enterprise resource planning ventajas y desventajas

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Ventajas y desventajas de implementar un ERP en tu empresa

Muchas empresas se plantean las  ventajas y desventajas de un sistema ERP . Y es que las nuevas tecnologías están abriendo un interesante campo de trabajo. Sin embargo, quedan todavía algunas dudas o salvedades que no se han contemplado con el debido detenimiento. Generalmente, los elementos positivos conducen a pensar que el funcionamiento será más rápido.

Sin embargo, la parte negativa es también bastante evidente. Y es que no todos los empleados están formados y preparados como para emplear con soltura este tipo de sistemas. Por lo tanto, a la vez que supone un avance es, también, un retroceso de la productividad, especialmente en los primeros meses. La pregunta es clara: ¿Merece la pena superar esa primera etapa de sacrificio y adaptación? ¿Superan las ventajas a los inconvenientes que presenta un ERP?

¿Qué es un software ERP y para qué sirve?

Un ERP (enterprise resource planning) es, simplemente, un sistema de planificación de recursos empresariales. Es decir, funciona como un espacio o como una herramienta en la que se puede reunir toda la información referente a una empresa para acceder a todos esos datos de una forma mucho más directa y eficiente. Esto facilita buena parte de los procesos de trabajo naturales de la marca.

Sirve para optimizar las estrategias empresariales que se vayan a desarrollar. Se puede controlar perfectamente todo lo que entra o sale de un negocio y, por lo tanto, las transacciones, intercambios o movimientos que suceden en su seno. Por estos motivos, prácticamente cualquier pyme puede disponer de un ERP para ser más eficiente. En sí no es algo que esté relacionado con la cantidad de empleados, ya que más bien depende del volumen de trabajo o incluso de los movimientos que se den, es decir: operaciones realizadas, servicios, funciones, etc.

Ventajas de implementar un ERP en una empresa

Integración en una sola plataforma o aplicación.

Con un ERP una empresa puede tener todos sus procesos o archivos en un mismo sistema, de forma que pueda acceder a ellos a la vez y desde el mismo lugar.

Automatización de procesos en la empresa

Con un buen ERP se pueden gestionar muchos procesos de forma automática. Por ejemplo, la compra de productos una vez que sus reservas van menguando, el envío de algunos pedidos que mantienen cierta estabilidad, etc. Todo aquello que suponga un patrón de comportamiento se puede programar para que los empleados se libren de esa carga.

Información de la empresa en tiempo real

La toma de decisiones se va a regir siempre por la información que se tenga en cada momento. Un ERP puede mostrar la información en tiempo real de la empresa, de forma que se puedan considerar las posibilidades de acción y cuál de las diferentes opciones es la más acertada.

La plataforma se ajusta a la empresa

Sea como sea un negocio, un ERP puede amoldarse a su funcionamiento y desarrollo. Los datos se pueden volcar en el programa con facilidad. Por lo tanto, puede ser usada por cualquier tipo de empresa.

Reducción de costes

No solo muchos tiempos de trabajos se optimizan, sino que también desaparecen bastantes tareas que se suelen realizar. Además, es una ayuda muy eficiente para el ahorro, ya que se puede tener una visión más o menos global del funcionamiento general de la empresa.

Mejor calidad de los análisis

Precisamente por su carácter integrador, se puede ver la información completa de cada detalle o elemento de la empresa. Y, por tanto, tener una visión más exacta y completa.

Desventajas de implementar un ERP en una empresa

Coste inicial.

Es un programa eficiente y, como tal, es imprescindible realizar un desembolso considerable de dinero en un primer momento.

Preparación de los trabajadores

Todos en la empresa, de una forma u otra, terminarán teniendo algún tipo de contacto con el ERP. Esto obliga a que todos ellos se formen de la manera correcta para poder utilizarlo. Puede generar retrasos en la producción.

Tiempo de adaptación

Finalmente, el inconveniente más evidente y, a la vez, más prolongado. Y es que aunque el personal de una empresa sepa cómo se emplea el ERP, es necesario también que se adapte para utilizarlo de la manera correcta. Es decir: coger la costumbre de introducir los datos, de revisar que todo esté en orden y, en definitiva, de integrarlo dentro de sus tareas diarias. Para que, de esta manera, pueda funcionar en la empresa.

En cualquier caso, los inconvenientes descansan principalmente durante ese primer mes o dos meses de adaptación. Una vez superada esa curva natural de aprendizaje, una empresa podría empezar a disfrutar de todos los beneficios que se han expuesto anteriormente y que tanto pueden aportar.

En conclusión, estas son las ventajas y desventajas de un sistema ERP. Se puede ver perfectamente que las ventajas ganan a las desventajas. En este punto,  la única duda sería qué ERP elegir.

¿Qué es un ERP?: Definición, tipos, ventajas e inconvenientes

Los  programas ERP  ( Enterprise Resource Planner  o  Enterprise Resource Planning ) son un tipo de  software  informático diseñado para llevar la gestión de las empresas en distintos ámbitos: facturación, administración, contabilidad, ventas, compras, marketing, producción, inventarios, recursos humanos… Todos los aspectos operativos de la organización están acoplados entre sí en un único sistema capaz de aunar los procesos y datos de negocio.

En esta guía analizaremos qué es un ERP a través de su evolución histórica, su utilización, sus ventajas y desventajas y las etapas necesarias para implantarlos en las empresas. También repasamos cuáles son los sistemas de gestión ERP más populares del mercado.

Índice de contenidos

Para qué sirve un ERP

Todo sistema ERP persigue realmente el mismo propósito:  ayudar a la empresa  en su gestión diaria y dar a sus responsables mejores herramientas para llevar a cabo una  toma de decisiones  más coherente y eficaz.

Automatización de procesos de negocio

¿Cómo se hace esto posible? Lo primero, mediante un intrincado sistema de  automatización de procesos  que integra los flujos de trabajo de la organización, las tareas del día a día de cada departamento o área de negocio.

¿De qué tareas hablamos? Pues todo tipo de  labores de  back-office : contabilidad, administración, finanzas, compras, facturación, existencias… Unos procedimientos que se han hecho tradicionalmente “a mano” y que ahora se integran en un solo programa informático.

Integración de flujos de trabajo

Pero no es solo el mero hecho de utilizar el ERP para hacer las mismas labores que normalmente se hacían con otros programas o herramientas: es el hecho de que todas estas tareas quedan guardadas en el sistema y, por lo tanto,  sus repercusiones son visibles para el resto de la organización .

Y aquí es donde se refleja todo el potencial de los ERP: el resto de los departamentos pueden seguir  trabajando en sincronía  porque los flujos de trabajo de la organización están integrados dentro del propio sistema.

Analítica para tomar mejores decisiones

A medida que se va utilizando, un  software  ERP se convierte en un ingente  repositorio de datos compartidos  por todos los miembros de la organización. Se van acumulando transacciones, información sobre clientes y proveedores, movimientos de inventario… El paso del tiempo va conformando el recorrido de la empresa y se va reflejando en el ERP con todo lujo de detalle.

Por esta razón es raro encontrar un sistema ERP en la actualidad que no sea capaz de  elaborar informes  sobre los movimientos de stock, las ventas, las compras o las finanzas. Todas estas herramientas suponen un valioso recurso para los responsables de la organización, que pueden tomar mejores decisiones analizando la trazabilidad de sus propios negocios.

Ventajas de un ERP

¿Cómo se pone en valor el ERP? ¿Cómo se llega a la conclusión de que las empresas que utilizan estos programas ganan en rentabilidad? Un itinerario por la cotidianeidad de una empresa que utilice un ERP lo demostrará fácilmente.

Optimizan los procesos de la empresa

Uno de los beneficios más patentes del uso de programas ERP en la empresa es la  optimización del trabajo.  Los procesos manuales dan paso a tareas y flujos automatizados que, sin duda, contribuyen a reducir el margen de error humano, a la par que permiten un mayor aprovechamiento del tiempo y los recursos.

Facilitan el acceso a los datos

Con los sistemas ERP se resuelve un clásico problema de la empresa: los silos de información, unos compartimentos estancos donde solo puede acceder a la información una persona o departamento. El hecho de que  toda la organización tenga la posibilidad de acceder a los datos del negocio (aunque sea necesario establecer quién puede acceder a según qué datos, mediante los roles) agiliza notablemente los flujos internos de trabajo.

Agilizan la toma de decisiones

Gracias a los informes y al análisis de datos, los responsables de la empresa tienen a su disposición muchos  datos fidedignos para tomar las decisiones  que estimen más convenientes. Ya no hay lugar para la improvisación o las corazonadas, ni para las decisiones tomadas sin tener en la mano la información suficiente.

Identifican los errores

Al ostentar un mayor control sobre sus datos y procesos de negocio, es posible detectar los errores humanos y corregir posibles defectos operativos, tácticos o estratégicos. La  trazabilidad  del  software  ERP permite identificar fallos y retrocederlos o subsanarlos, evitando que la empresa tenga que buscar “una aguja en un pajar” si ha habido algún problema.

Permiten atender mejor a los clientes

La inclusión de los datos de los clientes en los programas ERP permite crear una  base de conocimiento comercial  sobre ellos. La posibilidad de ser integrados con  programas CRM  ( Customer Relationship Management ) hace que los departamentos de ventas y marketing, por consiguiente, dispongan de mucha más información para elaborar estrategias de captación y fidelización. Y, evidentemente, de esto también se benefician los servicios de  SAT y posventa , cuyo trabajo se ve muy facilitado.

Reducen los costes empresariales

El trabajo que se realiza cada día en una empresa tiene asociados unos costes en forma de tiempo, recursos y personal. El uso de programas ERP supone una clara ventaja en cuanto a la  optimización de costes, ya que  la empresa se vuelve, simplemente, más productiva, y es capaz de “hacer más con menos”.

Desventajas de un ERP

Haremos honor a la verdad y no pretenderemos sólo realzar las virtudes de los ERP porque, honestamente, no es oro todo lo que reluce. Y es que hay varios puntos que requieren atención previa a la implantación y al despliegue de las soluciones ERP: de lo contrario, la empresa que las adopte podría no solo  no aprovechar todo su potencial , sino convertirse en detractora de estas herramientas por una  mala experiencia de uso .

El primer punto negativo de los ERP es el  precio . Y es que la gran mayoría de las soluciones ERP del mercado son relativamente caras. Es, de hecho, el primer escollo que las organizaciones tienen que evaluar y salvar antes de decidirse a implantarlas.

Pero  ¿qué determina el precio de un ERP?

• Personalización . Existen sistemas ERP estándar y a medida. Los primeros son soluciones “paquetizadas” con módulos predeterminados, y los segundos requieren de un desarrollo de  software  ajustado a las necesidades concretas de una compañía. En este último caso, el precio tiende a dispararse.
• Costes ocultos . Son costes no presupuestados al principio cuyo pago acaba siendo casi obligatorio cuando el programa ya está implantado y funcionando. Por ejemplo: necesidad de contratar nuevos módulos o licencias de usuario, de implementar nuevos desarrollos a medida por carencias funcionales o personalizaciones, o de formar y capacitar a la plantilla para que utilicen el programa.

Aparte del precio, están los  requisitos de  software  y  hardware  necesarios para la correcta ejecución del programa. Es posible que la empresa tenga que actualizar sistemas y equipos informáticos, lo que supondrá no solo otro coste inesperado sino un retraso en el proceso de implantación del ERP.

A este respecto, y tal y como anticipamos unos párrafos atrás, las  soluciones en la nube  han ido complementando y desplazando los modelos de funcionamiento circunscritos a los equipos ( on-premise ). Estos modelos son más laxos en cuanto a requisitos locales de  hardware  y  software , ya que el ERP se ejecutaría total o parcialmente en un espacio  Cloud .

Razones para implementar un ERP en la nube

Menos exigencias de  hardware.

Los ERP  en la nube se distinguen de los  on-premise  porque prácticamente todas sus rutinas son ejecutadas desde la nube y no desde los propios equipos.

Al  no estar alojados por completo en los ordenadores de los usuarios  se reducen los requisitos de  hardware  de dichos equipos, los cuales se limitan muchas veces a alojar funciones de interfaz.

Y como las exigencias de computación son más leves, no es necesario cambiar los ordenadores existentes por otros más potentes para utilizarlos.

Más accesibilidad y movilidad

El gran beneficio de que los programas informáticos estén alojados en la nube es que se pueden ejecutar desde casi cualquier dispositivo que actúe como  interfaz  o que aloje un  programa cliente .

Esta capacidad contrasta con el  software  licenciado por equipo y cuyo uso queda circunscrito a un ordenador. Es imposible acceder a él desde otro dispositivo: para hacer cualquier tarea de gestión, es necesario que la persona en cuestión se siente en ese ordenador en concreto.

Por el contrario, los ERP  Cloud  pueden llegar a ser accesibles  desde cualquier ordenador, portátil, tableta o  smartphone . El usuario puede realizar tareas de negocio sin estar necesariamente en la oficina o desde un equipo en concreto.

Mantenimiento simplificado

Uno de los puntos que más preocupan a las empresas que comienzan a utilizar sistemas ERP es el mantenimiento de la aplicación, tanto para solventar incidencias como para agregar nuevas funcionalidades. Si estos programas están instalados en los equipos de la empresa, es posible que cada tarea de mantenimiento implique una intervención individual en cada ordenador.

En cambio, al estar centralizados en un único alojamiento,  cada tarea de mantenimiento o actualización repercutirá en todos los usuarios y equipos  que tengan acceso al ERP en la nube.

Quizás también te interese leer: ERP On-Premise vs ERP Cloud – ¿Cuál me conviene más?

Fases para implementar un ERP

En líneas generales, la implementación de sistemas ERP tiene una serie de etapas muy definidas, a saber:

• Planificación
• Análisis del negocio
• Configuración
• Puesta en marcha y control

En la fase de planificación, la compañía que vaya a instalar el  software  ERP analiza  de qué recursos dispone y con qué personal cuenta  para el proyecto. La formación del equipo de implantación se da en esta primera etapa, donde se delimitan los perfiles de los consultores y desarrolladores que vayan a participar.

En la fase de análisis del negocio, la compañía encargada de la implantación recopilará datos del cliente para comprender sus particularidades y necesidades reales. Aquí es donde se elabora una  lista de las tareas y los flujos de trabajo  de la empresa que vaya a utilizar el  software  ERP, y se evalúa si tal planificación responderá a las mejoras que el cliente espera obtener.

En la fase de configuración es cuando comienzan las  pruebas de funcionamiento . El  software  ERP empieza a ser testeado en los equipos y servidores del cliente, y se realizan comprobaciones de su rendimiento con respecto a los ordenadores de los usuarios y a los programas informáticos del cliente que deban comunicarse con el ERP, si procediera.

En la fase de puesta en marcha y control,  el cliente empieza a utilizar gradualmente el ERP  y va reportando su funcionamiento a la empresa instaladora. Esta, a su vez, define un calendario de controles periódicos para verificar que la implantación ha sido exitosa y el uso del programa responde a las expectativas iniciales.

CEO de STEL Order. Ingeniero de telecomunicaciones, responsable en el desarrollo y diseño del ERP mejor valorado del mercado. Ayuda a miles de negocios en la implementación de STEL Order para facilitar su gestión empresarial.

Entrada publicada el: 22 de noviembre de 2022

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¿Qué es ERP?

Obtenga los conceptos básicos en nuestra guía de erp, definición detallada de erp, ¿por qué es importante el erp.

• Beneficios del ERP

Ejemplos de ERP en diferentes industrias

¿cómo funcionan los sistemas de erp, módulos de erp comunes.

Tipos de implementación de ERP

Integración de ERP

El costo total del erp.

• La historia  y el  futuro del ERP

10 cosas que buscar en un sistema de ERP

Erp de cualquier tamaño: ¿cuáles son mis opciones, erp son las siglas en inglés de "planificación de recursos empresariales", pero ¿qué significa erp la manera más simple de definir el erp es pensar en todos los procesos de negocio centrales necesarios para operar una empresa: finanzas, rr. hh., fabricación, cadena de suministro, servicios, compras, y otros. en su nivel más básico, el erp ayuda a gestionar de forma eficiente todos estos procesos en un sistema integrado. a menudo es el sistema de registro de la organización..

Sin embargo, los sistemas de ERP de hoy no son nada básicos y se parecen poco al ERP de hace décadas. Ahora se entregan a través de la nube y usan las últimas tecnologías –como inteligencia artificial (IA) y machine learning– para brindar automatización inteligente, mayor eficiencia e información estratégica instantánea en toda la empresa. El software moderno de ERP en la nube también conecta las operaciones internas con socios y redes de negocio en todo el mundo, lo cual aporta a las empresas la colaboración, agilidad y velocidad que necesitan para ser competitivas hoy.

¿Qué es ERP? Obtenga todos los detalles en este video.

A veces descrito como "el sistema nervioso central de una empresa", un sistema de ERP brinda la automatización, integración e inteligencia esenciales para ejecutar eficientemente todas las operaciones cotidianas de negocio. La mayoría o todos los datos de una organización deben residir en el sistema de ERP para brindar una única fuente de verdad en todo el negocio.

Las finanzas requieren un ERP para cerrar rápido los libros. Las ventas necesitan un ERP para gestionar todos los pedidos del cliente. La logística depende de un software de ERP que funcione correctamente para ofrecer a los clientes los productos y servicios adecuados a tiempo. La contabilidad de acreedores necesita un ERP para pagar a los proveedores correctamente y a tiempo. La gerencia necesita visibilidad instantánea del rendimiento de la empresa para tomar decisiones oportunas. Y los bancos y accionistas requieren registros financieros precisos, así que cuentan con los datos y análisis confiables que el ERP hace posibles.

La importancia del software de ERP para los negocios se ve ilustrada por la creciente tasa de adopción. Según  G2 , "se prevé que el mercado global de software de ERP alcance los USD 78.400 millones para el 2026, creciendo a una CAGR del 10,2% del 2019 a al 2026".

Descubra por qué un sistema de ERP es tan importante.

Seis beneficios clave del ERP

Un buen sistema ERP ofrece muchas ventajas — que pueden variar en función de cómo se implemente el sistema—. Los  beneficios del ERP en la nube , por ejemplo, son diferentes de los on-premise. Dicho esto, hay seis beneficios principales que se aplican a todas las soluciones de ERP modernas:

• Mayor productividad: optimice y automatice sus procesos de negocio centrales para ayudar a todas las personas de su organización a hacer más con menos recursos.
• Información estratégica más profunda: elimine los silos de información, obtenga una única fuente de verdad, y obtenga respuestas rápidas a preguntas de negocio críticas.
• Informes acelerados: agilice los informes financieros y de negocios y comparta los resultados fácilmente. Actúe en base a información estratégica y mejore el rendimiento en tiempo real.
• Reduzca el riesgo: maximice la visibilidad y el control del negocio, garantice el cumplimiento de los requisitos regulatorios y proyecte y prevenga riesgos.
• IT más simple: usando aplicaciones de ERP integradas que comparten una base de datos, usted puede simplificar la TI y ofrecerles a todos una manera más fácil de trabajar.
• Agilidad mejorada: con operaciones eficientes y rápido acceso a datos en tiempo real, puede identificar rápidamente nuevas oportunidades y reaccionar a ellas.

Empresas de todas las industrias –desde la automotriz hasta la distribución mayorista– necesitan información precisa y en tiempo real y procesos de negocio eficaces para competir y prosperar. Sin embargo, las distintas industrias confían en su software de ERP por motivos algo diferentes. Estos son solo algunos ejemplos:

• Los servicios públicos deben revisar constantemente sus activos de capital, no solo para cumplir con la demanda de servicios futuros, sino también para reemplazar los activos antiguos. Sin un ERP, el esfuerzo por priorizar estas grandes inversiones en activos sería difícil y propenso a errores. El ERP también ayuda a resolver otro problema crítico de la empresa de servicios públicos: la previsión de repuestos. El hecho de no disponer de las piezas adecuadas durante una disrupción puede crear un significativo problema de servicio al cliente. Por otro lado, tener demasiados repuestos significa costos excesivos y stock desactualizado.
• Para los mayoristas , importadores, la entrega directa a tienda, y las empresas 3PL/4PL, la entrega puntual es clave. Todas estas organizaciones quieren reducir los costos de distribución, aumentar la rotación de inventario, y acortar el tiempo del order-to-cash. Para lograr estos objetivos, necesitan integración de la funcionalidad para gestión de inventario, compras y logística, así como procesos automatizados que se adapten a sus necesidades.
• Los fabricantes discretos, por lotes y por procesos continuos, todos confían en sistemas de ERP y cadena de suministro para cumplir con los objetivos de calidad del producto, gestionar el uso de los activos, controlar los costos de horas extra, manejar las devoluciones de los clientes, y más. Los fabricantes también pueden obtener un control de inventario de punta a punta supervisando los movimientos de stock, identificando productos de alto y bajo rendimiento, y gestionando las compras de manera más eficiente.
• Las empresas de servicios –incluidas las de contabilidad, impuestos, ingeniería, TI, legales, y otras empresas de servicios profesionales–, requieren una potente tecnología de ERP móvil en tiempo real para equilibrar los compromisos de prestación de servicios con la salud financiera. La clave para el éxito del servicio profesional es la capacidad de cumplir con los plazos y, al mismo tiempo, gestionar la rentabilidad del proyecto, el uso de recursos, el reconocimiento de ingresos, los objetivos de ingresos recurrentes, y las oportunidades de crecimiento.
• El comercio minorista ha experimentado una transformación significativa ahora que el e-commerce se ha fusionado con otros canales de venta, así como con las operaciones físicas. La capacidad de brindar opciones por autoservicio para identificar, configurar, comprar y enviar productos depende de los datos integrados. Un ERP moderno también ayuda a los minoristas a reducir el abandono de los carritos, mejorar las conversiones en los sitios web, aumentar el valor promedio de los pedidos, y aumentar el valor del ciclo de vida del cliente.

Un  sistema de ERP  –también llamado "suite de ERP"– está compuesto por módulos integrados o aplicaciones de negocio que se hablan entre sí y comparten una base de datos común.

Cada módulo de ERP generalmente se enfoca en un área del negocio, pero todos trabajan juntos usando los mismos datos para cumplir con las necesidades de la empresa. Finanzas, contabilidad, recursos humanos, ventas, compras, logística y cadena de suministro son puntos de partida populares. Las empresas pueden elegir el módulo que deseen y agregar y escalar según sea necesario.

Los sistemas de ERP también admiten requisitos específicos de la industria, ya sea como parte de la funcionalidad central del sistema o a través de extensiones de aplicaciones que se integran fluidamente con la suite.

El software de ERP se puede comprar usando un modelo de suscripción en la nube (software como servicio) o un modelo de licencia (on-premise).

El sistema de software de ERP que se muestra aquí ilustra los casos de uso de planificación de recursos empresariales para abastecimiento y compras, al igual que ventas. Los módulos de ERP típicos también abordan las finanzas, la fabricación y la cadena de suministro, entre otras aplicaciones.

Los sistemas de planificación de recursos empresariales incluyen una variedad de módulos diferentes. Cada módulo de ERP brinda soporte a procesos de negocio específicos, como finanzas, compras o fabricación, y proporciona a los empleados de ese departamento las transacciones y la información estratégica que necesitan para realizar su trabajo. Cada módulo se conecta al sistema de ERP, que ofrece una única fuente de verdad y datos precisos y compartidos entre los departamentos.

Componentes de un sistema de planificación de recursos empresariales

Los módulos de ERP más usados incluyen:

• Finanzas:  el módulo de finanzas y contabilidad es la columna vertebral de la mayoría de los sistemas de ERP. Además de gestionar el libro mayor y automatizar las tareas financieras clave, ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las cuentas por pagar (AP) y por cobrar (AR), cerrar los libros de manera eficiente, generar informes financieros, cumplir con los estándares de reconocimiento de ingresos, mitigar el riesgo financiero, y más.
• Gestión de recursos humanos:  la mayoría de los sistemas de ERP incluyen un módulo de RR. HH. que brinda funcionalidades centrales como horas, asistencia y nómina. Add-ons, o incluso suites completas para gestión de capital humano (HCM) , pueden conectarse al ERP y ofrecer funcionalidades de RR. HH. más sólidas –en todo, desde analíticas de fuerza laboral hasta gestión de la experiencia de empleado–.
• Abastecimiento y compras:  el módulo de abastecimiento y compras ayuda a las empresas a adquirir los materiales y servicios que necesitan para fabricar sus productos, o los artículos que desean revender. El módulo centraliza y automatiza las compras, incluyendo solicitudes de oferta, creación de contratos, y aprobaciones. Puede minimizar las subcompras y las sobrecompras, mejorar las negociaciones con los proveedores con analíticas potenciadas por IA, e incluso conectarse fluidamente con redes de compradores.
• Ventas:  el módulo de ventas realiza un seguimiento de las comunicaciones con prospectos y clientes –y ayuda a los representantes a usar información estratégica basada en datos para aumentar las ventas y dirigirse a los clientes potenciales con las promociones y oportunidades de venta ascendente adecuadas–. Incluye funcionalidad para el proceso de gestión de pedidos, incluyendo gestión de pedidos, contratos, facturación, gestión del rendimiento de ventas, y soporte para la fuerza de ventas.
• Fabricación:  el módulo de fabricación es un componente clave de la planificación y ejecución del software de ERP. Ayuda a las empresas a simplificar los procesos de fabricación complejos y a garantizar que la producción se ajuste a la demanda. Este módulo generalmente incluye funcionalidades para planificación de requisitos de materiales (MRP), programación de producción, ejecución de fabricación, gestión de calidad, y más.
• Gestión de logística y cadena de suministro:  otro componente clave de los sistemas de ERP, el módulo de cadena de suministro realiza un seguimiento del movimiento de bienes y suministros a lo largo de la cadena de suministro de una organización. El módulo brinda herramientas para gestión de inventarios en tiempo real, operaciones de almacenamiento, transporte, y logística –y puede ayudar a aumentar la visibilidad y resiliencia de la cadena de suministro–.
• Servicio:  en un ERP, el módulo de servicio ayuda a las empresas a ofrecer el servicio confiable y personalizado que los clientes esperan. El módulo puede incluir herramientas para reparaciones internas, repuestos, gestión de servicios externos, y flujos de ingresos basados en servicios. También brinda analíticas para ayudar a los representantes y técnicos de servicio a resolver rápido los problemas del cliente y mejorar la fidelidad.
• I+D e ingeniería:  los sistemas de ERP ricos en funciones incluyen un módulo de I+D e ingeniería . Este módulo brinda herramientas para diseño y desarrollo de productos, gestión del ciclo de vida del producto (PLM), cumplimiento regulatorio del producto, y más –de manera que las empresas puedan crear nuevas innovaciones de manera rápida y rentable–.
• Gestión de activos empresariales:  los sistemas de ERP robustos pueden incluir un módulo de EAM –que ayuda a los negocios que tienen un uso intensivo de activos a minimizar el tiempo de inactividad y a mantener sus máquinas y equipamiento funcionando con la máxima eficiencia–. Este módulo incluye funcionalidades para mantenimiento predictivo, programación, operaciones y planificación de activos, medioambiente, salud y seguridad (EHS), y más.

Pueden implementarse modelos modernos de ERP de diferentes maneras: en una nube pública o privada, on-premise o en diferentes escenarios híbridos que combinen entornos. Estos son algunos de los beneficios de alto nivel de cada uno para ayudarlo a identificar la  opción de implementación de ERP  que tenga más sentido para su negocio.

ERP en la nube

En el  ERP en la nube , el software se aloja en la nube y se entrega por internet como un servicio al que usted se suscribe. Por lo general, el proveedor de software se encarga en nombre de usted del mantenimiento, actualización y seguridad habituales. Hoy, el ERP en la nube es el método de implementación más popular por muchas razones –incluyendo costos iniciales más bajos, mayor escalabilidad y agilidad, integración más fácil, y mucho más–.

ERP on-premise

Este es el modelo tradicional para implementar software en el que usted controla todo. El software de ERP habitualmente es instalado en su centro de datos en las ubicaciones de su elección. La instalación y mantenimiento del hardware y software son responsabilidad de su personal.

Muchas empresas están modernizando y actualizando sus sistemas de ERP on-premise a implementaciones en la nube. Esto requiere una cuidadosa planificación de la  actualización de su ERP , así como un proceso reflexivo de  evaluación del software de ERP  y  las opciones de implementación .

ERP híbrido

Para empresas que quieren una mezcla de ambos para cumplir con las necesidades de su negocio, está el modelo  de ERP en la nube híbrido .  Aquí algunas de sus aplicaciones y datos de ERP estarán en la nube y otros on-premise. A veces esto se conoce como  "ERP de dos niveles".

Un ERP para finanzas puede ayudarlo a gestionar sus procesos diarios de contabilidad y cierre financiero de forma segura, independientemente de su enfoque de implementación.

Los sistemas de ERP de hoy brindan una enorme variedad de funcionalidades de negocio, pero todavía deben conectarse y sincronizarse con otras aplicaciones y fuentes de datos –como software para CRM y HCM, plataformas de e-commerce, soluciones específicas para la industria, e incluso otros ERP–. Con la integración de ERP, las empresas pueden obtener una visión unificada de la información de diferentes sistemas, aumentar la eficiencia de los procesos de negocio, mejorar las experiencias de cliente, y facilitar la colaboración entre equipos y socios de negocio.

Los sistemas de ERP modernos son abiertos y flexibles, y pueden integrarse fácilmente con una amplia gama de productos de software usando conectores o adaptadores personalizados, como las interfaces de programación de aplicaciones (API). Otros métodos para la integración de ERP incluyen ESB (bus de servicio empresarial) e iPaaS (plataforma de integración como servicio). La iPaaS, que ofrece un enfoque basado en la nube, es una opción muy popular para las empresas modernas.  Las plataformas iPaaS  pueden sincronizar rápido un ERP on-premise o basado en la nube con aplicaciones SaaS del mismo proveedor o de terceros. Por lo general, requieren poca o ninguna codificación, son flexibles y relativamente baratas, y ofrecen una gran cantidad de otros usos, como generación automática de API, integración de datos de machine learning, integración de redes de internet de las cosas (IoT), contenido preconfigurado, y más.

El costo de ERP depende del proveedor de software, los módulos seleccionados, y el método de implementación. En términos generales, el ERP basado en la nube tiene costos más bajos que el ERP on-premise porque no hay hardware que deba comprarse –y no es necesario contratar a costosos expertos internos de TI–. El proveedor gestiona el mantenimiento y le cobra al cliente una tarifa de suscripción anual o mensual, generalmente en función del número de usuarios.

Al  calcular el retorno de la inversión (ROI) y el costo total de propiedad (TCO)  de una nueva implementación de ERP, los costos iniciales y continuos de la fuerza laboral son tan importantes como los costos de elección e implementación del software. Con las opciones en la nube e híbrida, se deben evaluar nuevos factores. Por ejemplo, mantenimiento del software, instalaciones, capacidad informática, tiempo de inactividad, recuperación, seguridad, privacidad, y costos de personal de TI son consideraciones importantes. Como se mencionó, las opciones en la nube reducen significativamente los costos tanto de capital como operativos –mejorando tanto el ROI como el TCO–.

Historia del ERP: la rápida evolución del ERP

Las aplicaciones de negocio computarizadas nacieron en el mundo de la contabilidad y las finanzas en la década de 1960 usando computadoras centrales. Estas aplicaciones pioneras eran más rápidas y precisas que los procesos manuales –pero eran costosas, limitadas en funcionalidad, y aún lentas–. En poco tiempo, estas aplicaciones expandieron el desarrollo de soluciones dedicadas e independientes, como el procesamiento de pedidos del cliente y la planificación de necesidades de fabricación ( MRP ).

A mediados de los años ochenta, la competencia en el sector de la fabricación estaba explotando y se requerían nuevas herramientas. El nuevo software MRP II integró contabilidad y finanzas, ventas, compras, inventario, y planificación y cronogramas de fabricación –brindándole al fabricante un sistema integrado–.

Cerca del final de la década de 1990, se presentó el ERP. El ERP transformó el sector tecnológico atendiendo a una gama más amplia de industrias y combinando MRP II, recursos humanos, contabilidad de proyectos, e informes del usuario final.

En este corto lapso del siglo XXI, velocidades de internet más rápidas y nuevas herramientas de desarrollo han vuelto a revolucionar las suites de ERP. La presentación de software basado en navegadores allanó el camino para el  software de ERP en la nube , un avance que ha ampliado tanto el alcance como la funcionalidad de las soluciones de ERP.

Hoy, en la era de la transformación digital, los sistemas de ERP modernos aprovechan cada vez más nuevas tecnologías inteligentes como IA, machine learning, automatización robótica de procesos (RPA), IoT, procesamiento de lenguaje natural (NLP), y bases de datos in-memory. Ellos ofrecen a las empresas la capacidad de operar procesos aun más eficientes, aprovechar información actualizada al minuto de datos transaccionales y no estructurados y, en última instancia, seguir siendo competitivos en un momento de cambio sin precedentes.

El futuro del ERP

La transformación digital se está acelerando –y ERP está en el centro–. A medida que las empresas adoptan tecnologías digitales en todas las partes del negocio, están cambiando radicalmente su forma de operar.

Según  Gartner , uno de los principales aceleradores del negocio digital es “ahuyentar a los dragones” –en otras palabras, eliminar cualquier fuerza negativa que ralentice el negocio, incluyendo procesos y sistemas obsoletos–. Por lo tanto, no es sorprendente que las empresas ya estén exigiendo sistemas de ERP más sólidos.

A continuación están las tres tendencias principales que se basan en el impulso que vemos hoy:

• Nube, nube, nube:  La preferencia por el ERP en la nube seguirá intensificándose a medida que más y más empresas descubran los beneficios –incluyendo acceso “en cualquier lugar”, costo reducido de hardware y soporte técnico, mayor seguridad e integración con otros sistemas, por nombrar solo algunos–. Según Panorama Research en su  informe de ERP de 2020 , “más de la mitad de las organizaciones están eligiendo software en la nube (63%) en lugar de software on-premise (37%)”. A medida que la velocidad del negocio sigue acelerándose, la nube se vuelve aun más esencial.
• Integración vertical:  el tira y afloje entre las mejores soluciones de su clase y el ERP integrado ha terminado oficialmente. En el futuro, creemos que las empresas exigirán lo mejor de ambos mundos –un sistema de ERP totalmente integrado con extensiones verticales–. Esto les permite a las empresas obtener la funcionalidad específica que necesitan, sin problemas de integración dolorosos ni datos bloqueados en silos de información. También vemos el cambio hacia una flexibilidad cada vez mayor, ya que los procesos del negocio se adaptan a las necesidades individuales de la empresa.
• Personalización del usuario:  el personal, los clientes y proveedores desean contenido y funcionalidad que coincida con sus necesidades o intereses específicos y los haga más productivos. Los cambios demográficos en la fuerza laboral, particularmente en industrias como la fabricación, también están impulsando el interés en plataformas de bajo código y sin código. Estas plataformas permiten a los usuarios obtener la experiencia que desean, en lugar de tener que adaptarse al software. Los usuarios también pueden esperar dashboards personalizados, búsqueda basada en IA, chat personalizado, y flujos de trabajo personalizados en todos los dispositivos.

Explore más  tendencias tecnológicas de ERP  –y conozca cómo evaluar sistemáticamente sus opciones, evitar obstáculos y comenzar con las innovaciones adecuadas para su negocio–.

Cualquier sistema de ERP moderno tendrá una larga lista de capacidades basadas en la industria que atienden y los módulos que ofrecen. Sin embargo, hay 10 características fundamentales que todos los sistemas de gestión de recursos empresariales deben tener:

• Una base de datos en común:   información centralizada y una única versión de la verdad –que brinda datos consistentes y compartidos y una visión multifuncional de la empresa–.
• Analíticas incorporadas:  herramientas incorporadas de analíticas, BI por autoservicio, informes, y cumplimiento que pueden brindar información estratégica inteligente para cualquier área del negocio.
• Visualización de datos:  presentación visual de información clave con dashboards, KPI y analíticas point-and-click para ayudar en la toma de decisiones rápida y fundamentada.
• Automatización.  Automatización de tareas repetitivas, así como RPA avanzada impulsada por  IA  y  machine learning .
• IU/UX consistente:  el mismo look and feel en todos los módulos –así como herramientas de configuración y personalización fáciles de usar para procesos, usuarios (incluidos clientes y proveedores), unidades de negocio, ubicaciones y líneas de productos, por ejemplo–.
• Integración:  integración fluida de procesos y flujos de trabajo de negocio, así como integración abierta y fácil con otras soluciones de software y fuentes de datos, incluso de terceros.
• Nuevas tecnologías:  soporte para IA y machine learning, asistentes digitales,  IoT , RPA , seguridad y privacidad, y tecnología móvil.
• Plataforma tecnológica:  un  stack tecnológico  rápido, probado y estable para esta inversión a largo plazo –incluyendo una plataforma de bajo código/sin código , iPaaS, gestión de datos, y más–.
• Soporte multinacional:  incluyendo idiomas, monedas, y prácticas y regulaciones de negocio locales –así como soporte técnico para servicios en la nube, capacitación, mesa de ayuda e implementación–.
• Opciones de implementación:  en la nube, on-premise o híbrida.

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El ERP no es solo para empresas globales. Las soluciones de ERP están diseñadas para empresas de todos los tamaños –pequeñas, medianas y grandes–. También puede obtener funcionalidades específicas para cada industria y empresa para cumplir con necesidades de negocio únicas. Independientemente del sector y tamaño de su negocio, usted querrá planificar cuidadosamente su proyecto de  implementación de ERP  , siguiendo las mejores prácticas.

ERP para pequeñas empresas

El software de ERP para pequeñas empresas  puede ayudarlo a ir más allá de las hojas de cálculo y gestionar de forma eficaz todos los aspectos de su empresa en crecimiento –desde ventas y relaciones con el cliente hasta finanzas y operaciones–. Las herramientas de ERP para pequeñas empresas típicamente están en la nube, son rápidas de instalar y están diseñadas para crecer con usted.

ERP para el mercado mediano

Hoy, el software de ERP diseñado para empresas y subsidiarias del mercado mediano ofrece analíticas incorporadas, implementación rápida y mejores prácticas para docenas de procesos de negocio diferentes –finanzas, RR. HH., gestión de cadena de suministro y más–.  Las herramientas de ERP medianas ayudan a las empresas en crecimiento a escalar y competir, incluso con recursos limitados. Los  sistemas de ERP empresariales basados en la nube  y modulares también son una opción popular para las empresas medianas que tienen procesos complejos, o planes de un crecimiento rápido.

ERP empresarial

Las grandes empresas con operaciones globales o subsidiarias necesitan un sólido sistema de ERP  líder en el mercado  con IA, machine learning y analíticas incorporadas –y automatización inteligente para transformar modelos procesos de negocio–. Los sistemas de ERP pueden implementarse on-premise, en la nube o en un escenario híbrido según la necesidad de negocio. Pueden integrarse con las bases de datos existentes o, idealmente, funcionar en  bases de datos in-memory más nuevas y poderosas.

Muchas empresas están modernizando y actualizando sus sistemas de ERP on-premise a implementaciones en la nube. Esto requiere una cuidadosa planificación de la  actualización de su ERP , así como una  evaluación del ERP  y una revisión de sus  opciones de implementación .

Escuche cómo Kiara Health –una empresa de fabricación farmacéutica y soluciones para cuidado de la salud – ha preparado su negocio para el futuro con un nuevo sistema de ERP.

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Preguntas frecuentes sobre el erp.

Un  sistema de software de ERP  es un conjunto de aplicaciones para gestionar los procesos de negocio centrales de una empresa –incluyendo finanzas y contabilidad, cadena de suministro, RR. HH., compras, ventas, gestión de inventario, y más–. Las aplicaciones de ERP se integran en un sistema completo y comparten una base de datos para optimizar procesos e información en toda la empresa. Las empresas pueden extender el alcance de su ERP a medida que crecen.

El ERP en la nube es la implementación del ERP en la nube en lugar de on-premise. La nube brinda un entorno ideal para el ERP, ya que es una plataforma accesible, confiable, segura y altamente escalable para software de misión crítica. El verdadero software de ERP en la nube está específicamente desarrollado para implementación en la nube y saca provecho total del entorno de la nube. Conozca más sobre el  ERP en la nube  y  opciones de implementación de ERP .

En contabilidad, ERP son las siglas en inglés de "planificación de recursos empresariales" –que es un tipo de software para gestión de negocios–.  Los módulos de finanzas del ERP  ofrecen muchas de las mismas funcionalidades que el software de contabilidad, tales como herramientas para cuentas por cobrar y por pagar, libro mayor, gestión de gastos, informes y análisis, y más. Además de finanzas, el ERP incluye módulos para diferentes líneas de negocio, tales como cadena de suministro o RR. HH., e integra todo en un solo sistema.

La mayoría de las empresas empiezan usando una variedad de herramientas simples e independientes para gestionar diferentes procesos –como QuickBooks o las hojas de cálculo de Excel–. Estos son cinco signos que indican que estas herramientas le quedaron chicas y que necesita un  sistema de ERP moderno.

• Dedica más tiempo a actividades cotidianas.  Si le está llevando más tiempo gestionar actividades clave, como el cierre de libros, posiblemente sea por culpa de tener muchas aplicaciones dispares. El software ERP integra soluciones y datos en un único sistema con una interfaz común, lo que permite que las unidades de negocio se comuniquen con mayor facilidad y hagan su trabajo de manera eficaz.
• Tiene muchas preguntas de negocio sin respuesta.  ¿Puede responder fácilmente preguntas importantes sobre su negocio como los ingresos por línea de producto o la cantidad de devoluciones? Si no puede hacerlo, es posible que los sistemas segregados y la falta de acceso a métricas y KPI lo estén deteniendo. El software para planificación de recursos empresariales está diseñado para abordar estos desafíos.
• Tiene procesos de negocio que se le escapan.  ¿Hay áreas en las que sus procesos se le están escapando? Quizá le es más difícil gestionar el inventario, cumplir con a los clientes o mantener los costos controlados. Si este es el caso, es posible que sus procesos de negocio necesiten ser reestructurados para adaptarse al crecimiento o a prioridades cambiantes –una respuesta natural para el software de ERP–.
• Tiene procesos manuales con múltiples data sets.  ¿La mayoría de sus departamentos están usando sus propias aplicaciones y procesos para hacer las cosas? Si es el caso, es probable que esté destinando demasiado tiempo a la captura de datos duplicados. Cuando la información no puede fluir entre los sistemas, la generación de informes lleva más tiempo, ocurren errores con frecuencia y la toma de decisiones se entorpece.
• Se está perdiendo oportunidades que desaparecen rápido.  ¿Está destinando tanto tiempo a la gestión de su negocio que no puede perseguir nuevas oportunidades interesantes? Los sistemas de ERP más recientes incluyen funcionalidades avanzadas e inteligentes, como machine learning y analíticas predictivas, que simplifican la identificación y capitalización de nuevos proyectos rentables.

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Ventajas y desventajas de un ERP

¿cuál es la función de un erp.

Estamos inmersos en una era global en el que las tecnologías forman parte de nuestro día a día y dentro del sector empresarial, se consideran un recurso fundamental para el desarrollo de procesos productivos y económicos que llevan a las empresas a renovar su modelo de acción hacia uno más automatizado y mejorado.

Sin embargo, por recursos tecnológicos se suele pensar que nos referimos a maquinaria y aparatos de última generación, pero en realidad es aún más que eso porque lo que hoy en día las empresas están requiriendo son sistemas especializados que se adapten a sus necesidades particulares.

Hablamos de los ERP’s, Enterprise Resource Planning por sus siglas en inglés que significa Sistema de Planificación de Recursos Empresariales. Son soluciones tecnológicas avanzadas que ayudan a gestionar las actividades diarias de una empresa abarcando cada una de las áreas (contabilidad, cadena de suministros, producción, etc.).

Un sistema ERP cumple con diversas funciones: planificar, predecir, controlar, presupuestar, proyectar los procesos de negocio, mismos que logra integrar desde una sola plataforma digital que otorga una amplia visualización de cada acción que se realiza e impulsa un óptimo flujo entre ellas.

Su capacidad de análisis y recopilación de datos marca el antes y el después de su implementación debido a que con base en toda la información logra mejorar la toma de decisiones que impacta de manera positiva en el rendimiento de las empresas y para ahondar más en el tema, a continuación presentamos las ventajas y desventajas de un ERP 

Ventajas de un ERP

Mejora la toma de decisiones.

La toma de decisiones es una actividad esencial en cualquier empresa y lo mejor es tomar como base un sistema ERP debido a que este aplica una orientación analitica tomando como referencia datos e indicadores reales, lo que permite a cada área actuar de manera segura e implementar sus procesos eficientemente.

Por otro lado, tiene la capacidad de integrar toda la información en bases de datos centralizados con los que es posible hacer predicciones a largo plazo. Es un programa intuitivo y fácil de manejar que se convierte en la plataforma confiable para saber hacia dónde dirigir las operaciones.

Eliminar duplicidades

Muchas empresas buscan mejorar su productividad, pero no encuentran cómo hacerlo al no saber cuáles son las áreas que deben trabajar. Por ello, con un software ERP es posible automatizar las tareas, eliminar duplicidad de información y actividades sobrantes que sólo afectan la capacidad operativa de la empresa.

Ayuda a optimizar los tiempos de respuesta, estandariza las operaciones, lo que permite llevar un mayor control de ellas, elimina los tiempos muertos y todo esto en conjunto, logra que los colaboradores trabajen de una forma más eficiente.

Sistema modular

Cada empresa cuenta con sus áreas específicas de trabajo de acuerdo al sector que pertenece y al integrar un ERP es posible instalar sus funcionalidades en esas mismas. Es decir, el diseño modular de este software permite elegir los componentes que se quieren implementar.

Existen módulos básicos que ayudan a todas las empresas, hablamos del módulo de compras, inventario, ventas, recursos humanos y contabilidad, pero se pueden incorporar nuevos módulos para seguir mejorando las áreas.

Flexibilidad y adaptabilidad

La flexibilidad de un software ERP se refiere a la capacidad que tiene para adaptarse a las diferentes necesidades, lo cual se relaciona estrechamente con el punto anterior de su diseño modular, pero también debe tener compatibilidad con otras aplicaciones con las que se puedan mejorar aún más los procesos.

Por otro lado, su adaptabilidad le ayuda a satisfacer las necesidades particulares de cada empresa y al mismo tiempo, busca una integración sencilla, ya que un sistema óptimo y adecuado es el que se adapta a la empresa y no al revés.

Mantener la seguridad

La seguridad de datos es prioridad en todo momento y un sistema especializado como este ayuda a resguardar toda la información de su empresa y minimiza los riesgos que pueden poner en riesgo las bases de datos al hacer un mal manejo de ellas. 

El ERP se encarga de detectar las amenazas de robo o filtración, prohíbe el acceso a usuarios no autorizados y de manera constante crea copias de seguridad para anular errores detectados.

Integración de clientes y proveedores

Una de las mejores ventajas que ofrece el sistema ERP es la integración y gestión de clientes y proveedores, lo que permite mejorar notablemente las ganancias, ya que se pueden administrar las tareas y trámites a realizar, tomando en cuenta los requerimientos de cada uno.

De esta manera, ayuda a integrar una actividad logística en una sola plataforma y también, mejora las relaciones con proveedores y clientes al tener ambas partes involucradas satisfechas con su desempeño.

Automatización de actividades

Sin duda, uno de los mayores cambios al integrar las ventajas de un ERP es la automatización y la simplificación de procesos, es decir, desplaza los procedimientos manuales por nuevos y mejorados sistemas que integran todas las áreas de la empresa, aumentan la productividad y eficiencia y reducen el error humano.

Desventajas del ERP

Costos iniciales .

Cuando se tiene en mente adquirir un ERP, lo primero que se considera es el costo de este software y esto se puede considerar una desventaja debido a que suele ser un “costo elevado”, pero en realidad a corto, mediano y largo plazo resulta ser una de las mejores inversiones empresariales.

Capacitación para el personal

El manejo de este tipo de sistemas requiere de una previa capacitación del personal de la empresa, ya que cuando conocen y saben implementar todas las funcionalidades del ERP es posible aprovechar al máximo sus ventajas. Sin embargo, esto demanda adaptación y tiempo de cada uno.

Actualizaciones

Dependiendo del proveedor de ERP que se adquiera, en determinado tiempo el sistema podrá llegar a necesitar actualizaciones que para ser implementadas la empresa deba pagar una cantidad adicional y además, esto puede significar una nueva capacitación del personal.

Implementa un sistema ERP para tu empresa con QAD México

En QAD conocemos las ventajas y desventajas de un ERP , pero nuestra actividad está orientada a maximizar sus funcionalidades para que las empresas puedan implementar este sistema de manera eficaz, rápida y segura. Adaptarse a las nuevas necesidades empresariales es sencillo cuando se tiene el respaldo de una empresa experta.

En la actualidad, las estrategias han quedado obsoletas, si su empresa busca nuevas áreas de oportunidad y crecimiento, una solución ERP es lo que requiere para renovar sus objetivos, enfrentar los nuevos desafíos y sobretodo, seguir satisfaciendo las necesidades de sus clientes.

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¿Qué es la ERP?

Descubre la solución en la nube de planificación de recursos empresariales (ERP) líder en el sector, que podrás usar como gestión integrada de procesos y aplicaciones de negocio a fin de ganar resiliencia y agilidad en tiempo real y posicionarte para el crecimiento.

Planificación de recursos empresariales: visión general

Definición de planificación de recursos empresariales (ERP)

¿cuál es la diferencia entre erp y finanzas, principios básicos de la erp, el valor empresarial de la erp, breve historia de la erp.

• Modelos de implantación de la ERP: de aplicaciones locales a la nube
• Cloud ERP: un nuevo modelo de implantación de la ERP
• 7 razones para pasar a una solución de ERP en la nube
• Empiece en el mundo de la ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) es un tipo de software que las organizaciones utilizan para gestionar las actividades empresariales diarias, como la contabilidad , el aprovisionamiento , la gestión de proyectos , la gestión de riesgos, el cumplimiento y las operaciones de la cadena de suministro . Una solución de ERP completa también incluye herramientas de gestión del rendimiento empresarial , que ayudan a planificar, presupuestar, predecir y notificar los resultados financieros de una organización.

Los sistemas de ERP enlazan multitud de procesos empresariales y facilitan el flujo de datos entre ellos. Los sistemas de ERP recopilan los datos de las transacciones compartidos por las diversas fuentes de una organización, eliminan los datos duplicados y proporcionan integridad de datos mediante una única fuente de confianza.

Hoy en día, los sistemas de ERP son elementos imprescindibles en la gestión de miles de empresas de todos los tamaños y de todas las industrias. Para estas empresas, la ERP es tan indispensable como la electricidad que les permite tener luz.

Cloud ERP para Dummies

Lee esta guía para descubrir cómo:

• Cómo encontrar el partner adecuado de ERP en la nube
• Mayor productividad y flexibilidad
• Una visión uniforme de toda la empresa
• Tecnología y mejoras de última generación

¿Qué es un sistema ERP?

¿Cómo pueden estas soluciones gestionar las actividades empresariales cotidianas de las empresas, como la contabilidad, las finanzas, las compras, la gestión de proyectos, la cadena de suministro y la fabricación?

Los sistemas de planificación de recursos empresariales son plataformas completas e integradas, tanto locales como en la nube, que gestionan todos los aspectos de un negocio de producción o distribución. Además, los sistemas de ERP respaldan todos los aspectos de la gestión financiera, los recursos humanos, la gestión de la cadena de suministro y la fabricación con tu función de contabilidad principal.

Los sistemas de ERP también proporcionarán transparencia en todo tu proceso de negocio al supervisar todos los aspectos de producción, logística y finanzas. Estos sistemas integrados actúan como eje central de la empresa para la totalidad de flujos de trabajo y datos, brindando a diversos departamentos acceso a esta información.

Los sistemas y el software de ERP ofrecen soporte a múltiples funciones de toda la empresa grande, mediana o pequeña, incluida la adaptación al sector en el que opere tu organización.

Aunque el término "finanzas" se utiliza a menudo al describir el software de ERP, las finanzas y la ERP no son lo mismo. Las finanzas son un subconjunto de módulos dentro de la ERP.

Las finanzas son las funciones empresariales relacionadas con el departamento financiero de una organización e incluyen módulos para contabilidad financiera, contabilidad auxiliar, centro de contabilidad, cuentas por pagar y cobrar, gestión de ingresos, facturación, subvenciones, gestión de gastos, gestión de proyectos, gestión de activos, contabilidad de empresa conjunta y cobros.

El software de finanzas utiliza funciones de generación de informes y análisis para cumplir con los requisitos de generación de informes de los órganos rectores, como la International Financial Reporting Standards Foundation ( IFRS ) y la Financial Accounting Standards Board (FASB) para los principios de contabilidad generalmente aceptados en los Estados Unidos (GAAP), así como para otros países (HGB en Alemania y PCG en Francia, por ejemplo).

Para las organizaciones públicas, el software de finanzas debe generar estados financieros periódicos para los reguladores, como la Comisión de Valores y Bolsas de EE. UU. ( SEC , con informes como 10-Q y 10-K anuales), la Autoridad Europea de Valores y Mercados ( AEVM ) y otros. Para estos tipos de informes financieros, se utiliza una herramienta de informes descriptivos . La persona que, en última instancia, es responsable de las finanzas es el director financiero.

Mientras que las finanzas gestionan un área de la empresa, la ERP abarca una amplia gama de procesos de negocio, incluidas las finanzas. El software de ERP puede incluir capacidades de compras , gestión de la cadena de suministro , inventario, fabricación, mantenimiento, gestión de pedidos, gestión de proyectos, logística, gestión del ciclo de vida del producto, gestión de riesgos , gestión del rendimiento empresarial (EPM) y gestión de recursos humanos/capital humano .

ERP también se coordina con aplicaciones de front-office para crear vistas integrales de los clientes, incluidas las soluciones de gestión de relaciones con los clientes ( CRM ). Asimismo, las aplicaciones ERP basadas en la nube suelen estar integradas con tecnologías de última generación, como el internet de las cosas (IoT), la cadena de bloques, la IA, el aprendizaje automático y los asistentes digitales. Estas tecnologías avanzadas ofrecen datos y funciones que no solo mejoran muchas de las funciones tradicionales de la ERP, sino que crean nuevas oportunidades para incrementar la eficiencia, los nuevos servicios y obtener estadísticas más detalladas en toda la empresa. Dado que los sistemas ERP abarcan toda la empresa, su gestión suele implicar una asociación con el director financiero y el director de sistemas de información, el director de operaciones y otros líderes ejecutivos clave.

Las aplicaciones ERP basadas en la nube suelen estar integradas con tecnologías de última generación, como el internet de las cosas ( IoT ), la cadena de bloques , la IA, el aprendizaje automático y los asistentes digitales.

Los sistemas de ERP están diseñados en torno a una única estructura de datos definida (esquema) que normalmente posee una base de datos común. Esto ayuda a garantizar que la información utilizada en toda la empresa esté normalizada y se base en definiciones y experiencias de usuario comunes. Estas estructuras básicas se interconectan con los procesos empresariales impulsados por los flujos de trabajo en los departamentos de la empresa (por ejemplo, finanzas, recursos humanos, ingeniería, marketing y operaciones), y conectan a los sistemas y las personas que los utilizan. En pocas palabras, la ERP es el vehículo para integrar personas, procesos y tecnologías en una empresa moderna.

Descubra la comparación de Oracle Cloud ERP con otros proveedores de software de gestión financiera según algunos analistas del sector.

Piense, por ejemplo, en una empresa que fabrica automóviles y obtiene piezas y componentes de múltiples proveedores. La empresa podría utilizar un sistema de ERP para hacer un seguimiento de la solicitud y la compra de estos productos, así como para asegurarse de que cada componente utilice datos uniformes y limpios, conectados a flujos de trabajo empresariales integrados, procesos de negocios, informes y analítica a lo largo de todo el proceso de aprovisionamiento a pago.

Cuando el sistema de ERP se implementa correctamente en esta empresa de fabricación de automóviles, un componente (por ejemplo, pastillas de freno delantero), se identifica de manera uniforme por el nombre de la pieza, el tamaño, el material, la fuente, el número de lote, el número de pieza del proveedor, el número de serie, el costo y las especificaciones, con multitud de otros elementos descriptivos y basados en datos.

Como los datos son el elemento vital de todas las empresas modernas, la ERP facilita la recopilación, organización, análisis y distribución de esta información a cada individuo y sistema que la necesite para cumplir mejor su función y responsabilidad.

La ERP también garantiza que estos campos de datos y atributos se acumulen en la cuenta correcta en el libro mayor general de la empresa, para que todos los costos se rastreen y representen adecuadamente. Si las pastillas de los frenos delanteros se llamaran "frenos delanteros" en un sistema de software (o tal vez en un conjunto de hojas de cálculo), "pastillas de freno" en otro y "pastillas fr." en un tercero, sería difícil para la empresa de fabricación automotriz calcular cuánto se gasta anualmente en las pastillas de freno delanteras y si debe cambiar de proveedor o negociar para obtener mejores precios.

Uno de los principios clave de la ERP es la recopilación centralizada de datos para su amplia distribución En lugar de utilizar diversas bases de datos independientes con un inventario interminable de hojas de datos inconexas, los sistemas de ERP organizan el caos y permiten a todos los usuarios (desde el director ejecutivo hasta los empleados de cuentas por pagar) crear, almacenar y utilizar los mismos datos derivados a partir de procesos comunes. Gracias al repositorio de datos seguro y centralizado, cualquier persona de la organización puede estar segura de que los datos son correctos y que están actualizados y completos. La integridad de los datos queda garantizada para cada tarea que se lleva a cabo en la organización, desde un estado financiero trimestral hasta un único informe de cuentas pendientes, sin necesidad de depender de hojas de cálculo propensas a errores.

Tendencias en finanzas modernas

El panorama de la ERP ha cambiado debido a la rápida evolución de las aplicaciones de software como servicio (SaaS) en la nube. Debido a las plataformas móviles y a la descentralización del personal (podrían estar trabajando desde cualquier lugar y en cualquier momento), los sistemas de ERP ya no pueden vincularse a las aplicaciones internas locales del pasado. Las soluciones de ERP modernas, basadas en la nube y de última generación son compatibles con la nueva dinámica del sector, al tiempo que ofrecen la capacidad de reducir el tiempo de soporte para permitir a las organizaciones responder rápidamente a los mercados inestables y a las tendencias del sector.

Es imposible ignorar la influencia de la ERP en el mundo empresarial actual. A medida que los datos y los procesos empresariales se recopilan en los sistemas de ERP, las empresas pueden alinear departamentos independientes y mejorar los flujos de trabajo, lo que supone un ahorro neto considerable. Esto aporta ventajas empresariales específicas:

• Mejor visión del negocio a partir de la información en tiempo real generada por los informes
• Costos operacionales más bajos a través de procesos empresariales optimizados y mejores prácticas
• Aumento de la colaboración por los usuarios que comparten datos en contratos, solicitudes y órdenes de compra
• Aumento de la eficacia a través de una experiencia de usuario común en muchas funciones empresariales y procesos empresariales bien definidos
• Infraestructura homogénea , desde la administración interna hasta la directiva; todas las actividades empresariales tienen el mismo aspecto
• Índices más altos de adopción por parte de los usuarios debido a una experiencia de usuario y un diseño comunes
• Menor riesgo a través de una mayor integridad de los datos y controles financieros
• Menos costos de explotación y gestión a través de sistemas uniformes e integrados

De las tarjetas de papel a los dispositivos móviles La historia de la ERP se remonta más de 100 años atrás. En 1913, el ingeniero Ford Whitman Harris desarrolló lo que posteriormente se conoció como el modelo de cantidad económica de pedidos (EOQ), un sistema de fabricación basado en papel para la programación de la producción. El EOQ fue el estándar de fabricación durante décadas. El fabricante de herramientas Black and Decker cambió la reglas del juego en 1964 al ser la primera empresa en adoptar una solución de planificación de requerimientos de materiales (MRP) que combinaba conceptos de EOQ con una computadora mainframe.

La MRP siguió siendo el estándar de fabricación hasta que se desarrolló la planificación de recursos de fabricación (llamada MRP II) en 1983. La MRP II presentaba los "módulos" como componente arquitectónico clave del software, y los componentes de fabricación básicos integrados incluían las compras, las listas de materiales, la programación y la gestión de contratos. Por primera vez, se integraron diferentes tareas de fabricación en un sistema común. La MRP II también ofrecía una visión atractiva de cómo las organizaciones podían aprovechar el software para compartir e integrar los datos empresariales y mejorar la eficiencia operativa con una mejor planificación de la producción, inventarios reducidos y menos desechos (residuos). A medida que la tecnología informática evolucionaba a través de los años setenta y ochenta, se desarrollaron conceptos similares a la MRP II para abordar actividades comerciales distintas de la fabricación y se incorporaron las finanzas, la gestión de las relaciones con los clientes y datos de recursos humanos. En el año 1990, los analistas tecnológicos encontraron un nombre para esta nueva categoría de software de gestión empresarial: la planificación de recursos empresariales (ERP).

Modelos de implantación de ERP: de aplicaciones locales a la nube

El pasado de la ERP: de 1990 al nuevo milenio Desde la década de los noventa hasta principios del siglo XXI, la adopción de la ERP creció rápidamente . Al mismo tiempo, los costos de implementación de los sistemas de ERP también empezaron a subir. El hardware necesario para ejecutar el software estaba normalmente en las instalaciones de la empresa: máquinas grandes en una sala de servidores. Tanto el hardware como las licencias de software requerían inversiones de capital que se depreciaban en un periodo de cinco a diez años. Además, las organizaciones casi siempre querían personalizar sus sistemas de ERP para satisfacer sus necesidades específicas, lo que conllevaba un gasto adicional en consultores de software y formación.

Mientras tanto, la tecnología de ERP evolucionó hasta incorporar Internet, con nuevas funciones y características, como la analítica integrada. Con el paso del tiempo, muchas organizaciones descubrieron que sus sistemas de ERP físicos no podían seguir el ritmo de las modernas exigencias de seguridad o las tecnologías emergentes, como los smartphones.

ERP en la nube: un nuevo modelo de entrega de la ERP

El software como servicio (SaaS) entró en la nube, especialmente el modelo de entrega de software como servicio (SaaS) para ERP. Cuando el software de ERP se implementa como servicio en la nube, se ejecuta en una red de servidores remotos, en lugar de en una sala de servidores de la empresa. El proveedor de la nube aplica parches, gestiona y actualiza el software varias veces al año, en lugar de una actualización costosa una vez cada 5-10 años en un sistema local. La nube puede reducir tanto los gastos operativos (OpEx) como los gastos de capital (CapEx), ya que elimina la necesidad de que las empresas adquieran software y hardware o contraten personal adicional de informática. Estos recursos pueden invertirse en nuevas oportunidades de negocio, de forma que la organización esté siempre al día con el software de ERP más reciente. Los empleados pueden centrarse más en las tareas con mayor valor añadido, como la innovación y el crecimiento, en lugar de hacerlo en la gestión de los recursos informáticos.

Siete razones para pasar a una solución de ERP en la nube

Para organizaciones de todos los tamaños, incluidas grandes empresas y pymes , no es posible retirar sistemas locales y trasladarlos por completo a la nube en un solo paso. O, al menos, no es algo que se sientan cómodos haciendo dentro de un corto periodo de desarrollo. Mientras tanto, mantener el rumbo con un ERP local, ignorando todas las ventajas de la planificación de recursos empresariales como una solución en la nube, ya no es una ruta ideal. ¿Por qué deberías plantearte el uso de aplicaciones en la nube para reemplazar o ampliar tu sistema local?

1. Adopta fácilmente tecnologías SaaS nuevas y en evolución

Las tecnologías de próxima generación, como la inteligencia artificial (IA), ayudan a los sistemas basados en la nube a mejorar rápidamente sus funcionalidades sin necesidad de realizar actualizaciones periódicas, a diferencia de lo que ocurre con su sistema heredado. Ahora, los sistemas de ERP son cada vez más fáciles de gestionar y usar, sin que el usuario final tenga que nacer nada.

2. Ofrézcale una nueva vida a su sistema ERP actual

La mejora e integración de software antiguo con aplicaciones en la nube puede complementar, mejorar y suplir tareas importantes. Este enfoque puede insuflar una nueva vida a los sistemas de ERP antiguos, y brindar a las empresas una gran ocasión para comenzar a adoptar funcionalidades en la nube.

3. Accede a nuevas tecnologías

Encontrar aplicaciones en la nube que complementen tus módulos de software de ERP antiguos te permite aprovechar inmediatamente las nuevas tecnologías, que evolucionan rápidamente, y mejorar los paradigmas de usuario. Estas ofrecen sistemas complementarios que aportan valor y prestaciones empresariales inmediatas sin introducir cambios fundamentales en tus operaciones.

4. Reduzca la dependencia de terceros

Los informes y el análisis de los sistemas antiguos generalmente requieren la participación de un proveedor externo para generar inteligencia empresarial operativa. El uso de aplicaciones en la nube de tu proveedor de ERP antiguo suele producir la misma inteligencia, o incluso mejor, sin necesidad de establecer una relación con un proveedor adicional.

5. La evolución de tus sistemas financieros

Los sistemas antiguos no se diseñaron para ser motores de informes modernos. La tecnología basada en la nube nació en la última década y se desarrolló, como principio básico, con una mentalidad totalmente diferente y una comprensión no solo de lo que era posible, sino también de lo que era necesario para tener éxito en las plataformas de ERP.

6. Recursos de seguridad más sólidos

Los proveedores de servicios en la nube cuentan con grandes equipos a tiempo completo que se dedican exclusivamente a supervisar de forma proactiva y estar al día de los problemas y amenazas de seguridad en la nube; las veinticuatro horas del día.

7. Consiga a los profesionales más solicitados

La próxima generación de trabajadores jóvenes ha crecido rodeada de tecnología que es móvil, fácil de usar y siempre está disponible. Ninguna empresa que siga dependiendo exclusivamente de tecnologías locales podrá contratar a los mejores profesionales, independientemente de su edad.

Comienza hoy mismo a usar Oracle ERP

Las organizaciones siempre han tenido dificultad para equilibrar los altos costos y la complejidad de la ERP tradicional con la necesidad de disponer de prestaciones personalizadas y flexibilidad, además de satisfacer las demandas del negocio. Oracle ERP Cloud ofrece equipos conectados, datos unificados y perspectivas en tiempo real para ayudarte a ti y a tu equipo de finanzas a asegurarse de que toman las mejores decisiones de negocios; descubre cómo. Cuando la ERP se ofrece como servicio en la nube, tu organización puede prepararse para el futuro y anticiparse a los cambios.

Una de las ventajas del modelo de SaaS es que el software se mantiene actualizado con las últimas características, funciones y mejores prácticas. Los proveedores de ERP en la nube implementan actualizaciones regularmente (con una frecuencia de hasta una vez al mes, en el caso de Oracle). Esto significa que las más recientes y revolucionarias tecnologías emergentes, como la IA, los asistentes digitales, el aprendizaje automático, la cadena de bloques, la realidad aumentada y el internet de las cosas (IoT ), están a disposición de los suscriptores a un ritmo regular.

Con el acceso a estas nuevas tecnologías, las organizaciones pueden mejorar rápidamente las mejores prácticas de su negocio a medida que el software de ERP evoluciona. Pueden automatizar procesos que solían requerir una intervención manual intensa, como la conciliación de cuentas financieras. Además, los usuarios obtienen una comprensión completa y en tiempo real de las actividades comerciales de la empresa, no solo en la oficina principal, sino también en los almacenes de las fábricas y en cualquier otro lugar de la empresa. Este conocimiento está disponible para todos los empleados pertinentes en sus dispositivos móviles, lo que incluye tabletas y móviles.

Creada para la era digital, la nube de ERP de hoy abarca dispositivos móviles, redes sociales, analítica y las últimas tecnologías emergentes. Es lo mínimo que necesita cualquier organización para avanzar con confianza hacia el futuro.

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¿Qué es y para qué sirve un ERP?

Un ERP es un software que permite a las empresas controlar todos los flujos de información que se generan en cada ámbito de la organización. Sus siglas en inglés representan Enterprise Resource Planning o sistema de planificación de recursos empresariales en español. 

El objetivo de los sistemas ERP es integrar los departamentos. Donde antes teníamos un programa especializado para cada uno, ahora, podemos asegurar la existencia de una única base de datos centralizada donde se gestione la información en tiempo real y con eficiencia.

De este modo, los ERP suelen estar integrados por diferentes módulos , correspondientes a cada departamento. Los componentes más comunes son los de compras, ventas, inventario, logística, facturación, contabilidad, recursos humanos (RRHH) y CRM ( Customer Relationship Management ).

El ERP es el software de gestión empresarial más requerido por los usuarios. Después de analizar los datos de más de 2.000 negocios en España, un estudio encontró que este tipo de programa dobla las demandas de otros: casi un 50% (49.17%) seguido por CRM (14.35%) y RRHH (12.68%). 

Pero, ¿por qué? Más que una herramienta, este software es un sistema que centraliza todas las funciones necesarias para gestionar una compañía y ayuda a la planificación de recursos empresariales.

¿Para qué sirve un ERP?

Si nos guiamos por esta definición, entonces el objetivo último de cualquier sistema ERP es el de ayudar a una empresa en sus tareas de administración y toma de decisiones, automatizando todos sus procesos. Gracias a ello podemos obtener datos en tiempo real, mejorar tareas de back office, controlar flujos de trabajo y minimizar errores.

La planificación de recursos empresariales suele ser tediosa, pero con un software ERP puede llegar a ser automática. Por ejemplo, cuando se habla de llevar la contabilidad , el usuario solo tendrá que preocuparse por conseguir ventas. Del resto (crear facturas y contabilizar gastos) se encargará el programa.

…el objetivo último de cualquier sistema ERP es el de ayudar a una empresa en sus tareas de administración y toma de decisiones, automatizando todos sus procesos.

Una empresa que ya sabe qué es un ERP y que dispone de él, sin duda está en ventaja respecto a sus competidores que no utilicen uno. Esta será capaz de automatizar sus procesos administrativos, tendrá un mayor control sobre lo que hace y podrá utilizar la información de forma eficiente. Ya no se trata de resolver problemas, sino de adelantarse a ellos y evitar que aparezcan.

Según un estudio (en inglés) realizado por Panorama Consulting, el 52.66% de los comercios están satisfechos con su sistema ERP, 38.14% tienen un sentimiento neutral, el 6.54% está poco satisfecho y el 2.66% está nada satisfecho.

La mayoría de las compañías pueden observar un aumento en agilidad después de adoptar un ERP. Y aquellas que reportan dificultades, se debe a una falta de procesos y problemas de administración. 

La elección del sistema ERP que se va a utilizar debe ser tomada con mucho cuidado y tomando muchos datos en cuenta ya que la empresa invertirá mucho tiempo y recursos en este.

¿Cuáles son las características de un ERP?

Existen muchos ERP y estos varían en escala y las funciones que ofrecen, pero independientemente del tamaño, podemos encontrar un conjunto de características en los software ERP.

• Administración de la cadena de suministro – Se puede seguir fácilmente el proceso de suministro. Desde la producción hasta la distribución.
• Análisis de información – Como toda la información se almacena en una única base de datos, es fácil para el sistema ERP analizarla.  
• Automatización – Los ERP siempre automatizan tareas como la creación de informes, por ejemplo.    
• Contabilidad – Gestión de finanzas y facturación. Normalmente se compagina con compras y ventas.   
• CRM – Gestión de relación con el cliente, comunicación directa, seguimiento de oportunidades, etc.
• Generación de informes – Como gestionan tantos datos, todos los ERP realizan informes. 
• Gestión de compras y ventas – Opciones para controlar los gastos y entradas desde un solo lugar. 
• Gestión de proyectos – Gracias a la integración con finanzas, permite calcular las ganancias. 
• Gestión de stock e inventario – Organización desde el precio y los almacenes hasta los pedidos. Especialmente si son compatibles con una aplicación como Shopify .  
• Integración – Este integra las distintas ramas de una empresa y centraliza sus datos. Esta es absoluta a través de departamentos y unidades de negocio. 
• Operaciones en tiempo real – Los problemas se identifican rápidamente, dándole así tiempo al vendedor de reaccionar y encontrar una respuesta rápida. 
• Pagos online – Opciones de pago online y facilidad para conectar con aplicaciones como PayPal y Stripe, por ejemplo. 
• Personalización – Es imposible diseñar el software perfecto que se adapte a todas las necesidades. Por esta razón, los buenos ERP se pueden personalizar y son flexibles. 
• Un aspecto uniforme – Distintas ramas de la empresa se agrupan bajo un mismo programa, dándole así un aspecto uniforme. 
• Recursos humanos (RRHH) – Gestión de nóminas , contratos, ausencias, información de empleados, etc.

Los orígenes del ERP

Desde los años 40 existen sistemas de gestión para empresas, pero los orígenes del sistema ERP moderno se tienden a rastrear hasta los años 60. 

ERP en el siglo XX

Los orígenes de los programas ERP nos llevan a los años 60, cuando las industrias de manufacturación empezaron a desarrollar los primeros software de gestión. Estos eran programas sencillos y eran una solución para la gestión de inventario y el control de existencias. 

En los 70, vimos la introducción del MRP o planificación de los requerimientos de material. Este software se desarrolló con la intención de controlar la información de manufacturación, compra y distribución de materia prima. Estas herramientas eran muy costosas por lo que solo las compañías grandes se podían permitir su uso. En esta década también vimos los primeros programas de contabilidad . 

…de las empresas españolas que consideran adoptar un ERP, el 47,5% lo hará en la nube, un 26,4% en los propios servidores y el resto se mostraba indeciso…

Los años 80 vieron la evolución de los MRP en distintos sectores. Para este entonces, los programas ofrecían sus servicios a empresas con mayor diversidad de actividades. Empezaron a agregar finanzas y las primeras funciones de recursos humanos. 

En la década de los 90 fue cuando nació el sistema ERP tal y como lo conocemos hoy en día. De hecho fue en este tiempo cuando el grupo Gartner creó el término Enterprise Resource Planning. En estos años, se afinaron todas las funcionalidades que ya teníamos y además se agregaron nuevas como facturación e ingeniería. 

Por la mayor parte de este periodo, los software se instalaban en los sistemas de las empresas ( on premise ) pero al final de la década se introdujeron los ERP a los que se accede a través de internet. Lo que más adelante se denominaría como ‘la nube’, un sistema mucho más sencillo para la gestión de proyectos. 

El ERP online para pequeñas empresas

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ERP en el siglo XXI

En estos 20 años, gracias al desarrollo de nuevas tecnologías, se ha dado un nuevo paso en la planificación de recursos empresariales. Las soluciones en la nube y SaaS (software como servicio por sus siglas en inglés) han contribuido a la rápida expansión de estos sistemas. 

SaaS y la nube 

El SaaS es un modelo de negocio que permite a los usuarios acceder a programas a través del internet. A diferencia del software tradicional, este no requiere de instalación y almacena la información en el centro de datos de la empresa que provee el servicio. Este puede ser gratuito (Gmail, Google Drive) o tener un coste. Normalmente, se paga una tarifa mensual que contrasta con el pago único de los programas on premise . También, los usuarios tienen la oportunidad de escoger un software ERP libre (que es accesible y modificable o propietario con licencias y garantías).

Gracias al acceso a internet, se han podido integrar soluciones a los ERP como CRM para contactar a clientes directamente a través de correo electrónico y otros canales. Además, ahora se pueden solucionar problemas de la cadena de suministro en tiempo real. 

Su gran expansión también da lugar a la reducción de costes. Los ERP ya no requieren de una gran inversión y ahora son mucho más fáciles de implantar y administrar. De ahora en adelante, las pequeñas y medianas empresas también pueden centralizar toda su información y automatizar procesos con esta tecnología.

Tipos de ERP

Como ya hemos visto qué es un software ERP, ahora debemos entender los tipos de ERP que existen: 

ERP por tamaño

Estos se clasifican por el tamaño de los negocios que atienden. Holded está diseñado para pymes pero existen otros software que se han creado exclusivamente para compañías de gran tamaño. 

ERP para pequeñas empresas

Este es un ERP que puede variar en complejidad pero siempre cubrirá las necesidades de un negocio local, sobre todo en la planificación de recursos empresariales. También caben aquí los que gestionan la información de negocios en un sector especializado. 

ERP para pequeñas y medianas empresas

Se trata de un ERP más escalable que el anterior ya que está diseñado para compañías en crecimiento que pueden, potencialmente, llegar a cubrir los procesos empresariales de más de una industria. 

ERP para grandes empresas 

Estos son los ERP más potentes del mercado y están diseñados para sobrellevar la complejidad de una empresa más grande, ya que tienen la capacidad de embarcar varias industrias y unidades de negocio. Los ERP para startups también entran en esta categoría ya que tienen la capacidad de escalar con la empresa.

ERP por instalación

Cuando se trata de ERP, tenemos la opción de instalarlo en nuestros sistemas ( on premise ) o accederlo a través de la nube ( cloud ) y cada opción tiene sus ventajas y desventajas . 

ERP en local ( on premise )

Esta opción permite al usuario tener más control sobre los datos de su empresa. También significa que es él quien está encargado de la seguridad y de la actualización del mismo. Requiere de un entrenamiento de personal extensivo para el mejor rendimiento. 

Normalmente, suelen ser una empresa más grande las que optan por el software en local ya que prefieren no guardar su información con terceros y tienen los recursos para mantenerlo al día.

ERP en la nube ( cloud ) 

El ERP en la nube es al que se accede a través de internet. No requiere de instalación alguna y normalmente se puede empezar a usar después de crear una cuenta. 

Con este sistema, el usuario no tiene el mismo nível de control que con el programa ‘en local’ pero ahorra mucho tiempo y recursos empresariales ya que no tiene que preocuparse por el mantenimiento, seguridad o actualización. Otro de los beneficios es que no requieren de mucha formación ya que, normalmente, estas soluciones ofrecen un equipo de soporte. 

Según la información recopilada por SoftDoit, de las empresas españolas que consideran adoptar un ERP, el 47,5% lo hará en la nube, un 26,4% en los propios servidores y el resto se mostraba indeciso o no lo consideraban como un factor determinante para elegir un software.

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¿Cuáles son los ERP más importantes?

Sería imposible definir cuáles son los ‘más importantes’. Existen muchos sistemas ERP en el mercado, pero no todos son iguales. Muchas empresas creen que es suficiente con la implantación de un sistema de planificación, pero lo que no saben, es que podrían estar integrando un programa anticuado que no se ha adaptado a las necesidades de un negocio moderno. 

Por eso, recomendamos reunir toda la información necesaria y seguir los siguientes pasos para que encuentres un software de calidad que se adapte a las necesidades de tu empresa. 

1. Define el plan

En la primera fase, una empresa deberá definir cuáles son las áreas en las que usarán el nuevo software, cuáles son los objetivos que se quieren alcanzar, qué información se recopilará y cuál es el equipo que trabajará con el ERP.

2. Descubre tus necesidades 

En este paso, los equipos deberán recolectar datos e identificar los problemas actuales que se esperan solucionar con el ERP. Por ejemplo, poca productividad en un área específica. Al tener los problemas claros, será mucho más fácil elegir un software que se adapte a tus necesidades. 

3. Busca opiniones 

La implementación de un nuevo software no solo afectará a tu empresa sino a las que trabajan contigo también. Las relaciones con asesores, distribuidores y proveedores se podrán ver afectados por este cambio por lo que no estaría demás pasarles una propuesta del sistema ERP que estás pensando adoptar. 

4. Selecciona tu ERP

A estas alturas, ya tienes claro cuáles son tus necesidades y los objetivos que quieres alcanzar con tu nuevo software ERP. Ahora podrás seleccionar el que se adapte a tu empresa.

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• 7 ventajas de implementar un sistema ERP en la empresa

¿Qué es y para qué sirve un ERP?

1. centralización y unificación, 2. optimización de la gestión documental, 3. integralidad en la gestión, 4. mayor control y trazabilidad, 5. aceleramiento del crecimiento y la expansión, 6. mayor competitividad, 7. internacionalización, desventajas de las herramientas erp, el erp en la era de la transformación digital.

Implementar un ERP se está haciendo cada vez más popular, no solo dentro de las grandes empresas, sino también entre las pymes .

Las ventajas de un ERP son numerosas: a partir de la perfecta integración de los distintos departamentos de la organización , se logra la automatización de tareas y dar respuesta a necesidades puntuales, a medida que esta va creciendo.

Frente a este panorama, ¿presentan algún tipo de inconveniente los sistemas ERP ? En este artículo, analizamos las ventajas y desventajas de los sistemas de planificación de recursos empresariales . En definitiva, por qué y para qué un ERP .

Recordemos rápidamente que ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning o sistema de gestión de recursos empresariales . Este sistema tiene como objetivo la optimización del flujo de trabajo dentro de una organización, a partir de diferentes funcionalidades que permiten automatizar y centralizar los procesos .

Entre otros, sirve para mejorar la gestión empresarial de las organizaciones y para acompañarlas en su proceso de adaptación a las necesidades del negocio con respecto a las dinámicas del mercado.

• 10 características del ERP empresarial con las que debes contar
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¿Cuáles son las ventajas de un ERP?

Teniendo en cuenta los costes que conlleva la implementación de un programa ERP , es normal que desde la gestión financiera se deba evaluar detalladamente qué aporta un ERP a la empresa . Veamos entonces para qué sirve un ERP; es decir cuál es la  ventaja competitiva que puede desarrollarse con su implementación.

Un ERP permite la centralización de los datos de la empresa en una misma base de datos . Este es su principal activo. La información se gestiona dentro de una plataforma a la que tienen acceso todos los miembros de la organización o estructura.

Con esta herramienta se evita la redundancia de información entre los diferentes polos de la empresa, así como la restitución de información divergente entre los diferentes departamentos, lo cual constituye una fuente de errores a diario.

Al compartir la información, las unidades de negocio se benefician de una mejor coordinación , haciendo que sus acciones sean más eficientes y lógicas.

El software ERP está en la capacidad de cubrir diferentes funciones clave de la empresa y ofrecer soporte a sus diferentes departamentos, a saber:

• inventario y existencias,
• marketing digital y ventas,
• contabilidad ,
• ¿Cuáles son los módulos ERP más utilizados en el mercado?

Esto se hace posible gracias a una serie de módulos que se pueden implementar por separado y los cuales permite una mejor coordinación entre los diferentes departamentos , sobre todo porque la herramienta aporta un importante valor añadido a la estructura: una gestión optimizada de los procesos (flujos económicos y financieros).

Tener un seguimiento juicioso de la documentación de la empresa, conlleva una comunicación interna mucho más fluida , que contribuye a una mejor y más rápida toma de decisiones . 

La productividad de la empresa se ve impactada positivamente, puesto que la solución ERP centraliza y automatiza todos los procesos y comunicaciones, cubriendo así todas las funciones clave de la estructura.

Gracias a su característica intrínseca de escalabilidad , el ERP otorga a las empresas la flexibilidad necesaria para considerar eventuales reestructuraciones. Ya sea a nivel de gestión, de organización o de comunicación, el software de planificación de recursos empresariales, acompaña a las empresas que buscan darle un nuevo impulso al negocio para que evolucionen en la dirección que necesitan. 

Una gestión optimizada de procesos y la centralización de información conllevan mejoras en procesos como el procesamiento de pedidos y la gestión de las existencias (entradas/salidas).

Al estar mejor controladas las existencias, acciones como el envío de facturas pueden llevarse a cabo a tiempo, evitando retrasos en los pagos . En resumen: la organización de la empresa y los flujos de entrada y salida, se reorganizan para ser controlados y permitir que la estructura no sufra errores de organización que repercutan ni en las f inanzas de la empresa , ni en su competitividad .

Un tipo de organización que puede verse altamente beneficiado con la implementación de software ERP es una multinacional. Gracias a ser un instrumento de gestión multilingüe y multidivisa, este se adapta de forma automática a diversos contextos internacionales.

Asimismo, empresas que requieren gestionar filiales en diferentes países y zonas geográficas, pueden beneficiarse de la estandarización de la gestión de los recursos humanos que permite este tipo de sistemas.

Teniendo en cuenta todas las ventajas que obtienen las empresas que usan un ERP , ¿existe alguna desventaja que deba considerarse? Más que propiamente desventajas, las empresas que optan por un ERP, sí enfrentan a algunos desafíos:

• Tiempo de puesta en marcha . Por un lado, la migración de la información puede tomar un buen tiempo y, por el otro, la capacitación de las personas para su correcta utilización, puede conllevar demoras.
• Coste . Esto puede ser cierto en un primer momento y según el tipo de empresa que esté considerando su implementación. Sin embargo, hoy en día existen soluciones que se adaptan a las necesidades de todo tipo de empresa como myGESTIÓN el cual, además de ser un software de facturación en la nube , ofrece a las pymes toda la potencia de un ERP online . Sus distintas opciones de configuración y personalización lo hacen adaptable a la mayoría de los sectores.

• 9 criterios para elegir el ERP indicado para tu empresa
• ERP para pymes: ¿cuánto puede costar implementarlo en la empresa?

La implementación de un ERP permite considerar una reestructuración organizativa basada en la optimización y digitalización de procesos . Con dicha reestructuración, no solo se beneficia internamente la estructura de la empresa, sino también sus relaciones externas con clientes y proveedores .

Anticipar problemas, controlar costes y hacer ahorros significativos, son otros de los muchos beneficios que los ERP permiten .

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Cuáles son las ventajas de un ERP y para qué sirven

¿Vale la pena la inversión en software ERP? Para averiguarlo, debes sopesar sus beneficios, pero sin perder de vista los posibles inconvenientes. Y de ambos vamos a hablar aquí, de las ventajas de los ERP , y sus desventajas.

Enterprise Resource Planning: ventajas y desventajas

Efectivamente, ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning. Así que esta sección del artículo podría titularse «ERP ventajas y desventajas» . Hemos querido utilizar el nombre completo porque uno de los grandes retos de la transformación digital es manejar con soltura la terminología adecuada. Algo que puedes hacer de manera autodidacta o con formación reglada como la que ofrece nuestro Máster Online en Transformación Digital e Innovación .

En cualquier caso, estas son las ventajas del ERP digital:

1. Reduce costes

Dependiendo de la solución de ERP que escojas, su coste puede oscilar entre miles de Euros y cero. Pero incluso en el primer caso, te ahorrará costes a largo plazo porque:

• Estos programas permiten optimizar las tareas redundantes , como la redacción de informes, la asignación de facturas, las nóminas, etc.
• Además, una de las ventajas del ERP en cuanto a costes estriba en centralizar las funciones de varios sistemas diferentes , lo que puede redundar en menos costes generales en IT.
• El uso de un solo sistema también reduce los requisitos de capacitación de los usuarios finales, ya que solo necesitan aprender un programa en lugar de interactuar con numerosas aplicaciones individuales.

2. Datos más fiables

El software ERP permite el acceso total a todos los procesos vitales del negocio al hacer que los datos de cada departamento sean fácilmente accesibles para todas las partes interesadas.

Por ejemplo, se puede monitorizar el inventario diariamente, lo que permite controlar el capital de trabajo a un nivel más preciso.

Además, la disponibilidad de toda la información de la empresa en una ubicación centralizada permite una mayor colaboración y más agilidad al completar las tareas.

3. Mejora los informes y la planificación

Una de las ventajas del ERP mejor valorada por los altos mandos es que ofrece a las organizaciones un sistema de informes único y estandarizado para cada proceso . Al tener una única fuente de información, un sistema ERP puede generar fácilmente informes y análisis valiosos en cualquier momento. Este software permite analizar y comparar funciones entre departamentos sin la molestia de múltiples hojas de cálculo y correos electrónicos.

4. Modularidad y escalabilidad flexibles

Una de las ventajas más significativas del ERP moderno es su estructura modular. La mayoría de los proveedores de ERP ofrecen varias aplicaciones que pueden funcionar juntas según las necesidades comerciales. Cada aplicación es independiente o se integra con la suite más extensa. De esta manera, una empresa puede elegir qué componentes requiere y omitir lo que no necesita .

5. Aumenta la eficiencia

Reducir el tiempo y el esfuerzo en las actividades diarias es una de las muchas ventajas del ERP. Si se implementa correctamente, una solución ERP puede reducir significativamente o eliminar por completo los procesos manuales repetitivos , liberando así a los miembros del equipo para que se concentren en las tareas que afectan los

6. Fortalece el Servicio al Cliente

Debido a que la información del cliente está centralizada y optimizada, el equipo de ventas creará y mantendrá relaciones con los clientes en lugar de mantener hojas de cálculo.

7. Seguridad y calidad de datos

Una de las ventajas más significativas del aprovechamiento del sistema ERP es la seguridad de los datos. Compartir datos a través de silos funcionales como servicio al cliente, ventas, marketing y desarrollo comercial mejora la colaboración en toda la empresa.

La otra cara del acceso generalizado a los datos es controlar quién puede ver y editar la información . Las soluciones ERP tienen controles internos para garantizar la seguridad de sus datos.

8. Expande la colaboración y los flujos de trabajo

Una plataforma ERP agiliza la colaboración con otros al proporcionar a los empleados acceso a los datos que necesitan en el momento en que los necesitan . Ofrece una base de datos interdepartamental, donde la información se canaliza a través de cada departamento hacia una ubicación centralizada.

9. Estandariza los procesos comerciales

La mayoría de los desarrolladores de ERP crean programas de acuerdo con las mejores prácticas de la industria. Esto permite a las empresas estandarizar sus procesos y sistemas, mejorando la productividad y la eficiencia .

Además, debido a que muchos procesos están automatizados, los errores y los costes se reducen significativamente. Como resultado, hay menos fricción y una mejor sinergia entre los departamentos. De todas las ventajas del ERP, la estandarización es una de las mejores.

10. Facilita el cumplimiento de la normativa

Una de las tareas en curso más difíciles para las empresas es cumplir con la legalidad. Mantener una precisión perfecta en lo que se refiere a registros financieros no es fácil. Los ERP ayudan con datos seguros y validados, combinados con informes integrados .

Estos informes se pueden automatizar para reducir el coste de las auditorías. Además, muchos proveedores de ERP tienen en cuenta regulaciones específicas de cada país.

¿Quieres saber más sobre la transformación digital? Te recomendamos este artículo sobre liderazgo digital en el proceso de transformación de las empresas .

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Ventajas y Desventajas de ERP

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¿Qué es un sistema ERP? El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, y en español significa Planificación de Recursos Empresariales. Es un programa o software, que facilitan la operación interna empresarial y de negocios, en las áreas de Producción, Distribución, Recursos Humanos o en general.

El Sistema ERP sirve para organizar, estructurar y mantener información actualizada en todo momento. Algunos programas, cuentan con un almacenaje en la nube para que cualquier directivo pueda tener acceso a la información desde su dispositivo móvil sin necesidad de descargar ningún software o tipo de aplicación.

Los sistemas ERP en su mayoría, suelen demandar una gran inversión para las empresas. Sin embargo, existen algunas marcas independientes, que aportan sistemas muy perfeccionados al mercado y su costo mensual por el servicio no es tan alto. Por ejemplo, el Evidence ERP cuenta con contratos para tener la información en la nube, y así poder acceder a ella desde cualquier dispositivo a cualquier hora y los 365 días del año.

De acuerdo a la investigación realizada por Panorama Consulting (2013); Una consulta aplicada a través de encuestas a empresas estadounidenses, un 41% de estas, que han implementado un ERP advierten un aumento la eficacia en la productividad de sus procesos.

Ventajas de implementar un software ERP en tu empresa.

Las principales ventajas de estos sistemas son:.

Automatización de procesos productivos internos de la empresa como:

Procesamiento de pedidos.

Procesamiento de proveedores y estados contables.

Procesamiento de clientes.

Procesamiento y optimización de inventarios.

Impedimento de duplicación de datos.

Gestiones de marketing y ventas.

Información de la empresa disponible en una misma plataforma y en tiempo real.

Integración de las diferentes bases de datos de una empresa en un solo programa.

Actualización de datos en tiempo real.

Ahorro de tiempo y costos.

El Sistema ERP sirve también para brindar la integración de toda información organizacional, y con ello acceder al Business Intelligence (BI), que facilita el enriquecimiento de información como:

Elaboración del cruce de variables o datos de información, para la obtención de nuevos resultados.

Eficacia y eficiencia para el análisis de información empresarial con datos constantemente actualizados.

Tener a la mano la actualización de información para presentar informes urgentes de la empresa como:

Estados de Resultados cíclicos: semanales, mensuales, trimestrales, semestrales, anuales.

Estados Financieros anuales en cualquier momento. (una vez que el sistema haya sido implementado con más de un año).

Estados de resultados fiscales.

Estados de resultados Nominales y de Sueldos.

Tendencias del Mercado.

Es indispensable para su análisis y para gestionar los nuevos planes de producción, de Marketing, gestionar nuevos sistemas de ventas y recurrir a nichos más específicos en publicidad.

Al tener acceso a toda esta información actualizada y en tiempo real, el sistema ERP ofrece un nivel de conocimiento preciso del estado de la empresa y le permite conocer los indicadores para responder de la manera más productiva, al entorno futuro del mercado. Todo el sistema se convierte en el núcleo de interés de la empresa, porque ofrece información clave en todo momento.

*Gráfico realizado por Evidence ERP a partir del gráfico elaborado por TIC Portal*, con datos de Nucleus Research "Microsoft Dynamics Enterprise Applications for SMB". Desde: ¿Qué es un sistema ERP y para qué sirve?: https://www.ticportal.es/temas/enterprise-resource-planning/que-es-sistema-erp

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Somos una empresa con una gran trayectoria, que se dedica a satisfacer las necesidades de nuestros clientes por medio de innovaciones tecnológicas que se encuentran totalmente en la nube. Nuestra misión es crear herramientas que faciliten y automaticen la manera en la que administra su negocio. Además, queremos brindarle soluciones reales y ajustables para sus requisitos comerciales. Nuestra tecnología vanguardista le proporcionará módulos especializados y escalables que no solo impulsarán el crecimiento de su empresa, sino que también le ayudarán a reducir significativamente sus costos.

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Enterprise resource planning (ERP) | Guía basica

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¿Sabes cuales son las características de un enterprise resource planning , su definición, ventajas y desventajas? Un  ERP, como comúnmente se le conoce,  es un tipo de sistema, plataforma o software que utilizan las empresas para gestionar e integrar las tareas más importantes en su operación.

Los softwares o sistemas ERP son esenciales para ti y en especial para tu industria, sobre todo porque te ayudan a implementar y mejorar la planificación de todos los recursos de tu negocio. Esto lo logran integrando todos los departamentos de tu negocio en un solo lugar: desde atención al cliente, compras, contratos, facturación , servicio técnico, almacén, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc. 

ERP (Enterprise resource planning), características, ventajas y desventajas

Para conocer mejor la definición de un sistema enterprise resource planning, sus ventajas y desventajas; aquí te vamos a enlistar sus características más importantes. Ten en cuenta que estos son los factores que te indicarán si un ERP es bueno, si es el ideal para ti o si te va a aportar las soluciones que necesitas. Toma nota:

Debe automatizar tus procesos

La principal ventaja de un Enterprise resource planning (ERP), es que debe poder automatizar los procesos de los principales departamentos de tu negocio. Desde finanzas a cadena de suministro, operaciones y hasta facturación. Si no te hace el trabajo más fácil en estas áreas, no es lo que necesitas.

Recuerda que la intención es que te permita reducir inversión y tiempo, optimizando e integrando todo el trabajo que se realiza manualmente. Pero no quiere decir que va a suplir a tu personal, más bien les ayudará a ser más productivos. 

No olvides la integración y modularidad

Es verdad que hay sistemas enterprise resource planning que son más robustos que otros y lo tienen absolutamente todo. Sin embargo, puede que estés usando otra herramienta que te ha funcionado a la perfección, como un eCommerce, y que no quieres dejar de usar. Un buen ERP debe poder integrarse a esta herramienta, o por lo menos no interrumpir o afectar su función. 

Al respecto, una de las principales ventajas de un ERP, es que se puede conectar diferentes herramientas que comúnmente se conocen como módulos. Por eso nuestro consejo al respecto es que no le tengas miedo a probar el módulo que ya viene en el ERP con las mismas funciones de tu eCommerce favorito, te puedes llevar una sorpresa y descubrir que incluso funciona mejor.

¿Funciona en tiempo real?

Si un ERP no te muestra las métricas más importantes de tu operación en tiempo real, no lo implementes. Recuerda que es muy  importante tener toda la información integrada y sincronizada de tu negocio, ya que solo así podrás realizar una gestión de proyectos, recursos y procesos empresariales de manera eficiente y rentable.

Considera cómo analiza e integra las bases de datos

Uno puede pensar que lo ideal es que cada departamento tenga sus propias bases de datos , pero esto, muchas veces ocasiona que la información se pierda, se duplique o se desactualice entre un departamento y el otro. Por eso es importante que el ERP que elijas, debe contar con una base de datos común y única.

Ya que esto también le ayudará a la herramienta a ofrecerte los KPI’s reales más importantes en tu operación. Y a ti, a tomar decisiones más rentables con información verificada y real. 

Conoce OLIVER, un poderoso Software ERP para la renta de equipo profesional

Tomando en cuenta las principales características de un ERP, OLIVER se diseñó especialmente para los negocios dedicados a la renta de equipo profesional. Ya que cuenta con funciones destacadas como: cotizaciones, anticipos y abonos, notificaciones de cobro, accesos por nivel o departamento, múltiples tipos de contratos y control de almacén e inventarios.

Te ayuda a conocer la rentabilidad de tus clientes y es considerado el único software de administración que realmente incluye soporte técnico ilimitado y sin costo. Sin mencionar que permite destinar permisos específicos a cada departamento, realizando la operación y administración empresarial en un entorno seguro y 100% digitalizado.

4 beneficios que vas a obtener con OLIVER:

1.- Registro e implementación: OLIVER da de alta todo tu catálogo de rentas dentro del sistema; de esta manera tienes el control de todo tu almacén desde donde estés.

2.- Seguridad y experiencia: Mantiene seguras tus operaciones, al tiempo que aprende de tu administración diaria, para ofrecerte una experiencia personalizada.

3.- Reportes automáticos: Se crean y actualizan automáticamente todos los reportes en tiempo real, para que cuando los necesites, ya estén listos.

4.- Accesos y permisos: Cada colaborador de tu empresa opera con permisos específicos por usuario. Lo cual permite asignar tareas y evaluar su desempeño.

Así que si eres una empresa que se dedica a rentar equipo profesional como montacargas, baños portátiles, maquinaria pesada o equipo médico, y tienes múltiples activos actualmente en renta, este software sin duda te ayudará a impulsar tu negocio. 

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¿ Cuáles son las ventajas de un ERP en la nube?

El término ERP en la nube (cloud ERP en inglés) está tomando fuerza en los últimos años. Un ERP en la nube puede definirse como un sistema de planificación de recursos empresariales operado a través de internet. Actualmente, muchos fabricantes de sistemas ERP han optado por publicar versiones de su software ERP en la nube para hacerlos más accesibles.

Mejoras y actualización

Flexibilidad, desventajas de un erp en la nube, ventajas de un erp en la nube.

En un estudio realizado por Aberdeen Group, de 832 empresas europeas encuestadas el 34% tenía un ERP on-premise de entre 7 y 15 años de antigüedad. Según el mismo estudio, el coste de la actualización era el principal motivo de obsolescencia en estas empresas.

Por ello, la ventaja de los sistemas de ERP en la nube es que son actualizados de forma automática y sin coste adicional por parte de los proveedores. Esto supone un gran avance, ya que los usuarios siempre tendrán disponibles la última versión del servicio sin ningún coste adicional.

Gráfico elaborado a partir de datos de Microsoft.

• Incertidumbre por la pérdida de control de sus datos .

• Los fallos en la conexión internet no pueden ser controlados, pero suponen un problema grave cuando necesite trabajar con el ERP. Una buena conexión a internet asegurará el aprovechamiento del software.

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