiais e serviços de que precisam para fabricarem os seus produtos – ou os artigos que pretendem revender. Este módulo centraliza e automatiza as compras, incluindo solicitações de cotação, criação de contratos e aprovações. Consegue minimizar as compras insuficientes e excessivas, melhorar as negociações com fornecedores com funções analíticas baseadas em IA, e até conseguem ligar-se perfeitamente a redes de compradores.
• Vendas:  O módulo de vendas monitoriza as comunicações com clientes potenciais e clientes, e ajuda os representantes de vendas a utilizarem informações baseadas em dados para aumentarem as vendas e abordarem leads com as promoções certas e oportunidades de up-selling. Inclui funcionalidade para o processo da encomenda ao pagamento, incluindo a gestão de encomendas, contratos, faturação, gestão de desempenho de vendas e apoio à equipa de vendas.
• Fabrico:  O módulo de fabrico é um componente essencial de planeamento e execução do software de ERP. Ajuda as empresas a simplificarem processos de fabrico complexos e garantirem que a produção está alinhada com a procura. Tipicamente, este módulo inclui funcionalidade para planeamento de necessidades de material (MRP), agendamento de produção, execução de fabrico, gestão de qualidade e muito mais.
• Logística e gestão da cadeia logística:  Outro componente essencial dos sistemas de ERP, o módulo de cadeia logística , acompanha o movimento de mercadorias e produtos ao longo de toda a cadeia logística de uma organização. Este módulo fornece ferramentas para gestão de inventário em tempo real, operações de armazenamento, transporte e logística, podendo ainda ajudar a aumentar a visibilidade e a resiliência da cadeia logística.
• Serviço (apoio ao cliente):  Num sistema de ERP, o módulo de serviço ajuda as empresas a prestarem aos clientes o apoio fiável e personalizado que eles esperam receber. Este módulo pode incluir ferramentas para reparações internas, peças sobresselentes, gestão de trabalho de campo e fluxos de receita baseados em apoio ao cliente. Também fornece funções analíticas para ajudar os técnicos e os representantes de apoio ao cliente a resolverem rapidamente os problemas dos clientes e aumentarem a fidelização.
• I&D e engenharia:  Os sistemas de ERP ricos em funções incluem um módulo de investigação e desenvolvimento (I&D) e engenharia . Este módulo fornece ferramentas para design e desenvolvimento de produtos, gestão do ciclo de vida dos produtos (PLM), conformidade de produto e muito mais – para que as empresas consigam criar novas inovações com rapidez e eficiência de custos.
• Gestão de ativos empresariais:  Os sistemas de ERP robustos podem incluir um módulo de gestão de ativos empresariais (EAM) , que ajuda as empresas com muitos ativos a minimizarem as interrupções e a manterem as suas máquinas e equipamentos a funcionar com a máxima eficiência. Este módulo inclui funcionalidade para manutenção preditiva, agendamento, operações e planeamento de ativos, ambiente, saúde e segurança (EHS), entre outros.

Os sistemas modernos de ERP podem ser implementados de várias formas: numa Cloud pública ou privada, com instalação local (on-premise) ou em diversos cenários híbridos que combinam ambientes. Eis alguns dos benefícios de mais alto nível de cada uma dessas formas de implementação, para o ajudar a identificar a  opção de implementação do ERP  que faz mais sentido para a sua empresa.

ERP na cloud

Com o   ERP na Cloud , o software é alojado na Cloud e fornecido através da Internet como um serviço que se subscreve. Habitualmente, o fornecedor de software trata das operações regulares de manutenção, atualização e segurança. Atualmente, o ERP na Cloud é o método de implementação mais popular por muitos motivos, que incluem um custo inicial mais baixo, maior escalabilidade e agilidade, integração mais fácil e muitos outros.

ERP local (on-premise)

Este é o modelo tradicional de implementação de software, em que você controla tudo. O software de ERP é tipicamente instalado no seu centro de dados, em locais à sua escolha. A instalação e manutenção do hardware e do software é da responsabilidade dos seus colaboradores.

Muitas empresas estão a modernizar e atualizar os seus sistemas de ERP instalados localmente, passando a implementá-los na Cloud. Isso exige o planeamento cuidadoso da sua   atualização de ERP ,  bem como um processo ponderado de   avaliação de ERP  e das  opções de implementação .

ERP híbrido

Para empresas que querem um misto de ambos os modelos para satisfazerem as suas necessidades empresariais, existe o modelo  híbrido de ERP na Cloud  . Assim, algumas das suas aplicações e dados de ERP estarão na Cloud e outras serão instaladas localmente. Por vezes, este modelo é denominado como  ERP de duas camadas .

O ERP para finanças pode ajudá-lo a gerir os seus processos diários de contabilidade e financeiros, de forma segura, independentemente da sua abordagem de implementação.

Os atuais sistemas de ERP fornecem uma vasta funcionalidade empresarial, mas continuam a precisar de se ligar e sincronizar com outras aplicações e fontes de dados, como software de CRM e HCM, plataformas de e-commerce, soluções específicas de setor e até outros ERPs. Com a integração do ERP , as empresa podem ganhar uma visão unificada das informações de diversos sistemas, aumentar a eficiência dos processos empresariais, melhorar as experiências de cliente e facilitar a colaboração entre equipas e parceiros de negócios.

Os sistemas modernos de ERP são abertos e flexíveis e conseguem integrar-se facilmente com um vasto conjunto de produtos de software, através de conectores ou adaptadores personalizados, como Interfaces de Programação de Aplicações (APIs). Outros métodos de integração de ERP incluem ESB (Enterprise Service Bus) e iPaaS (plataforma de integração como um serviço). O iPaaS, que possibilita uma abordagem baseada na Cloud, é uma opção muito popular para as empresas modernas. As plataformas de iPaaS  conseguem sincronizar rapidamente um ERP local ou baseado na Cloud com aplicações de software como um serviço (SaaS), sejam do mesmo fornecedor ou de terceiros. Tipicamente, exigem pouca ou nenhuma programação, são flexíveis e relativamente baratas e permitem muitas outras utilizações, como a geração automática de API, integração de dados de machine learning, integração de rede de Internet of Things (IoT), conteúdo previamente criado e muito mais.

O custo do ERP depende do fornecedor de software, dos módulos selecionados e do método de implementação. Geralmente, o ERP baseado na Cloud tem custos mais baixos do que o ERP instalado localmente, porque não é necessário comprar hardware e não é preciso contratar dispendiosos especialistas de TI internos. O fornecedor trata da manutenção e cobra ao cliente uma tarifa anual ou mensal, habitualmente baseada no número de utilizadores.

Quando  se calcula o retorno do investimento (ROI) e o custo total de propriedade (TCO)  de uma nova implementação de ERP, os custos iniciais e contínuos da força de trabalho são tão importantes como a seleção do software e os custos de implementação. Com as opções Cloud e híbrida, torna-se necessário avaliar novos fatores. Por exemplo, os custos com manutenção do software, instalações, capacidade de computadores, interrupções, recuperação, segurança, privacidade e colaboradores de TI, são considerações importantes. Como já mencionámos, as opções Cloud reduzem significativamente os custos de capital e operacionais – o que melhora o ROI e o TCO.

História do ERP: A rápida evolução do ERP

As aplicações empresariais computorizadas nasceram no mundo da contabilidade e das finanças na década de 1960, utilizando mainframes. Estas aplicações pioneiras eram mais rápidas e mais exatas do que processos manuais, mas eram dispendiosas, limitadas na sua funcionalidade e lentas. Pouco depois, estas aplicações deram origem ao desenvolvimento de soluções dedicadas e autónomas para o processamento de ordens de venda e o planeamento de necessidades de material ( MRP ).

Em meados da década de 1980, a concorrência no setor do fabrico passou por uma expansão e, por isso, eram necessárias novas ferramentas. O novo software de MRP II integrava contabilidade e finanças, vendas, compras, inventário e planeamento e agendamento de fabrico, dotando o fabricante de um sistema integrado.

Perto do fim da década de 1990, foi introduzido o ERP. O ERP transformou o setor da tecnologia, servindo um conjunto mais vasto de setores de atividade e combinando MRP II, recursos humanos, contabilidade de projeto e relatórios para utilizadores finais.

Já no século XXI, a rapidez da velocidade da Internet e novas ferramentas de desenvolvimento tornaram a revolucionar os conjuntos de aplicações de ERP. A introdução do software baseado em browser preparou o caminho para o   software de ERP na Cloud , uma inovação que expandiu o alcance e a funcionalidade das soluções de ERP.

Atualmente – na era da transformação digital – os sistemas modernos de ERP tiram cada vez mais partido de novas tecnologias inteligentes como IA, machine learning, automatização robótica de processos (RPA), IoT, processamento de linguagem natural (NLP) e bases de dados in-memory. Fornecem às empresas a capacidade de executarem processos ainda mais eficientes, de tirarem partido de informações atualizadas ao minuto a partir de dados transacionais e não estruturados e, em última análise, de permanecerem competitivas numa época de mudança sem precedentes.

O futuro do ERP

A transformação digital está a acelerar e o ERP está no centro. À medida que as empresas adotam tecnologias digitais em todas as vertentes de negócio, estão a mudar fundamentalmente a forma como funcionam.

Segundo a  Gartner , um dos principais aceleradores digitais das empresas consiste em "banir empecilhos", ou seja, eliminar qualquer força negativa que atrase a empresa, incluindo processos e sistemas antiquados. Por isso, não surpreende que as empresas já estejam a exigir sistemas de ERP mais robustos.

Seguem-se três importantes tendências que aproveitam o ímpeto atual:

• Cloud, Cloud, Cloud:  A preferência pelo ERP na Cloud continuará a intensificar-se à medida que mais empresas descubram os benefícios, que incluem acesso em qualquer lugar, redução dos custos de hardware e apoio técnico, maior segurança e integração com outros sistemas, para mencionar apenas alguns. De acordo com a Panorama Research, no seu  2020 ERP Report , "Mais de metade das organizações estão a escolher software na Cloud (63%) em vez de software local (37%)". À medida que a velocidade dos negócios continua a aumentar, a Cloud torna-se ainda mais essencial.
• Integração vertical:  O braço de ferro entre as melhores soluções do género e o ERP integrado chegou oficialmente ao fim. De agora em diante, acreditamos que as empresa vão exigir o melhor dos dois mundos: um sistema de ERP totalmente integrado com extensões verticais. Isso permite às empresas obterem a funcionalidade específica de que precisam, sem os dolorosos problemas de integração ou dados bloqueados em silos de informação. Também assistimos à mudança para cada vez mais flexibilidade, à medida que os processos empresariais são adaptados às necessidades individuais das empresas.
• Personalização de utilizador:  Colaboradores, clientes e fornecedores, todos querem conteúdo e funcionalidade que correspondam às suas necessidades ou interesses específicos e que os torne mais produtivos. As alterações demográficas da força de trabalho, particularmente em setores como o fabrico, também estão a fazer aumentar o interesse em plataformas low-code e no-code. Estas plataformas permitem aos utilizadores obterem a experiência que querem, em vez de se adaptarem ao software. Os utilizadores também podem esperar dashboards personalizados, pesquisa baseada em IA, chat personalizado e fluxos de trabalho personalizados em todos os dispositivos.

Descubra mais  tendências tecnológicas de ERP  – e saiba como avaliar sistematicamente as suas opções, evitar armadilhas e começar a trabalhar com as inovações certas para a sua empresa.

Qualquer sistema de ERP moderno tem uma longa lista de capacidades, de acordo com o setor de atividade que serve e os módulos que disponibiliza. No entanto, existem 10 funções fundamentais que todos os sistemas de gestão de recursos empresariais devem ter:

• Uma base de dados comum:  Informação centralizada e uma única fonte fidedigna, que fornece dados consistentes e partilhados e uma visão transversal das funções na empresa.
• Funções analíticas incorporadas:  Funções analíticas incorporadas, Business Intelligence em regime de self-service, relatórios e ferramentas de conformidade capazes de fornecer informação inteligente a qualquer área da empresa.
• Visualização de dados:  Apresentação visual de informações essenciais com dashboards, KPIs e funções analíticas com função "point-and-click", para ajudar à tomada de decisões rápidas e informadas.
• Automatização:  Automatização de tarefas repetitivas e também RPA avançada potenciada por  IA  e  machine learning .
• Consistência da interface e da experiência de utilizador:  O mesmo aspeto e sensação em todos os módulos, bem como ferramentas de configuração e personalização fáceis de utilizar para utilizadores (incluindo clientes e fornecedores), unidades empresariais e linhas de produtos, por exemplo.
• Integração:  Integração perfeita de processos empresariais e fluxos de trabalho, e também uma integração aberta e fácil com outras soluções de software e fontes de dados, incluindo as de terceiros.
• Novas tecnologias:  Apoio para IA e machine learning, assistentes digitais, a  IoT , RPA , segurança e privacidade, e mobilidade.
• Plataforma tecnológica:  Uma  pilha tecnológica rápida, comprovada e estável para este investimento de longo prazo, incluindo uma  plataforma low-code/no-code , plataforma de integração como um serviço (iPaaS), gestão de dados e muito mais.
• Compatibilidade multinacional:  Incluindo para idiomas, moedas e melhores práticas e regulamentos locais, bem como suporte técnico para serviços na Cloud, formação, assistência técnica e implementação.
• Opções de implementação:  Cloud, local ou híbrida.

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Avaliação gratuita

O ERP não é só para empresas globais. As soluções de ERP são concebidas para empresas de todos os tamanhos – pequenas, médias e grandes. Também pode obter funcionalidade específica para um setor ou uma empresa, para satisfazer necessidades empresariais únicas. Independentemente do tamanho e setor de atividade da sua empresa, quererá planear o seu projeto de  implementação de ERP  com cuidado, cumprindo as melhores práticas.

ERP para pequenas empresas

O software de ERP para pequenas empresas  pode ajudá-lo a abandonar as folhas de cálculo e a gerir eficientemente todas as vertentes da sua empresa em crescimento – das vendas e relacionamento com clientes até às finanças e operações. As ferramentas de ERP para pequenas empresas estão tipicamente na Cloud, são fáceis de instalar e concebidas para crescerem consigo.

ERP para médias empresas

Atualmente, o software de concebido para médias empresas e subsidiárias beneficia de funções analíticas incorporadas, implementação rápida e melhores práticas para dezenas de processos empresariais – finanças, RH, gestão da cadeia logística e muitos mais. As ferramentas de ERP para médias empresas  ajudam as empresas em crescimento a adaptar a escala e a competir, mesmo com recursos limitados. Sistemas de ERP empresarial baseados na Cloud   e modulares também são uma escolha popular entre as médias empresas que têm processos complexos ou planos para um crescimento rápido.

ERP empresarial

As grandes empresas com operações globais ou subsidiárias precisam de um  sistema de ERP líder de mercado  e robusto, com IA, machine learning e funções analíticas incorporadas, bem como automatização inteligente para transformar modelos de negócio e processos empresariais. Os sistemas de ERP podem ser implementados com instalação local (on-premise) na Cloud ou num cenário híbrido, dependendo da necessidade da empresa. Podem integrar-se com bases de dados existentes ou, idealmente, ser executados sobre  bases de dados in-memory poderosas e mais recentes.

Muitas empresas estão a modernizar e atualizar os seus sistemas de ERP instalados localmente, passando a implementá-los na Cloud. Isso exige planeamento cuidadoso da sua  atualização de ERP , bem como uma  avaliação de ERP  e uma revisão das suas  opções de implementação .

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Outros recursos nesta série

Perguntas frequentes sobre erp.

Um  sistema de software de ERP  é um conjunto de aplicações ou módulos integrados para a gestão dos processos empresariais centrais de uma empresa, como finanças e contabilidade, cadeia logística, RH, aprovisionamento, vendas, gestão de inventário e muito mais. Os módulos de ERP estão integrados num único sistema completo e partilham uma base de dados comum para simplificar processos e informações em toda a empresa. As empresas podem expandir o âmbito do seu ERP à medida que vão crescendo.

ERP na Cloud é a implementação do ERP na Cloud em vez de um local físico. A Cloud proporciona um ambiente ideal para o ERP, porque é uma plataforma acessível, fiável, segura e altamente escalável para software crucial para a missão de uma empresa. O verdadeiro software de ERP na Cloud é desenvolvido especificamente para implementação na Cloud e aproveita ao máximo o ambiente da Cloud. Saiba mais sobre  ERP na Cloud  e opções de implementação do ERP.

Em contabilidade, o acrónimo ERP quer dizer Enterprise Resource Planning (planeamento de recursos empresariais) – que é um tipo de software de gestão empresarial. Os módulos de finanças de ERP  disponibilizam muitas das mesmas funções que um software de contabilidade, como ferramentas para contas a receber e a pagar, Razão, gestão de despesas, relatórios e análise e muito mais. Além de finanças, o ERP inclui módulos para diferentes linhas de negócio, como cadeia logística e RH, e integra tudo num único sistema.

A maioria das empresas começam a utilizar várias ferramentas simples e autónomas para gerirem diferentes processos empresariais, como o QuickBooks ou folhas de cálculo de Excel. Eis os cinco sinais de que já não servem para a sua empresa e de que precisa de um  sistema de ERP moderno.

• Está a gastar mais tempo nas atividades diárias.  Se está a demorar mais tempo a gerir atividades como o fecho de contas, a culpa pode residir na utilização de demasiadas aplicações dispersas. O software de ERP integra soluções e dados num único sistema, com uma interface comum, facilitando a comunicação entre as unidades empresariais e a realização eficaz das suas tarefas.
• Existem demasiadas perguntas sem resposta.  Consegue responder facilmente a perguntas importantes sobre a sua empresa, como a receita por linha de produto ou o número de devoluções? Se não consegue, pode estar a ser prejudicado pela existência de sistemas segregados e falta de acesso a métricas e indicadores-chave de desempenho (KPI). O software de planeamento de recursos empresariais é concebido para enfrentar esses desafios.
• Tem processos empresariais descontrolados.  Existem áreas em que os seus processos escapam ao seu controlo? Talvez sinta mais dificuldade em gerir inventário, satisfazer clientes ou manter os custos controlados. Se assim for, os seus processos empresariais podem precisar de ser reestruturados para acomodar crescimento ou alteração de prioridades – tarefas naturais para o software de ERP.
• Existem processos manuais com vários conjuntos de dados.  A maioria dos seus departamentos trabalham com as suas próprias aplicações e processos? Nesse caso, é provável que esteja a gastar demasiado na introdução de dados duplicados. Quando a informação não consegue fluir entre sistemas, os relatórios são mais demorados, os erros ocorrem com mais frequência e a tomada de decisões é prejudicada.
• Está a perder oportunidades de curta duração.  Gasta tanto tempo a gerir a sua empresa que não consegue aproveitar oportunidades novas e entusiasmantes? Os mais recentes sistemas de ERP incluem capacidades avançadas e inteligentes, como machine learning e funções analíticas preditivas, que tornam mais fácil identificar e aproveitar novas iniciativas lucrativas.

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O que é ERP? Enterprise Resource Planning

ERP é um sistema integrado que ajuda você, empresário, a planejar e gerenciar de forma eficaz os recursos da sua empresa . ERP é uma sigla em inglês para Enterprise Resource Planning que, em uma tradução livre, significa Planejamento dos Recursos da Empresa . Como já disse Deming, “não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende e não há sucesso no que não se gerencia”. Um sistema de gestão integrado facilita a vida do empresário que se preocupa não apenas com a organização e o crescimento da sua empresa, mas também sua sua saúde comercial e financeira. Fale com a GVM Sistemas agora mesmo, nós podemos ajudar você nessa missão.

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Mas, e se eu te disser que parte desses custos pode ser minimizado?

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ERP é um sistema integrado que ajuda você, empresário, a planejar e gerenciar de forma eficaz os recursos da sua empresa. ERP é uma sigla em inglês que significa Enterprise Resource Planning que, em uma tradução livre, significa Planejamento dos Recursos da Empresa.

Como já disse Deming, “não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende e não há sucesso no que não se gerencia”.

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Sabemos que, para aumentar o lucro, não necessariamente precisamos elevar nosso preço de venda. Dá para para melhorar o markup dos produtos ou serviços apenas ajustando um pouco as estratégias dos canais de vendas e, claro, usando a ferramenta certa para isso.

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O que é ERP?

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